Cách tạo địa chỉ email phụ để đăng ký dịch vụ

Mỗi lần đăng ký một website mua sắm, một game hay một bản tin, bạn lại trao email chính cho một bên nữa. Đến khi một trong số họ bị lộ dữ liệu, hộp thư của bạn ngập thư rác và nguy cơ bị lừa tăng lên. Cách đơn giản nhất là dùng một hoặc vài địa chỉ email phụ cho các việc không quan trọng, và giữ email chính cho ngân hàng, công việc, tài khoản gốc.

Bài này hướng dẫn cách tạo email phụ, cách chia việc cho từng địa chỉ và một mẹo hữu ích của Gmail giúp bạn biết dịch vụ nào làm lộ email của mình.

Vì sao nên có email phụ

• Giảm thư rác: quảng cáo, bản tin đổ vào hộp thư phụ, hộp thư chính vẫn sạch.
• Hạn chế thiệt hại khi bị lộ dữ liệu: nếu email phụ bị lộ, bạn bỏ đi mà không ảnh hưởng tài khoản quan trọng.
• Khó bị dò tài khoản: kẻ gian thường thử cùng một email ở nhiều dịch vụ. Dùng email khác nhau làm họ khó đoán hơn. Để biết email của bạn đã từng bị lộ chưa, xem cách kiểm tra mật khẩu của bạn đã bị lộ chưa.
• Dễ quản lý: bạn biết thư nào quan trọng chỉ bằng nhìn xem nó nằm ở hộp thư nào.

Nên chia email thành mấy loại

Không cần quá phức tạp. Cách chia phổ biến:

1. Email chính: ngân hàng, thuế, bảo hiểm, tài khoản Google/Microsoft/Apple, công việc. Chỉ dùng với người và nơi bạn tin cậy.
2. Email mua sắm và mạng xã hội: đăng ký sàn thương mại điện tử, ứng dụng, diễn đàn.
3. Email "bỏ đi": nhận mã dùng thử, tải tài liệu, wifi công cộng, đăng ký một lần rồi thôi.

Cách tạo email phụ bằng Gmail

1. Mở trình duyệt, vào trang đăng nhập Google, chọn Create account (Tạo tài khoản), sau đó chọn For my personal use (Cho mục đích sử dụng cá nhân).
2. Nhập họ tên. Với email phụ bạn không bắt buộc dùng tên thật, nhưng hãy chọn tên bạn dễ nhớ.
3. Chọn tên người dùng (phần trước @gmail.com). Đừng đặt trùng mật khẩu hoặc có ngày sinh dễ đoán.
4. Đặt mật khẩu mạnh, khác hoàn toàn mật khẩu của email chính. Dùng trình quản lý mật khẩu nếu cần, xem cách quản lý mật khẩu bằng trình quản lý mật khẩu.
5. Làm theo bước xác minh (thường bằng số điện thoại), rồi chọn Next (Tiếp theo) để hoàn tất.
6. Vào cài đặt tài khoản và bật 2-Step Verification (Xác minh 2 bước).

Nếu bạn cần chi tiết hơn, xem bài cách tạo tài khoản Gmail và đăng nhập trên máy tính.

Mẹo của Gmail: thêm dấu cộng vào địa chỉ

Gmail cho phép thêm +từ-khóa vào phần tên người dùng, ví dụ tenban+shop@gmail.com. Thư gửi đến địa chỉ này vẫn vào hộp thư tenban@gmail.com, nhưng bạn thấy rõ dịch vụ nào đã gửi. Nếu thư rác bắt đầu đến từ địa chỉ có đuôi +shop, bạn biết ngay nơi nào làm lộ hoặc bán email, rồi dùng bộ lọc (Filter) để tự chuyển thư đó vào thư rác hoặc xóa.

Lưu ý: một số website không chấp nhận dấu + trong ô email, và cách này không ẩn email thật của bạn vì địa chỉ gốc vẫn nằm ngay trong đó. Nó chỉ giúp theo dõi và lọc thư.

Khi nào không nên dùng email phụ

• Tài khoản liên quan tiền bạc, giấy tờ, pháp lý: nên dùng email chính để còn khôi phục được.
• Dịch vụ bạn muốn dùng lâu dài (ví dụ tài khoản game gắn với nhiều tiền): hãy dùng địa chỉ bạn kiểm soát và truy cập thường xuyên.
• Đừng để email phụ "bỏ quên" nhiều tháng: một số dịch vụ có thể khóa tài khoản không hoạt động, và bạn mất luôn tài khoản gắn với nó.

Nếu bạn dùng email cho cửa hàng hoặc doanh nghiệp, cân nhắc email tên miền riêng để chuyên nghiệp và dễ kiểm soát hơn.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu bạn muốn thiết lập email trên máy tính mới, đồng bộ nhiều hộp thư hoặc quên mật khẩu khi chuyển máy, bạn có thể mang máy tới cửa hàng để nhân viên hỗ trợ. Cần cài đặt hoặc cấu hình hệ thống cho văn phòng, hãy xem trang dịch vụ IT hoặc gọi hotline 0943.847.333.