Prompt tiếng Việt cho Copilot trong Word, Excel, PowerPoint

Copilot trong Word, Excel và PowerPoint hoạt động tốt hơn nhiều khi bạn ra lệnh rõ ràng. Câu kiểu "làm đẹp giúp tôi" thường cho kết quả chung chung, còn một prompt có vai trò, đối tượng và định dạng thì ra bản nháp dùng được gần như ngay.

Bài này là bộ prompt tiếng Việt cho ba ứng dụng. Phần điều kiện, cách bật và cách dùng cơ bản bạn có thể xem ở cách dùng Copilot trong Word, Excel, PowerPoint.

Cách dùng các prompt này

1. Mở file Word, Excel hoặc PowerPoint, bấm nút Copilot trên thanh công cụ (tên mục có thể khác theo phiên bản).
2. Chép prompt vào khung trò chuyện, điền chỗ [trong ngoặc vuông].
3. Đọc kết quả và nhắn thêm để chỉnh, ví dụ "ngắn hơn", "đổi giọng văn trang trọng hơn".
4. Chỉ chấp nhận kết quả sau khi bạn đã đọc và kiểm tra.

Prompt cho Word

Tóm tắt tài liệu dài

Tóm tắt tài liệu này cho [người đọc, ví dụ giám đốc] trong tối đa 150 từ. Gồm: mục tiêu chính, 3-5 điểm quan trọng, việc cần quyết định hoặc hành động tiếp theo. Dùng tiếng Việt, giọng chuyên nghiệp, không thêm thông tin ngoài tài liệu.

Câu "không thêm thông tin ngoài tài liệu" giúp bản tóm tắt bám sát văn bản gốc.

Viết lại cho đúng giọng

Viết lại đoạn đã chọn theo giọng [trang trọng / thân thiện / ngắn gọn], dành cho [đối tượng]. Giữ nguyên số liệu, tên riêng và ngày tháng. Nếu có câu mơ hồ, đánh dấu để tôi kiểm tra thay vì tự sửa ý.

Soạn thư từ khung ý chính

Soạn thư gửi [người nhận] về [chủ đề]. Các ý chính: [ý 1], [ý 2], [ý 3]. Độ dài khoảng 150 từ, mở đầu lịch sự, kết thúc bằng đề nghị rõ ràng và thời hạn [ngày]. Để trống chỗ tên và chữ ký.

Prompt cho Excel

Phân tích bảng dữ liệu

Phân tích bảng dữ liệu này: nêu 3 xu hướng đáng chú ý, các giá trị bất thường và 2 câu hỏi tôi nên đặt tiếp. Giải thích bằng ngôn ngữ đơn giản và cho biết bạn dựa vào cột nào.

Bảng nên được định dạng dạng Table, có hàng tiêu đề rõ ràng; Copilot trong Excel thường làm việc tốt hơn với dữ liệu dạng này.

Tạo cột công thức

Thêm một cột mới tính [mô tả phép tính, ví dụ thành tiền bằng số lượng nhân đơn giá]. Giải thích công thức bạn dùng bằng một câu và cho tôi biết các hàng bị thiếu dữ liệu nếu có.

Hãy luôn kiểm tra công thức vài hàng bằng cách tính tay. Nếu máy bạn dùng dấu chấm phẩy thay dấu phẩy trong công thức, đó là do cài đặt vùng của Windows.

Làm sạch dữ liệu

Tìm các hàng có dữ liệu trùng hoặc định dạng không nhất quán trong cột [tên cột] (ví dụ ngày viết nhiều kiểu, tên viết hoa lộn xộn). Liệt kê trước, chưa sửa. Sau khi tôi đồng ý mới chuẩn hóa.

Bước "liệt kê trước, chưa sửa" bảo vệ dữ liệu gốc của bạn.

Prompt cho PowerPoint

Tạo bài thuyết trình từ tài liệu

Tạo bản trình chiếu khoảng 8 slide từ tài liệu [tên file Word] cho khán giả [mô tả khán giả]. Mỗi slide có tiêu đề nêu kết luận (không phải nhãn chung), tối đa 4 gạch đầu dòng, và ghi chú diễn giả 2-3 câu. Dùng giọng văn rõ ràng, tiếng Việt.

Tiêu đề nêu kết luận (ví dụ "Doanh thu tăng nhờ kênh online") dễ nhớ hơn tiêu đề nhãn như "Doanh thu".

Rút gọn slide quá nhiều chữ

Rút gọn slide này: giữ tối đa 3 ý chính, mỗi ý dưới 12 từ, chuyển phần giải thích vào ghi chú diễn giả. Gợi ý một loại hình ảnh hoặc biểu đồ phù hợp để minh họa.

Chuẩn bị câu hỏi từ khán giả

Dựa trên nội dung bản trình chiếu này, đoán 6 câu hỏi khán giả có thể đặt, kèm gợi ý trả lời 2 câu cho mỗi câu hỏi. Đánh dấu câu hỏi nào bản trình chiếu chưa có dữ kiện để trả lời.

Bạn cũng có thể kết hợp với cách dùng Microsoft Copilot trên Windows 11 để hỏi nhanh những điều ngoài file.

Ví dụ điền sẵn

Tóm tắt tài liệu này cho giám đốc trong tối đa 150 từ. Gồm: mục tiêu chính, 3-5 điểm quan trọng, việc cần quyết định tiếp theo. Dùng tiếng Việt, giọng chuyên nghiệp, không thêm thông tin ngoài tài liệu.

Bạn nên nhận một đoạn ngắn có thể đọc trong một phút. Hãy so với tài liệu gốc để chắc chắn số liệu, tên và ngày tháng đúng.

Kiểm tra trước khi dùng kết quả

• Copilot có thể hiểu sai hoặc bỏ sót dữ liệu. Kiểm tra số liệu, tên riêng và công thức.
• Tài liệu chứa dữ liệu khách hàng, hợp đồng hoặc thông tin nội bộ nhạy cảm: hỏi bộ phận IT về chính sách của công ty trước khi dùng AI.
• Không dán CCCD, mật khẩu, số tài khoản vào bất kỳ khung chat AI nào.
• Nếu không có Copilot, bạn có thể xem phương án khác trong bài về cách dùng ChatGPT và Copilot hiệu quả trên máy tính.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu máy bạn chạy Office chậm hoặc không cài được các bản cập nhật, hãy mang tới cửa hàng để kiểm tra. Bạn cũng có thể gọi 0943.847.333 để được tư vấn cấu hình hợp với công việc văn phòng.