Chọn công suất bộ lưu điện UPS cho cửa hàng: cách tính đơn giản

Để chọn UPS cho cửa hàng, bạn cộng công suất (W) của các thiết bị cần giữ điện, nhân thêm khoảng 1,3 - 1,5 để dư tải, rồi chọn UPS có công suất W lớn hơn con số đó. Đừng chỉ nhìn VA trên thùng hộp, vì khả năng chịu tải thực tế nằm ở số W.

UPS không giúp cửa hàng chạy hàng giờ khi mất điện; nhiệm vụ chính là cho bạn vài phút để lưu dữ liệu, tắt máy đúng cách và chống chập chờn điện. Bài này hướng dẫn tính với ví dụ cụ thể.

VA và W khác nhau thế nào?

• VA là công suất biểu kiến, W là công suất thực mà UPS cấp được.
• UPS thường ghi cả hai, ví dụ APC Back-UPS BX1100LI-MS ghi 1100VA/550W theo catalog.
• Thiết bị của bạn nên cộng theo W, và tổng W phải nhỏ hơn số W của UPS.

UPS này là loại Line Interactive, có AVR ổn áp Boost/Trim, cổng USB, nguồn ra 230V theo mô tả. Chi tiết như thời gian lưu điện cụ thể xem tài liệu hãng, vì phụ thuộc tải thực tế.

Bước 1: Liệt kê thiết bị cần giữ điện

Chỉ nên cắm UPS những thiết bị thật sự cần chạy tiếp khi mất điện:

• Máy tính tiền / máy tính bán hàng (PC hoặc laptop).
• Màn hình.
• Router, modem, switch (để vẫn có mạng thanh toán).
• Đầu ghi camera nếu cần.
• Máy in hóa đơn nhiệt (công suất nhỏ).
• Máy quét mã vạch, ngăn kéo đựng tiền (tùy loại).

Bước 2: Xác định công suất từng thiết bị

Công suất thường ghi trên tem phía sau thiết bị hoặc trong tài liệu hãng. Nếu chỉ thấy dòng điện (A) và điện áp (V), nhân hai số này để ra VA gần đúng. Cách đo chính xác nhất là dùng ổ cắm đo điện năng.

Ví dụ ước lượng mang tính minh họa, bạn cần thay bằng số liệu thật của mình:

• PC bán hàng: 150W
• Màn hình: 30W
• Router + switch: 20W
• Máy in hóa đơn: 30W
• Máy quét mã vạch: 5W

Tổng: khoảng 235W.

Bước 3: Nhân hệ số dư tải

Không nên chạy UPS sát giới hạn. Một cách tính phổ biến:

1. Lấy tổng công suất thiết bị (W).
2. Nhân hệ số khoảng 1,3 - 1,5.
3. Chọn UPS có công suất W bằng hoặc lớn hơn kết quả.

Ví dụ: 235W x 1,4 là khoảng 330W. UPS 550W đáp ứng đủ, còn dư để sau này thêm một vài thiết bị nhỏ.

Bước 4: Cân nhắc thời gian lưu điện

Thời gian UPS chạy bằng ắc quy phụ thuộc tải và tình trạng ắc quy. Tải càng nhẹ thì lưu điện càng lâu. Với cửa hàng, mục tiêu hợp lý là:

• Đủ thời gian để thanh toán xong khách đang xếp hàng, lưu đơn.
• Tắt máy đúng cách nếu mất điện kéo dài.

Nếu cần chạy lâu hơn (cửa hàng bán 24/7, kho lạnh), UPS gia đình không phải giải pháp, cần hệ thống chuyên dụng hoặc nguồn dự phòng, nên tham khảo dịch vụ IT.

Thiết bị không nên cắm vào UPS

• Máy in laser: công suất đỉnh rất cao khi sấy mực, dễ làm UPS quá tải. Cắm trực tiếp ổ điện thường.
• Điều hòa, quạt công suất lớn, tủ lạnh, lò vi sóng, bình nước nóng.
• Các thiết bị không cần chạy khi mất điện.

Các bước lắp UPS

1. Đặt UPS nơi thoáng, tránh ẩm, nắng trực tiếp.
2. Cắm UPS vào ổ điện có tiếp địa tốt, bật và để sạc đầy ắc quy lần đầu theo hướng dẫn hãng.
3. Cắm thiết bị vào ổ có bảo vệ của UPS (ổ có ghi Battery Backup).
4. Nối cáp USB giữa UPS và máy tính, vào Settings (Cài đặt) > System (Hệ thống) > Power & battery (Nguồn và pin) để cài chế độ khi pin yếu, nếu cần cài thêm phần mềm của hãng thì tải từ trang chính thức.
5. Thử nghiệm bằng cách rút dây nguồn UPS khỏi ổ điện, xem thiết bị có hoạt động tiếp không rồi cắm lại.

Nếu chưa rõ UPS có cần hay không với máy của bạn, đọc bộ lưu điện UPS cho máy tính có cần không.

Bảo dưỡng

• Ắc quy UPS có tuổi thọ giới hạn, thường phải thay sau vài năm tùy điều kiện sử dụng.
• Nghe tiếng báo hoặc xem đèn cảnh báo, nếu UPS báo thay ắc quy hay không giữ được tải, hãy kiểm tra.
• Không tự mở UPS: bên trong có ắc quy và điện áp nguy hiểm. Hãy nhờ kỹ thuật viên.
• Bảo hành sản phẩm theo từng sản phẩm, UPS APC trong cửa hàng ghi 36 tháng, xem thêm chính sách bảo hành.

Cần hỗ trợ thêm?

Bạn gửi danh sách thiết bị trong cửa hàng, cửa hàng sẽ giúp bạn cộng công suất và chọn UPS phù hợp. Cửa hàng cũng cung cấp vận hành hệ thống CNTT cho cơ sở kinh doanh; gọi 0943.847.333 để hỏi.