Cách tạo tài khoản Gmail và đăng nhập trên máy tính

Một tài khoản Gmail miễn phí là "chìa khóa" để dùng email, Google Drive, YouTube, Google Meet và tải ứng dụng trên điện thoại Android. Bài này hướng dẫn bạn tạo tài khoản từ đầu ngay trên máy tính, đăng nhập đúng cách và biết cách thoát ra an toàn khi dùng máy chung.

Chỉ cần một trình duyệt (Chrome, Edge hay Firefox), kết nối Internet và khoảng 5 phút. Bạn không cần cài thêm phần mềm nào.

Chuẩn bị trước khi tạo tài khoản

Hãy có sẵn vài thứ để việc tạo tài khoản không bị gián đoạn giữa chừng:

• Một số điện thoại đang dùng được, để nhận mã xác minh. Google có thể yêu cầu bước này.
• Một địa chỉ email khác (nếu có) để làm email khôi phục khi quên mật khẩu.
• Ngày sinh thật của bạn. Google dùng thông tin này để xác định độ tuổi và hỗ trợ khôi phục tài khoản.
• Một mật khẩu bạn nhớ được nhưng người khác khó đoán, tối thiểu 8 ký tự, nên dài hơn.

Các bước tạo tài khoản Gmail trên máy tính

1. Mở trình duyệt, gõ gmail.com lên thanh địa chỉ rồi nhấn Enter.
2. Bấm nút Tạo tài khoản (Create account), sau đó chọn Cho mục đích sử dụng cá nhân (For my personal use).
3. Nhập Họ và Tên của bạn, bấm Tiếp theo (Next).
4. Chọn Ngày sinh và Giới tính, bấm Tiếp theo.
5. Chọn một địa chỉ Gmail gợi ý, hoặc chọn Tạo địa chỉ Gmail của riêng bạn (Create your own Gmail address) rồi tự gõ tên mong muốn. Nếu tên đã có người dùng, hãy thêm số hoặc dấu chấm.
6. Nhập Mật khẩu, gõ lại ở ô Xác nhận (Confirm), rồi bấm Tiếp theo.
7. Nếu được hỏi, nhập số điện thoại và mã 6 số Google gửi qua tin nhắn.
8. Thêm email khôi phục (có thể bỏ qua), đọc điều khoản rồi bấm Tôi đồng ý (I agree).

Xong! Trình duyệt sẽ đưa bạn vào hộp thư đến. Địa chỉ mới của bạn có dạng tenban@gmail.com.

Chọn tên Gmail sao cho dễ dùng

Tên Gmail sẽ đi cùng bạn nhiều năm, kể cả khi đi xin việc hay đăng ký học. Hãy chọn tên nghiêm túc, dễ đọc qua điện thoại, ví dụ nguyenvanan.1998. Tránh tên quá dài, nhiều dấu gạch hoặc biệt danh trẻ con.

Lưu ý Gmail không phân biệt chữ hoa chữ thường và bỏ qua dấu chấm. Vì vậy nguyen.van.an và nguyenvanan là cùng một hộp thư.

Cách đăng nhập Gmail trên máy tính

1. Vào gmail.com. Nếu trình duyệt đã lưu tài khoản, bạn sẽ thấy ngay hộp thư.
2. Nếu chưa, bấm Đăng nhập (Sign in), nhập địa chỉ Gmail rồi bấm Tiếp theo.
3. Nhập mật khẩu, bấm Tiếp theo.
4. Nếu bạn đã bật xác minh 2 bước, nhập mã hoặc bấm Có (Yes) trên điện thoại khi được hỏi.

Để đăng nhập vào Chrome và đồng bộ dấu trang, mật khẩu, bấm biểu tượng hình người ở góc phải thanh địa chỉ rồi chọn Đăng nhập (Sign in). Chỉ nên làm vậy trên máy của riêng bạn.

Dùng nhiều tài khoản cùng lúc

Bạn có thể có một Gmail cá nhân và một Gmail công việc. Bấm vào ảnh đại diện góc trên bên phải trang Gmail, chọn Thêm tài khoản khác (Add another account) và đăng nhập như bình thường. Sau này chỉ cần bấm ảnh đại diện để chuyển qua lại.

Đăng xuất khi dùng máy chung

Đây là bước nhiều người quên, và là nguyên nhân khiến người khác đọc được thư của mình khi dùng quán net hay máy ở công ty.

1. Bấm vào ảnh đại diện ở góc trên bên phải.
2. Chọn Đăng xuất (Sign out).
3. Nếu dùng máy lạ, hãy mở cửa sổ ẩn danh: nhấn Ctrl + Shift + N trong Chrome hoặc Edge (Ctrl + Shift + P trong Firefox). Khi đóng cửa sổ này, phiên đăng nhập sẽ biến mất.

Giữ tài khoản an toàn ngay từ đầu

Một tài khoản Gmail bị lấy mất kéo theo rất nhiều rắc rối, vì nhiều dịch vụ khác dùng email này để khôi phục mật khẩu. Vài việc nên làm ngay sau khi tạo:

• Bật Xác minh 2 bước (2-Step Verification) trong phần quản lý tài khoản Google, mục Bảo mật (Security).
• Kiểm tra lại số điện thoại và email khôi phục có đúng không.
• Không bấm vào đường link lạ trong thư báo "tài khoản bị khóa" hay "trúng thưởng".
• Không dùng chung một mật khẩu cho Gmail và các mạng xã hội.

Bạn có thể đọc thêm cách đặt mật khẩu mạnh trong bài bảo vệ tài khoản bằng mật khẩu mạnh và xác minh hai bước. Nếu muốn khóa cả máy tính, xem thêm bài đặt mật khẩu hoặc mã PIN đăng nhập máy tính.

Một số lỗi thường gặp

• Không nhận được mã xác minh: kiểm tra sóng điện thoại, thử lại sau vài phút, hoặc chọn nhận mã qua cuộc gọi nếu có tùy chọn.
• Báo "Tên người dùng đã tồn tại": thêm số hoặc đổi cách ghép tên.
• Quên mật khẩu: ở màn hình đăng nhập chọn Bạn quên mật khẩu? (Forgot password?) rồi làm theo hướng dẫn, dùng số điện thoại hoặc email khôi phục.
• Gmail tải chậm hoặc trang lỗi: xóa bộ nhớ đệm trình duyệt hoặc thử trình duyệt khác.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu bạn không rành thao tác hoặc muốn nhờ người cài sẵn trình duyệt, email và các phần mềm cần thiết trên máy mới, cứ mang máy tới cửa hàng hoặc liên hệ để được hướng dẫn trực tiếp. Máy gặp sự cố khiến không đăng nhập được, bạn có thể xem dịch vụ sửa chữa.