Laptop chạy phần mềm bán hàng cho shop online: nên chọn cấu hình nào

Chủ shop online thường làm việc cùng lúc rất nhiều thứ: phần mềm quản lý bán hàng, trang quản lý đơn của sàn, Zalo, Facebook, bảng tính, in đơn. Laptop dùng cho việc này không cần là máy gaming đắt tiền, nhưng cần đủ RAM, ổ SSD và bền bỉ để chạy cả ngày.

Bài này giúp bạn chọn laptop theo đúng nhu cầu của người bán hàng, không mua thừa cấu hình, không mua thiếu để rồi lag vào lúc đông đơn.

Phần mềm bán hàng đòi hỏi gì ở laptop?

Phần mềm bán hàng thường rất nhẹ so với game hay dựng video. Thứ khiến máy chậm thường là số lượng tab trình duyệt, ứng dụng chat và file bảng tính mở cùng lúc. Vì vậy ưu tiên:

• RAM 16GB nếu bạn mở nhiều thứ cùng lúc. 8GB vẫn chạy được nhưng dễ tới giới hạn khi mở nhiều tab. Xem RAM 8GB còn đủ dùng không.
• SSD thay vì HDD để mở máy và mở phần mềm nhanh. 256GB đủ cho phần mềm và dữ liệu cơ bản, 512GB thoải mái hơn nếu lưu nhiều ảnh sản phẩm.
• CPU Core i3 đời mới hoặc i5 là đủ, không cần chip mạnh hơn.

Lưu ý về hệ điều hành: Quầy Việt PRO là phần mềm bán hàng đa ngành chạy offline trên Windows, nên nếu bạn định dùng phần mềm này thì chọn laptop Windows, không phải MacBook. Cửa hàng còn tặng phần mềm này cho đơn từ 5 triệu, xem chi tiết ở trang tặng phần mềm bán hàng.

Những tiêu chí khác dễ bị bỏ quên

Màn hình đủ lớn, dễ nhìn

Làm việc nhiều giờ nên chọn màn 15.6 inch Full HD nếu ở một chỗ cố định. Màn 14 inch nhẹ hơn nếu hay mang đi giao hàng, đi hội chợ. Xem nên mua laptop 14 inch hay 15.6 inch.

Bàn phím có phím số

Nhập mã sản phẩm, giá, số lượng liên tục thì bàn phím có cụm phím số (numpad) tiện hơn rất nhiều. Máy 15.6 inch thường có sẵn.

Pin và cổng kết nối

Shop hay cắm sạc cố định thì pin không quan trọng bằng độ bền. Nhưng nếu đi chợ, đi sự kiện, hãy chọn máy pin tốt. Cổng USB cần đủ cho máy in tem, máy quét mã vạch, chuột. Nếu thiếu cổng, thêm hub chuyển đổi USB-C.

Webcam và micro

Nếu bạn livestream bán hàng, webcam và micro tích hợp thường không đạt nhu cầu, cần thêm webcam rời hoặc micro.

Gợi ý một số mẫu phù hợp trong cửa hàng

• ASUS Vivobook 15 X1504VA: Core i5-1335U, 16GB RAM, SSD 512GB, màn 15.6 inch FHD. Cấu hình cân bằng, hợp shop nhiều tác vụ.
• Dell Vostro 3530: Core i5-1335U, 8GB RAM, SSD 512GB, màn 15.6 inch FHD 120Hz, dòng doanh nghiệp. Nếu cần chạy nhiều tab thì cân nhắc nâng RAM.
• HP Pavilion 15-eg3xxx: Core i5-1335U, 16GB RAM, vỏ kim loại, màn IPS.
• Dell Latitude 7420 (hàng lướt): Core i5-1145G7, 16GB RAM, SSD 256GB, 14 inch, vỏ nhôm. Phương án tiết kiệm cho shop mới bắt đầu, hàng lướt có ghi rõ tình trạng và bảo hành.

Nếu bạn không chắc nên chọn laptop mới hay máy cũ, đọc kinh nghiệm mua laptop cũ không bị mua phải máy lỗi và hàng lướt là gì.

Bạn cũng nên so sánh thêm trong bài laptop văn phòng mỏng nhẹ, pin trâu đáng mua.

Thiết lập để máy chạy mượt hơn khi bán hàng

1. Chỉ mở phần mềm cần dùng, đóng tab thừa.
2. Cho phần mềm bán hàng và Zalo khởi động cùng Windows nếu cần, nhưng tắt các ứng dụng khác khỏi mục khởi động.
3. Sao lưu dữ liệu bán hàng định kỳ, vì đây là dữ liệu quan trọng nhất của shop. Xem cách sao lưu dữ liệu máy tính an toàn.
4. Dùng Zalo trên máy tính hiệu quả hơn nhờ cách dùng Zalo PC cho bán hàng.

Nếu cần máy in hóa đơn, tem, xem thêm máy tính tiền và máy in hóa đơn cho cửa hàng.

Cần hỗ trợ thêm?

Bạn mở shop mới, cần cả laptop, máy in và phần mềm? Hãy gọi/Zalo 0943.847.333 hoặc đến cửa hàng để được tư vấn trọn gói, có thể trả góp nếu cần. Với nhu cầu lớn hơn như website bán hàng hoặc vận hành hệ thống, cửa hàng còn có dịch vụ IT cho doanh nghiệp.