Laptop có bàn phím số có cần thiết không? Ai nên chọn, ai không

Khi chọn laptop, bạn sẽ gặp hai kiểu: máy có hàng phím số bên phải giống bàn phím máy tính để bàn, và máy bỏ hẳn phần này để bàn phím gọn hơn. Câu hỏi hay gặp là bàn phím số trên laptop có thật sự cần thiết không. Câu trả lời ngắn gọn: tùy bạn gõ số nhiều đến đâu.

Bài này giúp bạn quyết định nhanh dựa trên công việc, thói quen và cách xử lý nếu chọn máy không có phím số.

Bàn phím số (numpad) là gì?

Bàn phím số là cụm phím nằm bên phải bàn phím chính, gồm các phím số 0 đến 9, dấu cộng, trừ, nhân, chia và phím Enter riêng. Nó giúp gõ số bằng một tay rất nhanh. Cụm phím này thường chỉ có trên laptop màn hình 15.6 inch trở lên, vì máy đủ rộng. Laptop 13 đến 14 inch thường bỏ để dành chỗ, nhưng điều này tùy từng model, nên hãy xem ảnh bàn phím thực tế trước khi mua.

Ai nên chọn laptop có bàn phím số?

• Kế toán, thủ quỹ, thu ngân: gõ số liệu, nhập chứng từ cả ngày. Có phím số giúp nhanh hơn rõ rệt và đỡ mỏi.
• Nhân viên nhập liệu, quản lý kho, nhân viên ngân hàng: thường xuyên nhập mã số, số lượng.
• Người dùng Excel nhiều: nhập bảng số liệu liên tục. Xem thêm bài cách chọn laptop cho kế toán, nhân viên văn phòng.
• Dân kỹ thuật hay dùng mã Alt: gõ ký tự bằng Alt kèm dãy số cần phím số thật.
• Người đã quen bàn phím đầy đủ: chuyển từ máy để bàn sang laptop sẽ ít bỡ ngỡ.

Ai có thể bỏ qua phím số?

• Sinh viên, học sinh: soạn văn bản, làm slide, ít gõ dãy số dài.
• Người hay mang máy đi: máy 14 inch nhẹ, gọn, dễ bỏ vào ba lô hơn.
• Người dùng ưu tiên bàn phím cân đối: khi không có phím số, bàn phím chính nằm giữa thân máy, tay đặt đối xứng, đỡ lệch.
• Lập trình viên, viết lách: thường thích bàn phím gọn, ít dùng phím số.

Thực tế nhiều người mua laptop có phím số nhưng cả năm chẳng đụng tới, trong khi lại phải chấp nhận máy to và nặng hơn. Hãy tự hỏi: mỗi ngày mình gõ bao nhiêu số?

Ưu và nhược điểm

Ưu điểm

• Nhập số nhanh, chính xác.
• Tiện tính nhẩm, dùng máy tính trong Windows.
• Không cần mang thêm thiết bị phụ.

Nhược điểm

• Thân máy rộng và nặng hơn.
• Bàn phím chính lệch sang trái so với tâm máy, tư thế ngồi gõ có thể hơi lệch.
• Các phím trong cụm số thường nhỏ hơn bàn phím để bàn.

Cách xử lý nếu laptop không có phím số

Đừng vì thiếu phím số mà bỏ qua một chiếc laptop hợp ý. Có sẵn các cách thay thế:

Cách 1: Dùng hàng phím số phía trên

Hàng số 1 đến 0 phía trên các chữ cái dùng hoàn toàn bình thường. Nhiều người sau một thời gian quen luôn và gõ nhanh không kém.

Cách 2: Dùng phím số ảo bằng phím Fn

Một số laptop nhỏ có phím số "ẩn" in màu khác trên các phím chữ ở khu vực bên phải (J, K, L, U, I, O...). Bạn bật bằng Fn + Num Lock. Cách này tùy từng hãng và model, bạn xem hướng dẫn ở bài cách dùng phím Fn và bàn phím số trên laptop.

Cách 3: Bàn phím số rời

Bàn phím số rời cắm cổng USB hoặc kết nối không dây, nhỏ gọn, giá rẻ. Khi cần nhập liệu thì lấy ra, xong việc thì cất đi. Đây là lựa chọn tốt cho người chuộng máy nhỏ nhưng thỉnh thoảng cần nhập số.

Cách 4: Dùng bàn phím rời đầy đủ

Nếu làm việc cố định tại bàn, cắm một bàn phím ngoài có đủ phím số, ví dụ combo phím chuột không dây Logitech MK275 bên cửa hàng. Bộ này nhỏ gọn, giá phải chăng, hợp để dùng cùng laptop 14 inch ở bàn làm việc.

Cách 5: Bật bàn phím ảo của Windows

Bạn có thể dùng bàn phím ảo trên màn hình: nhấn Windows + Ctrl + O để bật On-Screen Keyboard (Bàn phím trên màn hình). Cách này chỉ để dùng tạm khi cần.

Chọn kích thước máy theo nhu cầu

Phím số thường đi cùng màn 15.6 inch. Nếu bạn đang phân vân giữa kích thước máy, bài nên mua laptop 14 inch hay 15.6 inch sẽ giúp bạn cân nhắc giữa độ gọn và không gian làm việc.

Một vài mẫu 15.6 inch đang có ở cửa hàng gồm ASUS Vivobook 15 X1504VA, HP Pavilion 15-eg3xxx và Dell Vostro 3530. Nếu cần máy 14 inch gọn nhẹ, có Lenovo IdeaPad Slim 5 14IRH10. Để biết chắc máy có phím số hay không, bạn nên xem trực tiếp hoặc hỏi nhân viên tư vấn vì bố cục phím có thể khác giữa các phiên bản.

Cần hỗ trợ thêm?

Bạn có thể ghé cửa hàng gõ thử bàn phím từng mẫu laptop để cảm nhận trực tiếp. Hãy liên hệ qua hotline hoặc Zalo nếu cần tư vấn, hay xem dịch vụ thu mua máy cũ nếu muốn đổi sang máy mới hợp hơn.