Cách chọn máy in cho gia đình, văn phòng

Nếu bạn chủ yếu in tài liệu đen trắng (giấy tờ, bài tập, hóa đơn), hãy chọn máy in laser trắng đen: bền, in nhanh, mực không khô khi ít dùng. Nếu cần in màu, in ảnh hoặc có trẻ nhỏ làm bài tập có hình, máy in phun màu có bình mực liên tục sẽ hợp hơn. Văn phòng in nhiều nên chọn máy có in 2 mặt tự động và Wi-Fi để nhiều người cùng dùng.

Bài này giúp bạn chọn đúng loại máy, tránh mua thừa tính năng hoặc mua rẻ rồi tốn tiền mực, kèm vài mẫu đang bán tại cửa hàng.

Bước 1: Xác định bạn in gì và in bao nhiêu

Trả lời nhanh ba câu hỏi sau:

1. In màu hay chỉ đen trắng? Hầu hết văn bản, hợp đồng, hóa đơn chỉ cần đen trắng.
2. In nhiều hay ít? Mỗi tháng vài chục trang là nhu cầu nhẹ. Hàng trăm trang trở lên là nhu cầu văn phòng.
3. Có cần scan, photo không? Máy in đa năng (in, scan, copy) tiện nhưng thường là dòng máy phun.

Còn nếu bạn phân vân giữa hai công nghệ, hãy đọc kỹ bài máy in laser hay máy in phun nên chọn loại nào.

Máy in laser trắng đen

• Ưu điểm: tốc độ in nhanh, chữ sắc nét, chi phí in mỗi trang thấp, hộp mực dùng được lâu và không bị khô khi lâu không in.
• Nhược điểm: không in màu, không in ảnh đẹp.
• Phù hợp: học sinh sinh viên in tài liệu, văn phòng, cửa hàng in hóa đơn, hợp đồng.

Các mẫu laser trắng đen trong cửa hàng:

• Canon LBP6030: nhỏ gọn, in khoảng 18 trang mỗi phút, hợp nhu cầu cá nhân và gia đình.
• Canon LBP2900: khoảng 12 trang mỗi phút, bền bỉ cho văn phòng nhỏ, cửa hàng.
• Brother HL-L2321D: in 2 mặt tự động, khoảng 30 trang mỗi phút, tiết kiệm giấy.
• HP LaserJet M211dw: in 2 mặt tự động, có Wi-Fi, in từ điện thoại qua ứng dụng HP Smart.

Máy in phun màu (bình mực liên tục)

• Ưu điểm: in được màu và ảnh, thường kèm scan và copy, bình mực lớn nên tiết kiệm hơn hộp mực nhỏ.
• Nhược điểm: tốc độ chậm hơn laser, đầu phun có thể tắc nếu lâu ngày không dùng.
• Phù hợp: gia đình có học sinh làm bài thủ công, in ảnh, tài liệu có hình màu.

Trong cửa hàng có Epson EcoTank L3250: in, scan, copy trong một máy, mực liên tục chính hãng, in qua Wi-Fi và điện thoại.

Những tính năng nên cân nhắc

In 2 mặt tự động (Duplex)

Tiết kiệm giấy và gọn khi in tài liệu dài. Thích hợp văn phòng, hợp đồng, bài giảng.

Kết nối Wi-Fi hay cổng USB

Máy có Wi-Fi cho phép nhiều người, nhiều thiết bị, kể cả điện thoại, cùng in mà không phải cắm dây. Nếu chỉ một máy tính dùng thì cáp USB là đủ. Hướng dẫn kết nối xem cách kết nối máy in qua mạng LAN, Wi-Fi.

Tốc độ in

Tính bằng số trang mỗi phút (ppm). Dùng cá nhân 12 đến 20 ppm là đủ. Văn phòng nhiều người nên chọn từ 25 ppm trở lên.

Chi phí mực

Hãy tính chi phí mỗi trang, chứ đừng chỉ nhìn giá máy. Máy rẻ nhưng mực đắt sẽ tốn kém về lâu dài. Hỏi cửa hàng về giá mực, năng suất hộp mực và khả năng nạp lại.

Gợi ý theo nhu cầu

• Sinh viên, người in ít tài liệu: Canon LBP6030 hoặc LBP2900.
• Gia đình có trẻ nhỏ, cần in màu: Epson L3250.
• Văn phòng nhỏ, hay in hợp đồng: Brother HL-L2321D hoặc HP LaserJet M211dw.
• Cần in từ điện thoại: HP LaserJet M211dw hoặc Epson L3250.

Lắp đặt và xử lý lỗi thường gặp

Sau khi mua, bạn cần cài driver và đặt máy in làm mặc định. Khi gặp tình trạng máy in không in, xem máy in không in được: cách xử lý lỗi thường gặp. Muốn in tài liệu đúng khổ, đúng định dạng, đọc cách in tài liệu Word, PDF từ máy tính.

Cần hỗ trợ thêm?

Bạn xem toàn bộ máy in trên website. Nếu muốn được tư vấn theo khối lượng in thực tế hoặc cần cài đặt máy in cho văn phòng, hãy nhắn qua liên hệ. Với doanh nghiệp, cửa hàng cũng hỗ trợ thiết lập mạng và dịch vụ IT.