Cách xem lịch và thêm sự kiện trên máy tính Windows

Bạn không cần mở điện thoại mỗi lần muốn kiểm tra hôm nay là thứ mấy hay ngày mai có cuộc họp nào. Máy tính Windows xem được lịch ngay trên thanh Taskbar, và nếu dùng thêm một ứng dụng lịch, bạn còn đặt nhắc nhở cho lịch học, lịch hẹn, hạn nộp bài.

Bài này hướng dẫn cách xem lịch nhanh, cách tạo sự kiện bằng Google Calendar hoặc Outlook, và cách để lịch trên máy tính đồng bộ với điện thoại.

Xem lịch nhanh trên thanh Taskbar

Cách nhanh nhất để xem ngày, tháng là bấm vào đồng hồ ở góc phải dưới màn hình.

1. Bấm vào ngày giờ ở góc phải thanh Taskbar (hoặc nhấn Windows + N để mở trung tâm thông báo).
2. Một bảng lịch tháng hiện ra, ngày hôm nay được tô nổi bật.
3. Dùng mũi tên lên xuống ở đầu bảng để xem các tháng khác.

Bảng lịch này chỉ để xem nhanh ngày tháng. Tùy phiên bản Windows 11 và cách bạn đã đăng nhập tài khoản, khung này có thể hiển thị thêm lịch hẹn hoặc nút thêm sự kiện. Nếu không thấy, đừng lo vì bạn vẫn có các ứng dụng lịch riêng ở các phần dưới.

Thêm sự kiện bằng Google Calendar

Nếu bạn có tài khoản Gmail, đây là cách dễ nhất vì lịch tự đồng bộ với điện thoại Android và iPhone. Chưa có tài khoản thì xem bài tạo tài khoản Gmail và đăng nhập trên máy tính.

1. Mở trình duyệt, gõ Google Calendar vào Google và mở kết quả đầu tiên.
2. Đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
3. Bấm nút Create (Tạo) ở góc trên bên trái, chọn Event (Sự kiện).
4. Nhập tiêu đề, chọn ngày và giờ bắt đầu, giờ kết thúc.
5. Thêm địa điểm hoặc ghi chú nếu cần.
6. Bấm Add notification (Thêm thông báo) để đặt nhắc trước, ví dụ 10 phút hoặc 1 ngày.
7. Bấm Save (Lưu).

Nếu muốn sự kiện lặp lại hằng tuần như lịch học, hãy bấm vào ô Does not repeat (Không lặp lại) và chọn kiểu lặp phù hợp.

Mời người khác tham dự

Trong cửa sổ tạo sự kiện, nhập địa chỉ email vào ô Add guests (Thêm khách). Người được mời nhận email và có thể chấp nhận hoặc từ chối. Rất tiện cho họp nhóm, bạn có thể kết hợp với họp Zoom hoặc Google Meet trên máy tính.

Dùng ứng dụng lịch trong Outlook

Nếu cơ quan hoặc trường học cấp cho bạn email Microsoft, bạn có thể dùng lịch của Outlook. Trên Windows 11, ứng dụng Mail và Calendar cũ đang được thay bằng Outlook mới, nên giao diện có thể khác chút tùy bản.

1. Bấm Start, gõ Outlook và mở ứng dụng.
2. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.
3. Chuyển sang mục Calendar (Lịch) ở thanh bên.
4. Bấm New event (Sự kiện mới).
5. Điền tiêu đề, thời gian, địa điểm, chọn nhắc nhở rồi bấm Save (Lưu).

Lịch của Outlook đồng bộ với ứng dụng Outlook trên điện thoại khi bạn đăng nhập cùng tài khoản. Phần mềm nào được cài sẵn và cách dùng có thể thay đổi theo gói bản quyền Office của máy bạn.

Đồng bộ lịch giữa máy tính và điện thoại

Để không bị lệch lịch, nguyên tắc rất đơn giản: dùng một tài khoản duy nhất ở mọi thiết bị.

• Trên điện thoại, đăng nhập đúng tài khoản Google (hoặc Microsoft) đã dùng trên máy tính.
• Mở ứng dụng lịch trên điện thoại và bật đồng bộ lịch cho tài khoản đó.
• Sau khi tạo sự kiện trên máy tính, chờ vài giây và kiểm tra lại trên điện thoại.

Nếu sự kiện không hiện, hãy kiểm tra điện thoại có mạng không và lịch của tài khoản kia có đang bị ẩn không.

Mẹo dùng lịch hiệu quả

• Đặt tên sự kiện rõ ràng: "Họp nhóm bài tập lớn - 19h" dễ nhớ hơn "Họp".
• Dùng màu sắc: mỗi loại việc một màu (học, làm, gia đình) giúp nhìn lướt là biết.
• Nhắc trước hợp lý: việc quan trọng nên nhắc trước 1 ngày và thêm lần nữa trước 15 phút.
• Không nhồi quá nhiều: chỉ ghi việc có thời gian cụ thể, việc không có giờ nên để ở danh sách công việc.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu máy luôn sai giờ sau mỗi lần tắt, đó có thể là dấu hiệu pin CMOS trên mainboard yếu, một việc khá dễ xử lý nhưng nên để kỹ thuật viên làm. Bạn có thể mang máy tới Cường Tech ở 476 Đường CMT8, Thái Nguyên hoặc xem trang sửa chữa để được kiểm tra miễn phí và báo giá trước khi sửa.