Prompt viết bài phát biểu ngắn cho sự kiện công ty, lễ tổng kết

Bài phát biểu ngắn tại sự kiện công ty thường chỉ 2-3 phút, nhưng lại khó viết vì phải vừa trang trọng, vừa chân thành, vừa không dài dòng. Nỗi sợ thường gặp là mở đầu quá sáo ("Kính thưa quý vị đại biểu…") rồi lan man. AI rất hợp để lên khung, đưa vài phương án mở đầu và rút gọn, còn câu chuyện thật và lời cảm ơn cụ thể phải đến từ bạn.

Bài này gồm các prompt chép dùng ngay cho lễ tổng kết, tiệc cuối năm, kỷ niệm thành lập, khai trương và đón nhân viên mới. Nếu muốn nền tảng chung về lời chúc và phát biểu, xem cách dùng AI soạn lời chúc và bài phát biểu.

Cách dùng các prompt này

1. Ghi ra giấy 3-5 ý bạn thật sự muốn nói và 1-2 chuyện có thật trong năm (một dự án khó, một đồng nghiệp giúp đỡ).
2. Chép prompt, điền chỗ [trong ngoặc vuông], dán ý của bạn vào.
3. Yêu cầu AI nêu số từ, vì tốc độ nói trung bình khoảng 120-150 từ mỗi phút nên 3 phút khoảng 400 từ.
4. Đọc to và bấm giờ, rồi hỏi AI rút ngắn nếu dài quá.

Dùng được với ChatGPT, Gemini, Claude, Copilot.

Nhóm 1: Khung bài và mở đầu

Prompt 1: Khung 3 phút

Bạn là người viết diễn văn có kinh nghiệm. Tôi là [chức vụ] của công ty [loại công ty], phát biểu 3 phút tại [loại sự kiện]. Người nghe: [số lượng, thành phần].
Ý chính tôi muốn nói: [3-5 ý].
Hãy đề xuất khung gồm: mở đầu, 3 ý chính, kết thúc, kèm số từ gợi ý cho từng phần. Chưa viết nội dung đầy đủ ở bước này.

Chốt khung trước giúp bạn kiểm soát nội dung, tránh để AI viết một bài dài rồi mình phải cắt.

Prompt 2: Nhiều phương án mở đầu

Hãy viết 5 cách mở đầu khác nhau, mỗi cách dưới 40 từ, cho bài phát biểu tại [loại sự kiện]: một câu chuyện nhỏ, một câu hỏi, một con số đáng nhớ có trong dữ liệu tôi đưa, một lời cảm ơn thẳng thắn, một câu đùa nhẹ nhàng. Tránh các câu khuôn mẫu như "Kính thưa quý vị" kéo dài.
Dữ liệu thật tôi có: [chuyện hoặc số liệu thật].

Chọn cách mở hợp với tính cách bạn. Nếu bạn không hay đùa thì đừng chọn phương án đùa.

Nhóm 2: Phát biểu theo từng dịp

Prompt 3: Lễ tổng kết năm

Hãy viết bài phát biểu khoảng 400 từ cho lễ tổng kết năm của công ty [loại công ty]. Cấu trúc: nhìn lại năm qua, ghi nhận đóng góp cụ thể, thừa nhận một khó khăn thật, định hướng năm tới, lời cảm ơn.
Thông tin thật: thành tích [thành tích], khó khăn [khó khăn], mục tiêu năm tới [mục tiêu].
Giọng văn chân thành, không khoa trương, không dùng con số nào ngoài những số tôi đã cung cấp.

Câu "không dùng số nào ngoài số tôi cung cấp" giúp tránh việc AI tự bịa tăng trưởng nghe cho oai.

Prompt 4: Tiệc cuối năm thân mật

Viết lời phát biểu 2 phút cho tiệc cuối năm, giọng ấm áp và hài hước vừa phải. Người nghe là đội ngũ khoảng [số người] người, tôi là [vai trò]. Thêm 2 kỷ niệm thật: [kỷ niệm 1], [kỷ niệm 2]. Kết bằng một lời nâng ly ngắn gọn, ngày mai mọi người còn đi làm nên đừng kéo dài.

Prompt 5: Chào mừng nhân viên mới

Viết lời chào mừng nhân viên mới dài 1 phút. Tôi là [vai trò]. Công ty [mô tả ngắn]. Nêu 3 điều bạn nên biết trong tuần đầu: [điều 1], [điều 2], [điều 3]. Giọng cởi mở, tránh cảm giác nặng nề.

Prompt 6: Khai trương, kỷ niệm thành lập

Viết bài phát biểu 2-3 phút cho lễ [khai trương/kỷ niệm thành lập] của [tên công ty hoặc cửa hàng]. Điểm nhấn: câu chuyện khởi đầu [câu chuyện thật], lời cảm ơn khách hàng và đối tác, cam kết trong thời gian tới [cam kết có thể thực hiện]. Không đưa ra lời hứa mà tôi chưa chắc làm được.

Cam kết nên là điều bạn thật sự thực hiện được, vì người nghe sẽ nhớ.

Nhóm 3: Lời cảm ơn và chỉnh sửa

Prompt 7: Lời cảm ơn cụ thể

Hãy viết lời cảm ơn gửi tới [bộ phận hoặc nhóm người], dài khoảng 80 từ. Nêu rõ một việc cụ thể họ đã làm: [việc cụ thể], tác động của việc đó: [tác động]. Tránh những câu chung chung như "cảm ơn sự nỗ lực không mệt mỏi".

Prompt 8: Rút ngắn xuống còn 2 phút

Bản phát biểu dưới đây quá dài. Hãy rút còn khoảng 250 từ, giữ lại phần mở đầu, 2 ý quan trọng nhất và lời kết. Đánh dấu những ý bạn đã bỏ để tôi quyết định. Giữ giọng văn gốc.
Bản phát biểu: [dán nội dung]

Prompt 9: Chuyển sang văn nói

Hãy sửa bài phát biểu này để dễ nói thành lời: câu ngắn, bỏ từ khó phát âm, thêm chỗ ngắt nghỉ bằng dấu gạch chéo, in đậm hoặc viết hoa 3 từ cần nhấn mạnh. Không thêm ý mới.
Bài phát biểu: [dán nội dung]

Văn viết và văn nói khác nhau. Bài hay trên giấy vẫn có thể nghe vấp khi đọc to.

Ví dụ điền sẵn

Chủ một cửa hàng máy tính nhỏ cần phát biểu 2 phút ở tiệc cuối năm với 8 nhân viên. Họ điền Prompt 4, thêm hai kỷ niệm thật như đêm cả nhóm làm thêm giờ để kịp đơn lớn và lần một bạn kỹ thuật cứu được dữ liệu cho khách. Kết quả nên là lời phát biểu ngắn, có hai kỷ niệm đó, một lời cảm ơn và câu nâng ly, không cần số liệu gì thêm.

Kiểm tra trước khi lên sân khấu

• Kiểm tra tên người, chức danh, tên công ty, con số. AI có thể ghi sai hoặc bịa.
• Đọc to hai lần, bấm giờ. Thường bạn sẽ nói chậm hơn khi hồi hộp.
• Bỏ mọi câu bạn không tin hoặc không thấy là giọng mình.
• Chuẩn bị bản in cỡ chữ lớn phòng khi máy tính, micro trục trặc.

Cần hỗ trợ thêm?

Sự kiện cần máy chiếu, laptop, loa và micro chạy ổn định thì nên kiểm tra thiết bị từ trước. Cường Tech nhận kiểm tra miễn phí laptop, máy tính và báo giá trước khi sửa tại trang sửa chữa. Cần tư vấn thiết bị cho văn phòng, gọi 0943.847.333 hoặc xem laptop.