Cấu hình máy tính bán hàng, thu ngân cho cửa hàng: cần gì là đủ

Máy tính cho quầy thu ngân không cần cấu hình khủng. Điều quan trọng là máy khởi động nhanh, chạy ổn định cả ngày, ít hỏng vặt và kết nối được với máy in hóa đơn, đầu đọc mã vạch. Với phần lớn cửa hàng tạp hóa, quần áo, mỹ phẩm, quán cà phê, một chiếc PC văn phòng cấu hình vừa phải đã quá đủ.

Bài này giúp bạn xác định cấu hình tối thiểu, chọn giữa máy lắp sẵn hay tự ráp, và những món đi kèm cần có để quầy vận hành trơn tru.

Phần mềm bán hàng quyết định cấu hình

Đa số phần mềm bán hàng, quản lý kho cho cửa hàng nhỏ là ứng dụng nhẹ, chạy tốt trên Windows với CPU và RAM phổ thông. Việc đầu tiên bạn nên làm là xem phần mềm định dùng yêu cầu gì. Với phần mềm chạy trên nền web, trình duyệt nhiều tab và mạng ổn định quan trọng hơn sức mạnh máy.

Nếu bạn đang cân nhắc chọn phần mềm, hãy đọc chọn phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng nhỏ. Cường Tech còn tặng phần mềm bán hàng Quầy Việt PRO cho đơn hàng từ 5 triệu, chạy offline trên Windows với các tính năng bán hàng, kho, khách hàng, sổ nợ, thu chi và báo cáo.

Cấu hình tối thiểu và nên có

CPU

Intel Core i3 hoặc i5 thế hệ gần đây là đủ. Chọn i5 khi cửa hàng có nhiều nhân viên cùng thao tác, phần mềm chạy cả báo cáo lẫn bán hàng, hoặc bạn muốn máy dùng được 5 năm trở lên.

RAM

• 8GB: đủ cho máy chỉ chạy phần mềm bán hàng và vài tab trình duyệt.
• 16GB: nên chọn nếu máy vừa bán hàng, vừa chạy Zalo, Excel, trình duyệt nhiều tab.

Ổ cứng

Bắt buộc dùng SSD. Với máy thu ngân, SSD giúp mở máy trong chục giây và phần mềm mở lên gần như tức thì. Không nên dùng ổ HDD cho máy chạy phần mềm bán hàng mỗi ngày, vì chậm và dễ hỏng hơn. SSD 256GB đã dư cho phần mềm, 512GB thoải mái hơn nếu lưu thêm ảnh sản phẩm, hóa đơn.

Card đồ họa

Không cần card rời. Máy văn phòng dùng đồ họa tích hợp là đủ. Tiết kiệm cho các hạng mục khác.

Máy lắp sẵn hay tự ráp?

Với quầy thu ngân, PC lắp sẵn dòng văn phòng thường hợp lý hơn vì gọn, ổn định, bảo hành toàn bộ máy và cài sẵn đầy đủ. Hai lựa chọn tiêu biểu:

• PC Văn phòng CT Office i3: Core i3-12100, 8GB RAM, SSD 256GB, gọn nhẹ, tiết kiệm điện, hợp quầy bán hàng, quán net, cửa hàng nhỏ.
• PC Văn phòng CT Office i5: Core i5-12400, 16GB RAM, SSD 512GB, chạy mượt nhiều tác vụ cùng lúc.

Bạn xem thêm các mẫu khác trong danh mục PC văn phòng. Nếu muốn tự chọn linh kiện theo ý riêng, bài cấu hình PC văn phòng giá rẻ, bền và mượt sẽ hữu ích.

Những món đi kèm không nên quên

• Màn hình: một màn hình 24 inch IPS rõ nét cho thu ngân nhìn lâu không mỏi. Nếu muốn màn hình thứ hai hướng về phía khách, xem cách dùng 2 màn hình.
• Máy in: chọn máy in laser hoặc máy in hóa đơn tuỳ nhu cầu. In văn bản, phiếu giao hàng khổ A4 thì laser trắng đen như Brother HL-L2321D in 2 mặt rất tiết kiệm. Máy in hóa đơn nhiệt và đầu đọc mã vạch bạn nên hỏi cửa hàng để chọn loại tương thích với phần mềm.
• Bộ lưu điện (UPS): ở nơi hay mất điện, UPS nhỏ giúp lưu kịp dữ liệu và tránh hỏng ổ cứng.
• Bàn phím, chuột bền: dùng cả ngày nên chọn loại chống tràn nước.
• Mạng: dây LAN cho máy thu ngân ổn định hơn Wi-Fi, nhất là với phần mềm cần kết nối máy chủ.

Sao lưu dữ liệu: việc nhỏ cứu cả cửa hàng

Dữ liệu bán hàng là tài sản của bạn. Hãy sao lưu định kỳ ra ổ ngoài hoặc dịch vụ lưu trữ, tham khảo cách sao lưu dữ liệu máy tính an toàn. Một lần ổ cứng hỏng mà không có bản sao lưu có thể làm mất sổ nợ, tồn kho nhiều tháng.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu cửa hàng bạn có nhiều quầy, nhiều chi nhánh hoặc cần cài đặt trọn gói phần mềm, mạng và thiết bị, bạn có thể xem thêm các dịch vụ IT cho doanh nghiệp của Cường Tech. Còn nếu chỉ cần chọn máy phù hợp ngân sách, cứ gọi hotline 0943.847.333 hoặc ghé 476 Đường CMT8, Thái Nguyên để được tư vấn trực tiếp.