Cách tạo nhiều màn hình ảo Virtual Desktop trên Windows 11

Virtual Desktop (màn hình ảo) cho phép bạn chia một màn hình thật thành nhiều «bàn làm việc» riêng biệt. Mỗi bàn có bộ cửa sổ riêng: bàn 1 dành cho công việc, bàn 2 cho trình duyệt giải trí, bàn 3 cho học online. Tính năng có sẵn trong Windows 11, hoàn toàn miễn phí và không cần cài thêm gì.

Bài này hướng dẫn từ cách tạo, chuyển qua lại, đổi tên cho đến mẹo giữ một ứng dụng hiện ở mọi màn hình ảo. Nếu bạn chưa quen xếp cửa sổ, hãy đọc thêm cách chia đôi màn hình làm việc nhiều cửa sổ để dùng song song.

Virtual Desktop dùng khi nào?

Bạn nên dùng màn hình ảo khi thấy thanh Taskbar chất đầy cửa sổ và hay phải Alt + Tab tìm đi tìm lại. Một vài tình huống thực tế:

• Nhân viên văn phòng: bàn 1 mở Excel, Word và email; bàn 2 mở Zalo, Facebook, nhạc.
• Học sinh, sinh viên: bàn 1 là lớp học Zoom/Google Meet, bàn 2 là tài liệu và ghi chú.
• Người làm nhiều dự án: mỗi khách hàng một bàn, mở lại là thấy đúng bộ tài liệu cần dùng.

Màn hình ảo không làm máy mạnh hơn. Các ứng dụng đang mở ở mọi bàn vẫn chiếm RAM như bình thường, nên máy yếu mà mở quá nhiều vẫn sẽ chậm.

Cách tạo màn hình ảo mới

Có hai cách, bạn chọn cách nào tiện hơn.

Cách 1: Dùng phím tắt

1. Bấm tổ hợp Ctrl + Windows + D để tạo một màn hình ảo mới và chuyển sang đó ngay.
2. Mở các ứng dụng bạn muốn đặt trên bàn mới này.
3. Lặp lại bước 1 nếu cần thêm bàn nữa.

Cách 2: Dùng giao diện Task View

1. Bấm phím Windows + Tab, hoặc bấm biểu tượng Task View (Chế độ xem tác vụ) trên thanh Taskbar (hai ô vuông chồng nhau).
2. Ở phía dưới màn hình, bấm New desktop (Màn hình nền mới) (dấu cộng).
3. Bấm vào ảnh thu nhỏ của bàn mới để chuyển sang.

Chuyển qua lại giữa các màn hình ảo

Phím tắt chuyển nhanh nhất là Ctrl + Windows + phím mũi tên trái/phải. Bạn sẽ thấy màn hình trượt sang bàn bên cạnh.

Trên laptop có touchpad hỗ trợ cử chỉ, bạn có thể vuốt bốn ngón sang trái hoặc phải để chuyển. Cử chỉ này bật mặc định ở nhiều máy; nếu không chạy, kiểm tra tại Settings > Bluetooth & devices (Bluetooth và thiết bị) > Touchpad.

Muốn xem tổng quan, bấm Windows + Tab: bạn thấy toàn bộ các bàn ở phía dưới và các cửa sổ của bàn đang chọn ở phía trên.

Đổi tên và đổi hình nền từng màn hình ảo

Tên mặc định kiểu «Desktop 1, Desktop 2» khó nhớ. Bạn nên đặt tên theo việc đang làm.

1. Bấm Windows + Tab để mở Task View.
2. Bấm chuột phải vào ảnh thu nhỏ của bàn cần đổi.
3. Chọn Rename (Đổi tên) rồi gõ tên mới, ví dụ «Kế toán» hay «Học online».
4. Cũng ở menu chuột phải, chọn Choose background (Chọn hình nền) để đặt hình nền khác cho bàn đó. Mỗi bàn một màu nền sẽ giúp bạn nhận ra bàn nào ngay khi vừa chuyển sang.

Chuyển cửa sổ giữa các màn hình ảo

Đôi khi bạn lỡ mở ứng dụng ở sai bàn. Cách chuyển rất nhanh:

1. Bấm Windows + Tab.
2. Kéo cửa sổ cần chuyển thả vào ảnh thu nhỏ của bàn đích ở phía dưới.

Hoặc bấm chuột phải vào cửa sổ trong Task View, chọn Move to (Di chuyển tới) rồi chọn bàn mong muốn.

Giữ một ứng dụng hiện ở mọi màn hình ảo

Ví dụ bạn muốn Zalo hoặc nhạc luôn hiện dù đang ở bàn nào:

1. Mở Task View bằng Windows + Tab.
2. Bấm chuột phải vào cửa sổ ứng dụng.
3. Chọn Show this window on all desktops (Hiện cửa sổ này trên tất cả màn hình nền). Chọn dòng dưới nếu muốn áp dụng cho mọi cửa sổ của ứng dụng đó.

Đóng màn hình ảo

Bấm Ctrl + Windows + F4 để đóng bàn hiện tại, hoặc di chuột vào ảnh thu nhỏ trong Task View rồi bấm dấu X. Đừng lo mất việc: các cửa sổ đang mở trên bàn bị đóng sẽ tự dồn sang bàn bên cạnh, không bị tắt.

Lưu ý là khi khởi động lại máy, Windows thường giữ lại số lượng bàn nhưng không đảm bảo mở lại đúng ứng dụng như cũ. Hãy lưu file trước khi tắt máy.

Màn hình ảo hay mua thêm màn hình thật?

Màn hình ảo giải quyết chuyện gọn gàng, nhưng không tăng diện tích hiển thị. Nếu bạn hay phải đối chiếu hai tài liệu cùng lúc, màn hình thứ hai vẫn tiện hơn nhiều. Xem cách dùng 2 màn hình cho máy tính để biết cách kết nối, hoặc tham khảo màn hình LG 24MR400 làm màn phụ gọn nhẹ.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu máy bạn bị chậm, giật khi mở nhiều bàn và nhiều cửa sổ, có thể RAM đã thiếu. Bạn có thể mang máy tới cửa hàng để được kiểm tra miễn phí và tư vấn nâng cấp, hoặc xem trang sửa chữa và gọi hotline để được hướng dẫn trước.