Trang bị máy tính cho cửa hàng điện nước, điện máy

Cửa hàng điện nước, điện máy có đặc điểm riêng: rất nhiều mã hàng (ống, dây điện, phụ kiện, thiết bị), nhiều kích thước và đời khác nhau, khách quen thường mua nợ, hàng nhập xuất liên tục. Vì thế bộ trang bị cần chú trọng quản lý kho, in hóa đơn và tem mã, mạng nội bộ ổn định, hơn là máy tính quá mạnh.

Bài viết đề xuất theo từng khâu để bạn tự chọn bộ phù hợp quy mô. Với cửa hàng vật liệu xây dựng, xem thêm trang bị máy tính cho cửa hàng vật liệu xây dựng.

Bước 1: hiểu đúng bài toán của cửa hàng

Những việc máy tính cần làm:

1. Tra cứu nhanh mã hàng, giá, tồn kho khi khách hỏi.
2. In hóa đơn, phiếu giao hàng, phiếu thu chi.
3. Ghi công nợ khách quen, nhà cung cấp.
4. Kiểm kê hàng hóa định kỳ.
5. Chạy ổn định cả ngày, chịu mất điện ngắt quãng.

Nếu bạn đang dùng sổ giấy hoặc Excel, hãy tìm hiểu chọn phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng trước khi chọn máy.

Bước 2: máy tính tại quầy

Công việc bán hàng không đòi hỏi cấu hình cao. Một máy văn phòng ổn định là hợp lý. PC Văn phòng CT Office i3 với Core i3-12100, 8GB RAM, SSD 256GB là lựa chọn tiết kiệm cho quầy; nếu bạn dùng thêm phần mềm kế toán, trình duyệt nhiều tab hoặc quản lý nhiều dữ liệu, cân nhắc bản Core i5 16GB RAM. Chi tiết xem cấu hình PC cho kế toán chạy MISA, Excel nặng mượt.

Máy bán hàng nên có ổ SSD để khởi động và tra cứu nhanh. Nếu bạn đang có máy cũ, nâng cấp SSD cho laptop là cách đơn giản để máy mượt hơn.

Bước 3: phần mềm quản lý kho và bán hàng

Cửa hàng có nhiều mã hàng không nên chỉ dựa vào bảng tính. Phần mềm bán hàng giúp:

• Lưu danh mục hàng hóa, giá nhập, giá bán.
• Theo dõi tồn kho, cảnh báo hết hàng.
• Quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp.
• In hóa đơn và báo cáo doanh thu.

Cường Tech có Quầy Việt PRO: phần mềm bán hàng đa ngành chạy offline trên Windows, bản quyền trọn đời, hỗ trợ kỹ thuật 1 năm theo mô tả cửa hàng; đơn từ 5 triệu được tặng phần mềm bán hàng. Nếu quy trình đặc thù, có dịch vụ phần mềm theo yêu cầu.

Bước 4: in hóa đơn và tem mã vạch

Máy in hóa đơn, phiếu

Máy in laser đen trắng như Canon LBP2900 in A4 bền cho văn phòng, cửa hàng theo mô tả. Đọc thêm máy in Canon LBP2900 có còn đáng mua. Nếu bạn in hóa đơn khổ nhỏ tại quầy, xem máy tính tiền và máy in hóa đơn cho cửa hàng.

Máy in tem mã vạch

Với hàng nhiều mã, tem giúp bán nhanh và kiểm kho chính xác. Xprinter XP-420B in tem nhiệt, kết nối USB và LAN, không cần mực theo mô tả cửa hàng. Cách thao tác: cách in hóa đơn bán hàng ra máy in nhiệt.

Bước 5: mạng nội bộ giữa quầy và kho

Khi có từ hai máy trở lên, kết nối mạng nội bộ giúp cùng dùng một dữ liệu:

1. Dùng dây mạng nối các máy vào một switch, vì dây ổn định hơn Wi-Fi.
2. Switch 8 cổng như TP-Link TL-SG1008D đủ cho cửa hàng nhỏ.
3. Đặt tên máy, địa chỉ IP rõ ràng, có người phụ trách quản lý.

Nếu cần Wi-Fi cho điện thoại nhân viên, thiết lập một mạng riêng cho khách: cách tạo mạng Wi-Fi khách riêng cho cửa hàng.

Bước 6: chống mất điện và sao lưu

Khu vực chợ, phố buôn bán đôi khi mất điện ngắt quãng. Một bộ lưu điện UPS APC 1100VA (550W theo mô tả cửa hàng) cho máy quầy và màn hình giúp bạn kịp lưu dữ liệu và tắt máy an toàn. Đọc bộ lưu điện UPS cho máy tính có cần không.

Đừng quên sao lưu: ít nhất mỗi cuối ngày hoặc cuối tuần, sao chép dữ liệu ra ổ ngoài hoặc dịch vụ lưu trữ. Xem sao lưu dữ liệu doanh nghiệp theo quy tắc 3-2-1.

Cần hỗ trợ thêm?

Cường Tech có thể cài đặt máy bán hàng, kết nối máy in, mạng nội bộ cho cửa hàng của bạn. Liên hệ dịch vụ IT hoặc gọi 0943.847.333 để được tư vấn theo quy mô thực tế. Cửa hàng ở 476 Đường CMT8, Thái Nguyên.