Cách kết nối máy in qua mạng LAN, Wi-Fi để in chung

Để nhiều máy tính cùng in vào một máy in, bạn có ba cách: kết nối máy in vào mạng bằng Wi-Fi, cắm dây mạng LAN trực tiếp vào máy in, hoặc chia sẻ máy in đang cắm USB trên một máy tính. Cách đầu tiên và thứ hai tiện nhất vì máy in hoạt động độc lập, không phụ thuộc máy nào phải bật.

Bài này hướng dẫn từng cách trên Windows 11, kèm cách xử lý các lỗi phổ biến như máy tìm không thấy máy in hay in báo offline.

Chọn cách kết nối nào

Trước tiên, hãy xem máy in của bạn hỗ trợ gì:

• Máy in có Wi-Fi như HP LaserJet M211dw hay Epson EcoTank L3250: kết nối thẳng vào mạng không dây, in từ cả điện thoại.
• Máy in có cổng mạng LAN: cắm dây mạng vào router hoặc switch.
• Máy in chỉ có USB như Canon LBP6030 hoặc Brother HL-L2321D: dùng cách chia sẻ qua một máy tính, hoặc qua thiết bị in mạng chuyên dụng.

Nếu chưa chọn được máy in, xem cách chọn máy in cho gia đình, văn phòng.

Cách 1: Kết nối máy in qua Wi-Fi

Mỗi hãng có giao diện khác nhau, nhưng quy trình chung như sau.

1. Bật máy in và đặt gần router trong lần cài đầu.
2. Trên màn hình hoặc bảng điều khiển của máy in, vào mục Wireless (Không dây) hoặc Network (Mạng).
3. Chọn Wireless Setup Wizard rồi chọn tên Wi-Fi nhà bạn, nhập mật khẩu.
4. Chờ đèn Wi-Fi trên máy in sáng ổn định, nghĩa là đã kết nối.
5. Trên Windows 11, vào Settings (Cài đặt) > Bluetooth & devices (Bluetooth và thiết bị) > Printers & scanners (Máy in và máy quét).
6. Bấm Add device (Thêm thiết bị), đợi Windows tìm thấy máy in rồi bấm Add device cạnh tên máy in.
7. Nếu không tìm thấy, bấm Add manually (Thêm thủ công) và chọn Add a printer using an IP address or hostname (Thêm máy in bằng địa chỉ IP hoặc tên máy chủ).

Cách 2: Kết nối máy in bằng dây LAN

Phù hợp văn phòng cần kết nối ổn định hơn Wi-Fi.

1. Cắm một đầu dây mạng vào cổng LAN của máy in, đầu kia vào router hoặc switch như TP-Link TL-SG1008D.
2. Bật máy in. Máy tự nhận địa chỉ IP từ router.
3. In trang cấu hình mạng (Network Configuration Page) từ menu máy in để xem địa chỉ IP, ví dụ 192.168.1.50.
4. Trên Windows, vào Printers & scanners > Add device > Add manually.
5. Chọn Add a printer using an IP address or hostname, nhập địa chỉ IP vừa xem, bấm Next và cài driver máy in khi được hỏi.

Cách 3: Chia sẻ máy in đang cắm USB

Dùng khi máy in không có Wi-Fi hay LAN. Máy tính nối trực tiếp với máy in phải luôn bật khi người khác in.

Trên máy đang cắm máy in:

1. Vào Settings > Bluetooth & devices > Printers & scanners.
2. Chọn máy in, bấm Printer properties (Thuộc tính máy in).
3. Mở thẻ Sharing (Chia sẻ), tick Share this printer (Chia sẻ máy in này) và đặt tên dễ nhớ.
4. Bấm OK.

Trên máy cần in chung:

1. Mở Printers & scanners > Add device > Add manually.
2. Chọn Select a shared printer by name (Chọn máy in được chia sẻ theo tên).
3. Nhập đường dẫn dạng \\TÊN-MÁY\TÊN-MÁY-IN, hoặc bấm Browse (Duyệt) để chọn.
4. Cài driver nếu được yêu cầu.

Hai máy phải cùng mạng. Nếu không thấy, kiểm tra tính năng chia sẻ trong Advanced sharing settings (Cài đặt chia sẻ nâng cao) của Windows.

Khắc phục các lỗi thường gặp

• Không tìm thấy máy in: kiểm tra máy in và máy tính cùng mạng, tắt thử tường lửa tạm thời để kiểm tra, khởi động lại máy in và router.
• Máy in báo Offline: mở Printers & scanners, chọn máy in, bấm Open print queue (Mở hàng đợi in) > Printer > bỏ chọn Use Printer Offline nếu có.
• Máy in nhận lệnh nhưng không in: xóa các lệnh in kẹt trong hàng đợi, khởi động lại dịch vụ Print Spooler.
• In chậm hoặc mất kết nối: Wi-Fi yếu, nên gắn máy in gần router hoặc dùng dây LAN.

Chi tiết hơn ở bài máy in không in được: cách xử lý lỗi thường gặp. Nếu Wi-Fi chập chờn, xem Wi-Fi chập chờn, mạng chậm cách khắc phục.

Cần hỗ trợ thêm?

Bạn cần cài đặt máy in cho cả văn phòng, hoặc thiết lập mạng cho nhiều máy cùng in? Cường Tech hỗ trợ qua dịch vụ IT cho doanh nghiệp hoặc bạn có thể ghé 476 Đường CMT8, Thái Nguyên. Gọi Zalo 0943.847.333 để được tư vấn nhanh.