Cách đổi định dạng ngày tháng và số trên Windows (dd/mm/yyyy, dấu phẩy, dấu chấm)

Bạn mở Excel thấy ngày hiện thành 10/28/2026 thay vì 28/10/2026, hoặc số 1.500,5 bị đọc thành 1,500.5? Nguyên nhân gần như luôn là cài đặt Region (Khu vực) của Windows đang dùng kiểu Mỹ. Chỉnh một lần ở đây, mọi phần mềm đọc theo Windows như Excel, Word, phần mềm kế toán đều hiển thị đúng.

Bài này hướng dẫn trên Windows 11, kèm ghi chú khác biệt trên Windows 10, đủ để bạn tự chỉnh trong vài phút.

Định dạng ngày giờ và số ảnh hưởng tới đâu?

• Ngày tháng: thứ tự ngày/tháng/năm, kiểu hiển thị ngắn (28/10/2026) hay dài (Thứ Tư, 28 tháng 10 năm 2026).
• Số: dấu ngăn cách hàng nghìn (chấm hay phẩy) và dấu thập phân (phẩy hay chấm).
• Tiền tệ và giờ: ký hiệu tiền, giờ 12 hay 24 tiếng.

Kiểu Việt Nam thường dùng dấu chấm ngăn hàng nghìn và dấu phẩy cho phần thập phân (1.500,5). Tuy nhiên nhiều văn phòng vẫn dùng kiểu Mỹ trong Excel cho tiện, nên đây là lựa chọn của bạn, miễn là cả công ty thống nhất.

Cách đổi nhanh: chọn đúng khu vực

Nếu máy đang đặt khu vực là Mỹ, chỉ cần đổi sang Việt Nam là xong phần lớn cài đặt.

1. Nhấn Windows + I để mở Settings (Cài đặt).
2. Chọn Time & language (Thời gian và ngôn ngữ).
3. Chọn Language & region (Ngôn ngữ và khu vực).
4. Ở mục Region (Khu vực), đặt Country or region (Quốc gia hoặc khu vực) là Vietnam (Việt Nam).
5. Ở dòng Regional format (Định dạng khu vực), chọn Vietnamese (Vietnam) hoặc Recommended (Khuyến nghị) nếu đang hiện tiếng Việt.

Sau bước này ngày tháng thường đã về dạng ngày/tháng/năm.

Tùy chỉnh chi tiết ngày giờ

Khi muốn kiểu ngày cụ thể như dd/MM/yyyy hoặc giờ 24 tiếng:

1. Trong Language & region, bấm vào dòng Regional format.
2. Chọn Change formats (Thay đổi định dạng).
3. Ở Short date (Ngày ngắn), chọn kiểu dd/MM/yyyy.
4. Ở Long date (Ngày dài), chọn kiểu bạn thích.
5. Ở Short time (Giờ ngắn), chọn HH:mm để dùng 24 giờ, hoặc h:mm tt để dùng AM/PM.
6. Đóng cửa sổ, các thay đổi áp dụng ngay.

Chữ MM viết hoa là tháng, còn mm viết thường là phút, rất dễ gõ nhầm khi tự nhập định dạng.

Đổi dấu chấm, dấu phẩy trong số

Cài đặt này nằm trong bảng điều khiển cũ nhưng vẫn dùng được trên Windows 11.

1. Nhấn phím Windows, gõ Control Panel (Bảng điều khiển) rồi mở nó.
2. Chọn Clock and Region (Đồng hồ và Khu vực), bấm Region (Khu vực).
3. Trong cửa sổ hiện ra, ở thẻ Formats (Định dạng), bấm Additional settings (Cài đặt bổ sung).
4. Ở thẻ Numbers (Số), sửa Decimal symbol (Ký hiệu thập phân) thành dấu phẩy hoặc dấu chấm theo ý bạn.
5. Sửa Digit grouping symbol (Ký hiệu nhóm chữ số) thành ký tự còn lại.
6. Bấm Apply (Áp dụng) rồi OK.

Dấu thập phân và dấu nhóm chữ số không nên trùng nhau, nếu không Windows sẽ báo lỗi.

Khi Excel vẫn hiển thị sai

Một số trường hợp ngày hay số vẫn không đúng dù Windows đã chỉnh:

• File tạo từ máy khác: ngày đã bị lưu dạng chữ. Chọn cột, vào Data (Dữ liệu) rồi Text to Columns (Văn bản thành cột) để chuyển lại.
• Excel đặt riêng dấu phân cách: vào File, Options (Tùy chọn), Advanced (Nâng cao), bỏ chọn Use system separators (Dùng dấu phân cách của hệ thống) nếu muốn tự đặt.
• Ô định dạng sai: chọn ô, nhấn Ctrl + 1 và chọn đúng loại Date (Ngày) hoặc Number (Số).

Nếu cần hàm ngày chính xác, xem thêm cách dùng hàm TODAY, DATEDIF trong Excel.

Đồng hồ hiển thị sai giờ thì sao?

Đây là chuyện khác với định dạng. Nếu giờ lệch, vào Settings, Time & language, Date & time (Ngày và giờ), bật Set time automatically (Tự đặt giờ) và chọn múi giờ (UTC+07:00) Bangkok, Hanoi, Jakarta. Máy hay mất giờ sau mỗi lần tắt điện thường do pin CMOS trên mainboard yếu, lúc này nên nhờ kỹ thuật viên kiểm tra.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu máy văn phòng, quầy bán hàng của bạn hiển thị số tiền và ngày sai, ảnh hưởng tới sổ sách, hãy gọi hotline 0943.847.333 hoặc mang máy tới cửa hàng. Với các dịch vụ chuẩn hóa máy tính cho doanh nghiệp, bạn có thể xem trang dịch vụ IT. Bạn cũng có thể tham khảo cách tìm lại file đã lưu trên máy tính khi sửa file dữ liệu cũ.