Trang bị máy tính cho phòng khám thú y, cửa hàng thú cưng

Phòng khám thú y và cửa hàng thú cưng có đặc thù riêng: máy tính đặt gần nơi có lông, bụi, đôi khi ẩm và hay phải lưu hồ sơ bệnh án, lịch tiêm phòng, thông tin chủ nuôi. Thiết bị không cần quá mạnh, nhưng cần bền, dễ vệ sinh và có kế hoạch sao lưu dữ liệu. Bài này giúp bạn chọn bộ trang bị hợp lý, tiết kiệm mà không thiếu những món quan trọng.

Những việc máy tính phải làm

• Lễ tân, thu ngân: tiếp nhận khách, ghi nhận dịch vụ, thanh toán.
• Hồ sơ thú cưng: thông tin giống loài, tuổi, tiền sử bệnh, lịch tiêm phòng, đơn thuốc.
• Quản lý kho: thuốc, thức ăn, phụ kiện, hạn sử dụng.
• In ấn: phiếu khám, hóa đơn, sổ tiêm phòng, tem nhãn.
• Liên lạc khách: tin nhắn nhắc lịch, trả lời qua Zalo, mạng xã hội.

Với những việc này, một máy văn phòng cấu hình vừa phải là đủ.

Chọn máy tính cho quầy lễ tân

Cửa hàng có hai PC văn phòng phù hợp:

• PC Văn phòng CT Office i3: Core i3-12100, 8GB RAM, SSD 256GB, gọn nhẹ, tiết kiệm điện. Hợp quầy chỉ chạy phần mềm bán hàng.
• PC Văn phòng CT Office i5: Core i5-12400, 16GB RAM, SSD 512GB, chạy thoải mái Office và nhiều tab trình duyệt. Hợp phòng khám cần lưu nhiều hồ sơ, ảnh.

Cả hai bảo hành 36 tháng. Nếu bạn có chỗ trống ít, cân nhắc một laptop văn phòng gọn, xem laptop văn phòng mỏng nhẹ pin trâu.

Giữ máy sạch lông và bụi

Lông thú là kẻ thù của quạt tản nhiệt. Lông và bụi bám vào quạt, lưới lọc làm máy nóng và ồn nhanh. Vài lưu ý:

1. Đặt case trên bàn hoặc kệ cao, không để dưới đất nơi lông và bụi dễ hút vào.
2. Chọn case có lưới lọc bụi dễ tháo, như các case mặt lưới.
3. Vệ sinh định kỳ: bạn có thể lau mặt ngoài, hút bụi bên ngoài lưới. Việc vệ sinh bên trong nên nhờ kỹ thuật viên để an toàn.
4. Tránh đặt máy gần chỗ rửa, chỗ ẩm hoặc nơi có thể bị bắn nước.

Nếu máy bắt đầu nóng, ồn, hãy xem laptop nóng nguyên nhân và cách làm mát hoặc mang máy tới dịch vụ sửa chữa để vệ sinh.

Phần mềm quản lý

Phòng khám có thể cần phần mềm quản lý hồ sơ chuyên biệt; hãy hỏi đơn vị cung cấp. Đối với phần bán hàng, bán thuốc, thức ăn, phụ kiện, bạn có thể dùng phần mềm bán hàng Quầy Việt PRO: chạy offline trên Windows, có bán hàng, kho, khách hàng, sổ nợ, thu chi, báo cáo. Đơn hàng từ 5 triệu đồng được tặng phần mềm bán hàng. Nếu bạn cần phần mềm quản lý hồ sơ theo yêu cầu riêng, có thể xem phần mềm theo yêu cầu.

Chọn phần mềm bán hàng dựa vào bài chọn phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng.

In ấn

• Phiếu khám, đơn thuốc, hóa đơn: máy in laser đen trắng bền và rẻ chi phí in văn bản; máy in phun màu hợp khi cần in sổ tiêm phòng có hình, giấy chứng nhận. Chọn bằng bài máy in laser hay máy in phun nên chọn loại nào.
• Tem nhãn: nếu in nhãn cho thuốc, thực phẩm đóng gói, máy in tem như Xprinter XP-420B có thể phù hợp tùy khổ tem; hãy hỏi cửa hàng.

Bảo vệ dữ liệu: quan trọng nhất

Hồ sơ bệnh án, lịch tiêm phòng và thông tin chủ nuôi là tài sản của phòng khám. Mất dữ liệu khi máy hỏng hay mất điện là rủi ro lớn.

1. Dùng UPS như APC Back-UPS BX1100LI-MS để máy không tắt đột ngột. Đọc chọn công suất UPS cho cửa hàng.
2. Sao lưu đều đặn ra ổ ngoài như SSD di động Samsung T7 1TB, có thể đặt mật khẩu bằng phần mềm. Quy tắc nên theo ở bài sao lưu dữ liệu doanh nghiệp theo quy tắc 3-2-1.
3. Đặt mật khẩu và tài khoản riêng cho từng người, không dùng chung.
4. Cẩn trọng với thông tin chủ nuôi: số điện thoại, địa chỉ là dữ liệu cá nhân, đừng để máy ai cũng truy cập được.

Mạng và camera

Có Wi-Fi ổn định cho khách và nhân viên, nên tách mạng khách khỏi mạng nội bộ. Xem tạo mạng Wi-Fi khách riêng cho cửa hàng và camera Wi-Fi cho cửa hàng. Nếu cần giải pháp mạng và vận hành lâu dài, cửa hàng có dịch vụ IT và vận hành hệ thống CNTT.

Cần hỗ trợ thêm?

Hãy cho cửa hàng biết quy mô (1 quầy hay nhiều phòng), nhu cầu lưu hồ sơ và in ấn để được tư vấn bộ thiết bị phù hợp. Gọi 0943.847.333 hoặc xem trang liên hệ.