Prompt trích xuất thông tin từ văn bản thành bảng

Mẫu prompt tiếng Việt nhờ AI trích xuất thông tin từ email, hợp đồng, tin nhắn, báo cáo thành bảng gọn gàng, kèm cách kiểm tra để không sót hay sai số liệu.
Có những lúc bạn phải đọc một chồng văn bản chỉ để nhặt ra vài thông tin: ngày giao hàng trong email, số tiền trong báo giá, tên và hạn nộp trong thông báo. AI làm tốt việc này nếu bạn nói rõ cần lấy những trường nào và bảng trông ra sao.
Bài này gồm các prompt mẫu để trích xuất thông tin thành bảng, từ trường hợp đơn giản tới nhiều văn bản cùng lúc. Nếu cần xuất dữ liệu đúng định dạng để nhập phần mềm, xem thêm prompt yêu cầu AI xuất dữ liệu dạng JSON, CSV.
Cách dùng các prompt này
- Liệt kê trước những thông tin bạn cần (tên cột).
- Chép prompt, thay phần trong ngoặc vuông và dán văn bản nguồn.
- Đọc bảng kết quả, đối chiếu với văn bản gốc.
- Hỏi tiếp: 'thêm cột ghi chú', 'sắp xếp theo ngày', 'bỏ các dòng trùng'.
Dùng được với ChatGPT, Gemini, Claude và Copilot. Bảng AI trả về có thể dán thẳng vào Word hoặc Excel.
Trích xuất từ một văn bản
Bảng thông tin chính
Đọc văn bản dưới đây và trích xuất các thông tin sau thành bảng 2 cột (Thông tin, Nội dung): [thông tin 1], [thông tin 2], [thông tin 3]. Chỉ lấy thông tin có trong văn bản. Nếu văn bản không nói tới, ghi 'Không có'. Không suy đoán hay tự thêm. Với mỗi dòng, dán kèm câu gốc làm bằng chứng ở cột thứ 3.
Văn bản: [dán văn bản]Yêu cầu 'ghi Không có' và 'dán câu gốc' là hai cách hiệu quả để hạn chế AI tự bịa. Cột bằng chứng giúp bạn kiểm tra rất nhanh.
Danh sách việc cần làm từ biên bản họp
Từ biên bản họp dưới đây, tạo bảng các việc cần làm gồm cột: Việc cần làm, Người phụ trách, Hạn hoàn thành, Ghi chú. Nếu biên bản không nêu người phụ trách hoặc hạn, để trống và đánh dấu '?'. Sắp xếp theo hạn gần nhất. Không thêm việc không có trong biên bản.
Biên bản: [dán biên bản]Trích xuất từ nhiều văn bản
Gộp thông tin từ nhiều email
Tôi sẽ dán [số] email báo giá của các nhà cung cấp. Hãy tạo bảng gồm cột: Nhà cung cấp, Sản phẩm, Số lượng, Đơn giá, Thời gian giao hàng, Điều kiện thanh toán, Ghi chú. Mỗi email là một dòng. Thông tin nào email không nêu thì ghi 'Chưa nêu'. Cuối bảng, thêm 3 câu so sánh ngắn.
Các email: [dán các email, đã bỏ thông tin cá nhân]Bảng so sánh giúp bạn nhìn ra khác biệt tức thì. Nhưng số liệu phải đối chiếu lại từng ô trước khi quyết định mua.
Tổng hợp tin nhắn đặt hàng
Dưới đây là các tin nhắn đặt hàng của khách. Hãy trích xuất thành bảng: Tên khách (hoặc ký hiệu), Mặt hàng, Số lượng, Ngày cần, Ghi chú đặc biệt. Nếu một tin nhắn có nhiều mặt hàng, tách thành nhiều dòng. Nếu thông tin mơ hồ, đánh dấu '(cần hỏi lại)'.
Tin nhắn: [dán tin nhắn]Bạn đã có thể xem cách dùng AI tách thông tin từ nhiều email vào bảng để biết quy trình đầy đủ hơn.
Trích xuất từ văn bản dài
Hợp đồng hoặc điều khoản
Đọc đoạn hợp đồng dưới đây và lập bảng gồm: Điều khoản, Nội dung chính (tối đa 20 từ), Mốc thời gian hoặc số tiền liên quan, Điều cần hỏi lại. Chỉ tóm tắt, không đưa ra lời khuyên pháp lý. Đánh dấu điều khoản nào có vẻ chưa rõ để tôi hỏi luật sư hoặc người có chuyên môn.
Hợp đồng: [dán đoạn hợp đồng, đã bỏ tên và số liệu nhạy cảm]AI chỉ hỗ trợ hiểu thông tin chung, không thay luật sư. Quyết định quan trọng cần hỏi chuyên gia.
Báo cáo hoặc bài viết dài
Trích xuất từ bài viết dưới đây mọi con số, ngày tháng và tên riêng quan trọng thành bảng: Loại (số liệu, ngày, tên riêng), Giá trị, Ngữ cảnh trong bài (1 câu). Không làm tròn số, không đổi đơn vị. Sắp xếp theo thứ tự xuất hiện trong bài.
Bài viết: [dán bài]Prompt tạo bảng từ văn bản lộn xộn
Văn bản dưới đây là ghi chú lộn xộn. Hãy sắp xếp lại thành bảng với các cột [tên các cột] mà không thay đổi nội dung. Dòng nào không xếp được vào cột nào thì cho vào bảng riêng 'Chưa phân loại'. Cuối cùng liệt kê những chỗ bạn không chắc để tôi kiểm tra.
Ghi chú: [dán ghi chú]Câu cuối buộc AI nói thật điều nó không chắc, thay vì chọn đại một đáp án.
Ví dụ điền sẵn
Đọc văn bản dưới đây và trích xuất thành bảng 3 cột (Thông tin, Nội dung, Câu gốc): ngày giao hàng, địa điểm giao, tổng số lượng. Nếu không có, ghi 'Không có'.
Văn bản: Đơn hàng sẽ được giao vào sáng thứ Năm tuần sau tại kho phía sau chợ. Tổng cộng 12 bộ bàn phím chuột.Kết quả đúng cần có ba dòng, trong đó ngày giao ghi 'sáng thứ Năm tuần sau'. Nếu AI tự đổi ra ngày cụ thể mà văn bản không nêu, đó là suy đoán và cần xóa.
Kiểm tra bảng trước khi dùng
So sánh vài ô ngẫu nhiên với văn bản gốc, nhất là con số, tên riêng và ngày tháng. Với văn bản dài, chia nhỏ thành nhiều phần vì AI dễ bỏ sót ở đoạn giữa.
Cần hỗ trợ thêm?
Nếu bạn quản lý đơn hàng thủ công và mệt vì nhập đi nhập lại, hãy xem trang phần mềm theo yêu cầu hoặc tư vấn chuyển đổi số. Cần hỗ trợ cụ thể, bạn có thể gọi hotline 0943.847.333 hoặc vào trang liên hệ.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao để AI trích xuất thông tin không bịa thêm?
Yêu cầu chỉ lấy thông tin có trong văn bản, ghi 'Không có' khi thiếu và kèm câu gốc làm bằng chứng để bạn kiểm tra.
Dán bảng AI trả về vào Excel được không?
Được. Bảng thường dán thẳng vào Excel hoặc Word. Nếu bị dồn cột, hãy yêu cầu AI xuất CSV với dấu ngăn cách phù hợp.
AI có trích xuất đúng từ hợp đồng không?
Chỉ nên dùng để tóm tắt và chuẩn bị câu hỏi. AI không thay luật sư, điều khoản quan trọng cần người có chuyên môn xem.
Văn bản rất dài thì làm thế nào?
Chia thành nhiều phần nhỏ, trích xuất từng phần rồi gộp bảng. Văn bản quá dài dễ khiến AI bỏ sót đoạn giữa.
Cảm ơn bạn đã góp ý! Cần gỡ rối ngay? Gọi 0943.847.333 hoặc nhắn Zalo — kỹ thuật viên hỗ trợ miễn phí.





