Cách in phiếu giao hàng Shopee, TikTok Shop bằng máy in nhiệt khổ A6

Người bán hàng online mỗi ngày có thể phải in vài chục tới vài trăm phiếu giao hàng. In bằng máy in nhiệt khổ A6 giúp bạn tiết kiệm mực, in nhanh và tem rõ nét để shipper quét mã. Nhưng lần đầu cài đặt, nhiều người gặp tình trạng tem bị cắt, in lệch hoặc chữ quá nhỏ.

Bài này hướng dẫn quy trình chung từ tải phiếu tới in. Giao diện kênh người bán của Shopee và TikTok Shop thay đổi theo thời gian, nên tên mục có thể khác tùy phiên bản. Hãy xem hướng dẫn chính thức của sàn nếu menu không giống.

Khổ A6 và máy in nhiệt: hiểu nhanh

Khổ A6 có kích thước khoảng 105 x 148 mm. Rất nhiều phiếu giao hàng thương mại điện tử được thiết kế theo khổ này hoặc khổ tương đương như 100 x 150 mm. Máy in nhiệt trực tiếp in bằng cách làm nóng giấy chuyên dụng, nên không cần mực, chỉ cần cuộn hoặc xấp giấy nhiệt.

Khi chọn máy, cần xem chiều rộng in tối đa có phủ được khổ phiếu không. Ví dụ, máy in tem nhãn nhiệt Xprinter XP-420B có khổ in tối đa 108 mm theo thông số, phù hợp giấy rộng 100 mm. Nếu bạn muốn hiểu thêm cách chọn máy cho shop, đọc máy in nhiệt in tem nhãn vận chuyển cho shop.

Bước 1: Chuẩn bị máy in và giấy

1. Đặt cuộn hoặc xấp giấy nhiệt đúng khổ vào máy theo hướng dẫn trên thân máy.
2. Chỉnh thanh dẫn giấy vừa khít với chiều rộng giấy.
3. Cắm nguồn, kết nối máy với máy tính bằng cáp USB (hoặc LAN nếu máy hỗ trợ).
4. Bật máy và chờ đèn báo sẵn sàng.

Mặt in của giấy nhiệt chỉ một mặt. Nếu in ra giấy trắng không có chữ, thử lật mặt cuộn giấy.

Bước 2: Cài driver máy in

Trước khi in phiếu, Windows cần nhận đúng máy.

1. Tải driver từ trang hỗ trợ của hãng máy in hoặc dùng đĩa/đường dẫn nhà bán cung cấp, tránh tải từ nơi lạ.
2. Chạy file cài đặt, làm theo hướng dẫn.
3. Mở Settings (Cài đặt) > Bluetooth & devices (Bluetooth và thiết bị) > Printers & scanners (Máy in và máy quét) và kiểm tra tên máy in đã xuất hiện.
4. Nếu máy báo offline, xem bài máy in báo offline trên Windows.

Bước 3: Tải phiếu giao hàng từ kênh người bán

Quy trình chung (tên mục có thể khác):

1. Đăng nhập kênh người bán của Shopee hoặc TikTok Shop trên trình duyệt máy tính.
2. Vào mục quản lý đơn hàng, chọn các đơn cần in.
3. Chọn thao tác in phiếu giao hàng hoặc tải phiếu vận chuyển (tên nút khác nhau tùy sàn).
4. Chọn khổ phiếu nếu sàn cho phép (A6 hoặc 100 x 150 mm, tùy tùy chọn có sẵn).
5. Tải về file PDF, hoặc mở xem trước ngay trong trình duyệt.

Nên in thử một phiếu trước khi in cả loạt đơn để tránh phí giấy.

Bước 4: In phiếu, chọn đúng máy và khổ giấy

Mở file PDF và bấm Ctrl + P để mở hộp thoại in.

1. Ở mục Printer (Máy in), chọn máy in nhiệt.
2. Bấm Printer properties (Thuộc tính máy in) hoặc Preferences, chọn khổ giấy tương ứng (A6 hoặc Custom với kích thước đúng giấy trong máy).
3. Ở mục Scale (Tỷ lệ), chọn Actual size (Kích thước thực) hoặc Fit to page (Vừa trang) nếu phiếu bị cắt.
4. Đặt Margins (Lề) về None/Minimum (không hoặc nhỏ nhất) nếu có.
5. Chọn Print (In).

Xử lý các lỗi thường gặp

• Tem bị cắt mép: tăng độ rộng trong driver hoặc chọn Fit to page, hãy chắc khổ giấy trong driver bằng khổ giấy thật.
• In trắng, không có chữ: kiểm tra giấy có đúng loại giấy nhiệt và đặt đúng mặt không.
• Nét mờ, nhạt: chỉnh độ đậm (density) trong driver, hoặc làm sạch đầu in nhiệt theo hướng dẫn hãng. Giấy chất lượng thấp cũng gây mờ.
• In ra nhiều tem trắng giữa các phiếu: chạy chức năng hiệu chuẩn (calibration) giấy của máy theo hướng dẫn hãng.
• Mã vạch không quét được: xem lại có bị co nhỏ, lệch hoặc in mờ không. Mã vạch cần rõ nét và không bị cắt.

Nếu bạn dùng máy in văn phòng thông thường thay vì máy nhiệt, quy trình tương tự nhưng giấy khác. Cách in hóa đơn ra máy in nhiệt cho quầy, xem thêm cách in hóa đơn bán hàng ra máy in nhiệt.

Mẹo tối ưu khi in số lượng lớn

1. In theo lô: chọn nhiều đơn rồi in một lần thay vì lẻ tẻ.
2. Luôn dự phòng một cuộn giấy nhiệt.
3. Đặt máy ở nơi khô ráo, tránh nắng vì giấy nhiệt ngả đen khi gặp nhiệt.
4. Lưu lại đúng cấu hình khổ giấy, đừng đổi bừa giữa các lần in.
5. Giữ phiếu ở nơi mát, vì giấy nhiệt có thể phai theo thời gian.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu bạn đang cần máy in nhiệt cho shop, hoặc máy đã mua mà in vẫn lệch, hãy mang tới Cường Tech hoặc nhắn Zalo 0943.847.333 để được hỗ trợ cài đặt. Với shop đang cần quản lý bán hàng, đơn từ 5 triệu còn được tặng phần mềm bán hàng Quầy Việt PRO, xem thêm tặng phần mềm bán hàng.