Prompt cho AI đọc ảnh: hóa đơn, bảng biểu, ảnh chụp màn hình

Nhiều ứng dụng AI hiện nay nhận được ảnh và đọc chữ trong ảnh, kể cả hóa đơn, bảng số liệu hay ảnh chụp màn hình báo lỗi. Bạn đỡ phải gõ lại từng dòng. Nhưng kết quả chỉ tốt khi ảnh rõ và prompt nói đúng bạn cần lấy gì.

Bài này gồm prompt mẫu cho ba nhóm chính: hóa đơn và chứng từ, bảng biểu, ảnh chụp màn hình. Phần giới thiệu về đọc chữ bằng AI nằm trong bài dùng AI đọc chữ và lấy dữ liệu từ ảnh.

Trước khi gửi ảnh: chuẩn bị đúng cách

Chất lượng ảnh quyết định phần lớn kết quả:

1. Chụp thẳng góc, đủ sáng, không bị lóa hay bóng đổ.
2. Cắt bớt phần thừa, chỉ giữ vùng cần đọc.
3. Nếu ảnh nhiều chữ nhỏ, chụp cận hoặc chia thành nhiều ảnh.
4. Che thông tin nhạy cảm (số tài khoản, mã khách hàng, số điện thoại, CCCD) bằng cách tô đen trước khi gửi.

Prompt cho hóa đơn và chứng từ

Trích dữ liệu hóa đơn ra bảng

Đây là ảnh một hóa đơn mua hàng. Hãy đọc và trích ra: tên đơn vị bán, ngày hóa đơn, danh sách mặt hàng gồm tên, số lượng, đơn giá, thành tiền, và tổng cộng. Trình bày dạng bảng. Với ô nào chữ mờ hoặc bạn không chắc, ghi [?] thay vì đoán. Cuối cùng, tự cộng lại các thành tiền và cho biết có khớp với tổng cộng trên hóa đơn không.

Bước tự cộng lại là cách kiểm tra rất tốt: nếu không khớp, có thể AI đọc sai một số. Bạn hãy đối chiếu với ảnh gốc ở dòng đó.

Gom nhiều hóa đơn để lập bảng chi tiêu

Tôi sẽ gửi lần lượt nhiều ảnh hóa đơn. Với mỗi ảnh, hãy trích ngày, nơi mua, tổng tiền và loại chi tiêu (ăn uống, đi lại, văn phòng phẩm, khác). Khi tôi nói "xong", hãy tổng hợp thành một bảng và tính tổng theo từng loại.

Phù hợp khi quyết toán chi phí nhỏ hoặc theo dõi chi tiêu cá nhân. Hãy kiểm tra lại số tiền từng hóa đơn vì chữ số dễ bị đọc nhầm.

Prompt cho bảng biểu

Ảnh này là một bảng số liệu. Hãy chuyển thành bảng văn bản gồm đúng các cột và hàng như trong ảnh, giữ nguyên tiêu đề cột và đơn vị. Sau bảng, ghi chú những ô bạn không đọc rõ. Định dạng sao cho tôi có thể dán thẳng vào bảng tính.

Sau khi có bảng, bạn dán vào bảng tính để tính toán tiếp. Hãy tự kiểm tra vài ô ngẫu nhiên với ảnh gốc.

Dựa vào biểu đồ trong ảnh, hãy mô tả xu hướng chính bằng 3 câu, chỉ ra điểm cao nhất, điểm thấp nhất và mốc thay đổi lớn. Nếu bạn phải ước lượng giá trị từ hình, hãy nói rõ đây là ước lượng và có thể sai.

Giá trị đọc từ biểu đồ thường chỉ xấp xỉ. Nếu cần số chính xác, hãy tìm bảng dữ liệu gốc thay vì dựa vào ước lượng của AI.

Prompt cho ảnh chụp màn hình

Đọc thông báo lỗi

Đây là ảnh chụp màn hình thông báo lỗi trên máy tính Windows. Hãy: (1) chép lại nguyên văn nội dung lỗi, (2) giải thích ngắn gọn bằng tiếng Việt lỗi này có nghĩa gì, (3) đưa ra 3 cách kiểm tra an toàn bằng công cụ có sẵn của Windows, từ dễ đến khó. Không yêu cầu tôi tải phần mềm lạ. Nếu lỗi có dấu hiệu liên quan phần cứng, hãy khuyên tôi mang máy đi kiểm tra.

Câu "không tải phần mềm lạ" rất quan trọng, vì nhiều trang gợi ý "công cụ sửa lỗi" không an toàn. Xem thêm cách dùng AI đọc file log tìm nguyên nhân lỗi.

Hướng dẫn thao tác từ giao diện phần mềm

Ảnh này là màn hình phần mềm [tên phần mềm] của tôi. Tôi muốn [mục tiêu]. Hãy chỉ cho tôi từng bước cần bấm gì, theo thứ tự đánh số, dựa trên những gì bạn thấy trên màn hình. Nếu tên nút trong ảnh khác với bạn biết, hãy ưu tiên theo ảnh. Nếu không chắc, hãy hỏi tôi.

Giao diện phần mềm đổi liên tục, nên ưu tiên theo ảnh thực tế là cách hợp lý. Làm từng bước và dừng lại nếu thấy khác với chỉ dẫn.

Ví dụ điền sẵn

Đây là ảnh phiếu thu tiền sửa chữa. Hãy trích ra ngày, nội dung dịch vụ, số tiền, và trình bày thành 3 dòng. Chữ nào không đọc rõ thì ghi [?]. Không tự suy đoán.

Kết quả đúng là 3 dòng ngắn, có dấu [?] ở chỗ chữ mờ. Nếu AI điền đủ cả những chữ rõ ràng là không đọc được, hãy nghi ngờ.

Kiểm tra kết quả

AI đọc ảnh có thể nhầm chữ số giống nhau (0 và 6, 1 và 7), bỏ sót dòng hoặc đọc sai tiếng Việt có dấu. Hãy:

• So sánh từng số tiền, ngày tháng với ảnh gốc.
• Dùng phép tự cộng lại để phát hiện sai.
• Với hóa đơn dùng cho kế toán hoặc thuế, luôn dùng chứng từ gốc làm căn cứ.
• Xóa ảnh khỏi lịch sử trò chuyện nếu chứa thông tin riêng tư (tùy chọn có thể khác theo ứng dụng).

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu bạn cần lưu hóa đơn, chứng từ gọn gàng cho cửa hàng, hãy xem cách lưu trữ hóa đơn và dữ liệu khách hàng và phần mềm bán hàng. Cần tư vấn thêm thì liên hệ.