Prompt yêu cầu AI xuất dữ liệu dạng JSON, CSV để dán vào phần mềm

Khi cần đưa dữ liệu từ AI vào Excel hay phần mềm bán hàng, bạn không muốn nhận một đoạn văn đẹp mà muốn một bảng đúng cột đúng dòng. Muốn vậy, prompt phải nói rõ định dạng đầu ra: JSON hay CSV, các cột tên gì, dùng dấu gì ngăn cách và không được kèm lời giải thích.

Bài này giải thích hai định dạng này là gì, rồi đưa các prompt mẫu để AI xuất dữ liệu sạch, dán vào là dùng. Nếu bạn muốn AI tự học theo mẫu bạn đưa, xem thêm cách đưa ví dụ mẫu vào prompt để AI làm đúng định dạng.

JSON và CSV là gì

• CSV là bảng dạng văn bản, mỗi dòng một bản ghi, các cột ngăn bằng dấu phẩy (hoặc dấu chấm phẩy). Excel mở được trực tiếp.
• JSON là dữ liệu có cấu trúc dạng tên và giá trị, hay dùng khi nhập vào phần mềm hoặc website.

Chọn CSV khi bạn dùng Excel, chọn JSON khi phần mềm yêu cầu. Phần mềm có thể đòi định dạng riêng, nên hãy xem tài liệu của nó trước.

Cách dùng các prompt này

1. Xác định định dạng và tên cột phần mềm cần.
2. Chép prompt, điền tên cột và dữ liệu nguồn.
3. Dán kết quả vào Notepad, lưu thành file có đuôi phù hợp (.csv hoặc .json) hoặc dán thẳng vào phần mềm.
4. Kiểm tra vài dòng đầu và dòng cuối.

Dùng được với ChatGPT, Gemini, Claude và Copilot.

Prompt xuất CSV

CSV từ danh sách chữ

Chuyển danh sách dưới đây thành CSV với các cột: [cột 1], [cột 2], [cột 3]. Dòng đầu là tiêu đề. Dùng dấu phẩy để ngăn cách, đặt giá trị có dấu phẩy trong dấu nháy kép. Chỉ trả về dữ liệu CSV trong một khối mã, không giải thích, không thêm cột ngoài danh sách. Nếu thiếu dữ liệu ở ô nào thì để trống.
Danh sách: [dán danh sách]

Câu 'chỉ trả về CSV' giúp bạn khỏi phải xóa lời dẫn. Khối mã giữ nguyên định dạng và có nút sao chép trong nhiều ứng dụng AI.

CSV với dấu chấm phẩy cho Excel tiếng Việt

Chuyển dữ liệu sau thành CSV dùng dấu chấm phẩy làm dấu ngăn cách vì Excel trên máy tôi dùng dấu chấm phẩy. Cột: [danh sách cột]. Ngày viết theo dạng ngày/tháng/năm. Số tiền viết liền, không có dấu chấm ngăn nghìn. Chỉ trả về CSV trong một khối mã.
Dữ liệu: [dán dữ liệu]

Cài đặt vùng và định dạng số khác nhau giữa các máy. Nếu mở file mà tất cả dồn vào một cột, đó thường là do sai dấu ngăn cách.

Prompt xuất JSON

JSON theo khuôn có sẵn

Chuyển thông tin sau thành một mảng JSON hợp lệ. Mỗi phần tử có đúng các trường: "ten" (chuỗi), "so_luong" (số nguyên), "gia" (số), "con_hang" (true hoặc false). Không thêm trường khác. Nếu không có thông tin, dùng null. Chỉ trả về JSON trong một khối mã, không giải thích.
Thông tin: [dán nội dung]

Nêu rõ kiểu dữ liệu từng trường để AI không viết số thành chuỗi. Đây là cách làm hay khi phần mềm nhập dữ liệu rất nghiêm ngặt.

JSON nhiều tầng

Từ danh sách đơn hàng dưới đây, tạo JSON dạng: mỗi đơn có trường "ma_don", "khach" và "mat_hang" là một mảng các món gồm "ten" và "so_luong". Giữ đúng thứ tự trong danh sách. Chỉ trả về JSON hợp lệ.
Danh sách: [dán danh sách đơn hàng, đã bỏ thông tin cá nhân]

Prompt kiểm tra và sửa lỗi định dạng

Kiểm tra JSON

Kiểm tra đoạn JSON sau có hợp lệ không. Nếu lỗi, chỉ rõ dòng và nguyên nhân (thiếu dấu phẩy, thừa dấu phẩy, thiếu ngoặc, nháy sai) rồi trả về bản đã sửa, giữ nguyên nội dung. 
JSON: [dán JSON]

Làm sạch CSV

Đây là file CSV bị lỗi: có dòng thừa cột, ô chứa dấu phẩy chưa bọc nháy. Hãy chỉ ra các dòng lỗi và trả về bản CSV đã sửa với đúng [số] cột. Giữ nguyên dữ liệu gốc, chỉ sửa định dạng.
CSV: [dán CSV]

Ví dụ điền sẵn

Chuyển danh sách dưới đây thành CSV với các cột: ten_san_pham, so_luong, don_gia. Dòng đầu là tiêu đề, dùng dấu phẩy ngăn cách, chỉ trả về CSV trong một khối mã.
Danh sách: Chuột không dây 5 cái giá 150000; Bàn phím cơ 2 cái giá 850000; Lót chuột 10 cái giá 40000

Bạn nên nhận được 4 dòng (1 tiêu đề và 3 dữ liệu), 3 cột. Nếu đơn giá còn dấu chấm ngăn nghìn hay chữ 'đồng', yêu cầu AI chỉ giữ số.

Kiểm tra trước khi nhập vào phần mềm

AI có thể bỏ sót dòng, đổi số hoặc tạo JSON không hợp lệ ở danh sách dài. Hãy so số dòng với nguồn, thử nhập 2 đến 3 dòng trước, và sao lưu dữ liệu cũ.

Bạn cũng có thể kết hợp với cách dùng AI tách thông tin từ nhiều email vào bảng để đưa thông tin lộn xộn thành bảng gọn.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu bạn quản lý nhiều dữ liệu bán hàng và muốn nhập liệu gọn hơn, hãy xem phần mềm bán hàng tặng kèm khi mua hàng từ 5 triệu hoặc phần mềm theo yêu cầu cho nhu cầu riêng của doanh nghiệp. Bạn cũng có thể gọi 0943.847.333 để được tư vấn.