Prompt lập kế hoạch tuần, kế hoạch tháng và ưu tiên công việc

Bạn là trợ lý lập kế hoạch cá nhân. Tôi là [nghề nghiệp]. Đây là danh sách việc tuần này: [dán danh sách việc, kèm hạn nếu có].
Thời gian làm việc: [giờ bắt đầu] đến [giờ kết thúc], các buổi đã bận: [liệt kê].
Hãy lập lịch từ thứ Hai đến thứ Sáu dạng bảng (ngày, khung giờ, việc, thời lượng ước tính). Mỗi ngày tối đa 3 việc chính, chừa 1 giờ đệm cho việc phát sinh. Nếu danh sách quá nhiều so với thời gian, hãy chỉ ra việc nên dời.

Tôi sẽ gửi cho bạn danh sách việc vào sáng thứ Hai và kết quả vào chiều thứ Sáu. Hãy giúp tôi theo hai bước.
Bước 1 (đầu tuần): hỏi tôi 3 câu để làm rõ mục tiêu tuần này.
Bước 2 (cuối tuần): khi tôi gửi việc đã xong và chưa xong, hãy tóm tắt trong 5 dòng, chỉ ra nguyên nhân có thể và gợi ý một thay đổi nhỏ cho tuần sau.
Bắt đầu bằng bước 1.

Mục tiêu của tôi trong tháng này: [mục tiêu cụ thể và cách đo, ví dụ hoàn thành 4 bài báo cáo]. Thời gian tôi dành được: khoảng [số giờ] giờ mỗi tuần.
Hãy chia thành 4 mốc tuần, mỗi mốc có sản phẩm cụ thể cần hoàn thành và dấu hiệu để biết mình đang đúng tiến độ. Chỉ ra 2 rủi ro lớn nhất và cách giảm rủi ro. Giữ lời lẽ ngắn gọn.

Tôi đang làm song song [số] dự án: [tên và hạn từng dự án]. Hãy đề xuất cách chia thời gian theo tuần để không dự án nào bị bỏ quên, ưu tiên theo hạn gần nhất và mức ảnh hưởng. Trình bày bảng theo tuần và nêu giả định bạn đã dùng để tôi chỉnh lại.

Hãy phân loại danh sách việc sau vào 4 nhóm: quan trọng và khẩn cấp, quan trọng nhưng chưa khẩn cấp, khẩn cấp nhưng ít quan trọng, không quan trọng. Danh sách: [dán danh sách].
Với mỗi việc, giải thích lý do trong một câu. Với nhóm "khẩn cấp nhưng ít quan trọng", gợi ý cách giao lại hoặc rút gọn. Cuối cùng chọn 3 việc tôi nên làm trước.

Tôi đang bị quá tải với các việc sau: [dán danh sách]. Hãy hỏi tôi tối đa 5 câu ngắn để hiểu việc nào gắn với deadline thật, việc nào chỉ là mong muốn. Sau đó chọn ra 1 việc để làm ngay trong 25 phút tới và chia việc đó thành các bước nhỏ.

Kế hoạch tuần này của tôi: [dán kế hoạch]. Đến giữa tuần, những việc chưa làm được là: [liệt kê], vì [lý do]. Hãy sắp xếp lại các ngày còn lại, nêu việc nào nên bỏ hoặc nhờ người khác, và đừng chồng thêm quá nhiều việc vào cuối tuần.

Tôi hay bị ngắt quãng bởi tin nhắn và cuộc gọi. Công việc chính cần sâu của tôi là [mô tả]. Hãy đề xuất lịch có 2 khối tập trung 90 phút mỗi ngày, cách báo cho đồng nghiệp, và cách xử lý tin nhắn trong khoảng nghỉ. Giọng văn thực tế, không lý thuyết.

Bạn là trợ lý lập kế hoạch cá nhân. Tôi là nhân viên bán hàng cửa hàng điện tử. Đây là danh sách việc tuần này: kiểm kê kho (hạn thứ Năm), cập nhật giá sản phẩm, trả lời tin nhắn khách, viết 3 bài giới thiệu sản phẩm mới.
Thời gian làm việc: 8h đến 17h, buổi sáng thứ Tư đã bận họp nhà cung cấp.
Hãy lập lịch từ thứ Hai đến thứ Sáu dạng bảng. Mỗi ngày tối đa 3 việc chính, chừa 1 giờ đệm.