Cách dùng PowerToys tăng năng suất trên Windows: 8 tiện ích đáng dùng nhất

PowerToys là bộ công cụ miễn phí do Microsoft phát hành, bổ sung những tiện ích Windows chưa có sẵn: chia màn hình theo ý muốn, tìm ứng dụng nhanh, chọn màu trên màn hình, trích chữ từ hình ảnh và nhiều thứ khác. Cài một lần là dùng được lâu, nhất là với người làm văn phòng, thiết kế hay lập trình.

Bài này hướng dẫn cài đặt, bật tiện ích và giới thiệu 8 công cụ đáng dùng nhất cùng phím tắt mặc định. Phím tắt có thể thay đổi trong phần cài đặt nếu bạn muốn.

Cách cài đặt PowerToys

Có hai cách an toàn, đều lấy từ nguồn chính thức của Microsoft:

Cách 1: Cài từ Microsoft Store

1. Mở Microsoft Store từ menu Start.
2. Gõ PowerToys vào ô tìm kiếm.
3. Chọn kết quả do Microsoft Corporation phát hành, bấm Get (Nhận) hoặc Install (Cài đặt).

Cách 2: Cài bằng dòng lệnh winget

1. Nhấn Windows + X, chọn Terminal (Terminal).
2. Gõ lệnh: winget install Microsoft.PowerToys
3. Nhấn Enter và chờ cài xong.

Sau khi cài, mở PowerToys từ menu Start. Cửa sổ cài đặt hiện danh sách các tiện ích, mỗi cái có công tắc bật/tắt. Chỉ nên bật những gì bạn cần để máy nhẹ và tránh xung đột phím tắt. Muốn biết cách tải phần mềm an toàn nói chung, xem bài cách tải và cài đặt phần mềm an toàn.

8 tiện ích đáng dùng nhất

1. FancyZones: chia màn hình theo bố cục riêng

Hữu ích khi dùng màn hình lớn hoặc nhiều màn hình, bạn tạo vùng làm việc rồi kéo cửa sổ vào đúng vùng.

1. Bật FancyZones trong PowerToys.
2. Mở trình chỉnh bố cục bằng Windows + Shift + ` (phím dấu huyền, nằm dưới phím Esc), chọn bố cục có sẵn hoặc tự tạo.
3. Giữ phím Shift khi kéo cửa sổ, rồi thả vào vùng bạn muốn.

Xem thêm cách chia màn hình cơ bản trong bài cách chia đôi màn hình làm việc nhiều cửa sổ và cách dùng 2 màn hình cho máy tính.

2. PowerToys Run: mở ứng dụng và tìm file nhanh

Nhấn Alt + Space để mở ô tìm kiếm nổi giữa màn hình. Gõ tên ứng dụng, file, hoặc phép tính đơn giản rồi nhấn Enter. Nhanh hơn so với việc lục menu Start.

3. Color Picker: lấy mã màu từ bất kỳ đâu

Nhấn Windows + Shift + C, rê chuột đến điểm cần lấy màu, bấm chuột để sao chép mã màu (HEX, RGB). Hữu ích cho người thiết kế, làm web.

4. Text Extractor: trích chữ từ hình ảnh

Nhấn Windows + Shift + T, kéo chọn vùng chứa chữ trên màn hình (ảnh, video, tài liệu quét). Chữ nhận diện được sẽ sao chép vào bộ nhớ tạm, bạn dán vào đâu cũng được. Độ chính xác phụ thuộc chất lượng hình và ngôn ngữ đã cài.

5. Always On Top: ghim cửa sổ luôn nằm trên cùng

Chọn cửa sổ rồi nhấn Windows + Ctrl + T. Cửa sổ sẽ luôn nổi lên trên các cửa sổ khác, tiện khi vừa xem video hướng dẫn vừa làm theo hoặc để ghi chú ngay cạnh tài liệu. Nhấn lại để bỏ ghim.

6. Keyboard Manager: đổi phím và phím tắt

Bạn có thể gán lại một phím thành phím khác, hoặc tạo phím tắt mới. Ví dụ đổi phím ít dùng thành phím hay dùng. Mở Keyboard Manager trong PowerToys, chọn Remap a key (Gán lại phím) hoặc Remap a shortcut (Gán lại phím tắt). Nếu bạn quen một số tổ hợp, đọc thêm phím tắt Windows hữu ích nhất ai cũng nên biết.

7. PowerRename và Image Resizer: xử lý hàng loạt file

• PowerRename: chọn nhiều file trong File Explorer, bấm chuột phải rồi chọn PowerRename để đổi tên hàng loạt, có thay thế chữ và xem trước kết quả.
• Image Resizer: chọn nhiều ảnh, bấm chuột phải, chọn Resize pictures (Thay đổi kích thước ảnh) để thu nhỏ nhiều ảnh cùng lúc, tiện khi gửi email hay đăng web.

8. Awake và Peek: những tiện ích nhỏ nhưng tiện

• Awake: giữ máy không ngủ, không tắt màn hình mà không cần sửa cài đặt nguồn. Hữu ích khi tải file lớn hay trình chiếu. Nhớ tắt khi không cần để tiết kiệm điện.
• Peek: chọn file trong File Explorer rồi nhấn Ctrl + Space để xem nhanh nội dung ảnh, PDF, văn bản mà không phải mở ứng dụng.

Lưu ý khi dùng PowerToys

• Chỉ bật cái cần dùng. Mỗi tiện ích bật sẽ chạy nền, dù nhẹ nhưng trên máy yếu thì nên hạn chế. Nếu máy chậm, xem thêm cách tối ưu Windows 11 cho máy cấu hình yếu.
• Cập nhật định kỳ. PowerToys thường xuyên có phiên bản mới thêm tính năng, bạn có thể cập nhật qua Store hoặc ngay trong cửa sổ cài đặt.
• Dùng bản chính thức. Chỉ cài từ Microsoft Store hoặc nguồn chính thức, tránh các trang tải lạ gắn mã độc.
• Chạy khởi động cùng Windows. Bật tùy chọn Run at startup (Chạy khi khởi động) nếu muốn các phím tắt luôn sẵn sàng.
• Kết hợp phần cứng phù hợp. Làm việc nhiều cửa sổ sẽ thoải mái hơn với màn hình lớn. Bạn có thể xem màn hình 27 inch 2K 180Hz để tham khảo.

Ai nên dùng PowerToys?

• Nhân viên văn phòng, kế toán: PowerRename, Image Resizer, FancyZones tiết kiệm nhiều thao tác lặp.
• Người thiết kế, làm web: Color Picker, Text Extractor, Always On Top rất tiện.
• Lập trình viên, người dùng nâng cao: PowerToys Run, Keyboard Manager tạo luồng làm việc nhanh.
• Sinh viên: Text Extractor để trích chữ từ slide, ảnh, Always On Top khi vừa học vừa ghi chú.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu bạn muốn máy được cài sẵn bộ công cụ làm việc hiệu quả, hoặc cần hỗ trợ cài đặt Windows và phần mềm văn phòng, hãy mang máy tới Cường Tech hoặc xem dịch vụ IT. Gọi hotline 0943.847.333 để được tư vấn thêm.