Prompt viết thư chào hàng gửi doanh nghiệp B2B

Bạn là chuyên viên kinh doanh B2B giàu kinh nghiệm. Hãy viết email chào hàng dưới 130 từ gửi [chức danh người nhận] của công ty [loại công ty].
Tôi cung cấp: [sản phẩm hoặc dịch vụ]. Vấn đề họ thường gặp: [vấn đề]. Lợi ích thật tôi có thể nêu: [lợi ích có bằng chứng].
Cấu trúc: dòng tiêu đề dưới 8 từ, câu mở nói về vấn đề của họ, 2 câu giới thiệu giải pháp, một lời đề nghị nhỏ ở cuối.
Không dùng cụm "chúng tôi là đơn vị hàng đầu", không cam kết điều tôi chưa nêu.

Hãy đề xuất 8 dòng tiêu đề email chào hàng cho [sản phẩm hoặc dịch vụ] gửi tới [chức danh người nhận], dưới 8 từ mỗi dòng, không viết hoa toàn bộ, không dùng dấu chấm than, không gây hiểu lầm. Phân loại theo kiểu: câu hỏi, nêu lợi ích, nêu tình huống, nhắc đến cuộc quen biết (nếu có).

Viết email chào hàng cho [sản phẩm hoặc dịch vụ] gửi doanh nghiệp ngành [ngành]. Hãy nêu 2 vấn đề đặc thù mà ngành này thường gặp liên quan đến [lĩnh vực], dùng giọng chuyên nghiệp, thân thiện. Chỉ đưa ra các vấn đề chung, KHÔNG khẳng định số liệu thị trường hay tên công ty cụ thể.
Dưới 150 từ.

Tôi đã đọc thông tin công khai sau về công ty [tên công ty]: [dán 3-4 dòng thông tin có thật, ví dụ mở thêm chi nhánh, đang tuyển dụng, ra sản phẩm mới].
Hãy viết 2 câu mở đầu email cá nhân hóa dựa trên thông tin này, rồi nối sang lý do tôi liên hệ liên quan đến [sản phẩm hoặc dịch vụ]. Giọng tự nhiên, không nịnh nọt.

Tôi quen [tên người giới thiệu] từ [bối cảnh] và được họ gợi ý liên hệ với [chức danh người nhận]. Hãy viết email dưới 100 từ, nhắc lại sự giới thiệu một cách tự nhiên, nêu ngắn gọn lý do liên hệ và đề nghị một cuộc trao đổi 15 phút vào [khung thời gian].

Tôi đã gửi email chào hàng cách đây [số ngày] ngày nhưng chưa có phản hồi. Hãy viết 2 phiên bản email nhắc lại dưới 70 từ: một phiên bản bổ sung thêm giá trị mới (ví dụ một mẹo hoặc tài liệu hữu ích), một phiên bản hỏi thẳng xem có nên tiếp tục trao đổi không. Giọng lịch sự, không gây áp lực.

Khách doanh nghiệp [tên công ty] hỏi báo giá cho [nhu cầu]. Tôi cần trả lời trong email: cảm ơn, tóm tắt lại nhu cầu để xác nhận hiểu đúng, nêu 3 thông tin tôi cần hỏi thêm trước khi báo giá chính xác: [thông tin 1], [thông tin 2], [thông tin 3], và hẹn thời gian gửi báo giá. Không nêu giá cụ thể trong email này.

Khách trả lời: "Hiện chúng tôi chưa có nhu cầu" (hoặc "chúng tôi đã có nhà cung cấp"). Hãy viết email trả lời dưới 60 từ: cảm ơn họ đã phản hồi, tôn trọng quyết định, để ngỏ khả năng hợp tác sau này và hỏi xin phép giữ liên lạc. Không cố thuyết phục thêm.

Hãy đóng vai [chức danh người nhận] của một công ty [ngành], đang đọc email chào hàng sau trong hộp thư đầy. Cho biết: bạn có mở không, bạn sẽ ngừng đọc ở câu nào, điều gì khiến bạn nghi ngờ, và cần sửa gì để đáng trả lời hơn. Phản hồi thẳng thắn.
Email: [dán email]