Trang bị máy tính cho phòng tập gym, yoga quản lý hội viên

Phòng tập gym hay yoga nhỏ không cần máy tính quá mạnh. Thứ quan trọng hơn là máy chạy ổn định ở quầy lễ tân, mạng không rớt khi hội viên check-in và dữ liệu hội viên được sao lưu cẩn thận. Bài này gợi ý cách trang bị gọn nhẹ, đủ dùng cho phòng tập từ nhỏ tới vừa.

Trước khi chọn thiết bị, hãy liệt kê ra việc máy tính phải làm hằng ngày: ghi nhận hội viên vào ra, theo dõi gói tập còn hạn, thu tiền, in phiếu và có khi chiếu nhạc hoặc lịch lớp lên màn hình. Mỗi việc cần mức thiết bị khác nhau.

Quầy lễ tân: một máy chạy ổn định là đủ

Quầy lễ tân là nơi dùng máy nhiều nhất, nhưng việc chủ yếu là nhập liệu, tra cứu và thanh toán. Một PC văn phòng cấu hình vừa là hợp lý, ví dụ PC Văn phòng CT Office i3 cho phòng tập nhỏ, hoặc PC Văn phòng CT Office i5 khi bạn muốn chạy thêm nhiều ứng dụng cùng lúc như phần mềm quản lý, trình duyệt, Zalo và phát nhạc.

Nếu quầy nhỏ và cần gọn, laptop cũng được. Hãy chọn máy có pin tốt để vẫn dùng được khi chập điện thoáng qua. Về cách chọn máy cho việc bán hàng, xem thêm bài mua máy tính cho cửa hàng tạp hóa cần những gì, nhiều nguyên tắc ở đó áp dụng được cho quầy lễ tân.

Phần mềm quản lý hội viên

Bạn có thể bắt đầu bằng bảng tính đơn giản, nhưng khi số hội viên lên vài chục người, nên dùng phần mềm quản lý riêng để theo dõi gói tập, ngày hết hạn và doanh thu. Một số điều nên kiểm tra khi chọn loại phần mềm:

• Lưu được thông tin hội viên, gói tập và lịch sử gia hạn.
• Cảnh báo gói sắp hết hạn để lễ tân nhắc khách.
• Xuất được báo cáo doanh thu theo ngày, tháng.
• Có cách sao lưu dữ liệu rõ ràng, không phụ thuộc duy nhất vào một máy.

Nếu cửa hàng của bạn có bán thêm nước uống hay đồ tập, một phần mềm bán hàng tặng kèm khi mua đơn từ 5 triệu có thể giúp theo dõi tồn kho cơ bản. Còn nếu cần phần mềm quản lý đặc thù cho phòng tập, xem trang phần mềm theo yêu cầu. Chuyện thuế, hóa đơn hay sổ sách, hãy hỏi kế toán của bạn.

Mạng và Wi-Fi: để hội viên không bị rớt

Phòng tập thường có nhiều người cùng dùng Wi-Fi để nghe nhạc, xem lớp. Nếu để máy quầy và Wi-Fi khách chung một mạng thì dễ chậm và kém an toàn. Một cách làm gọn là:

1. Nối máy lễ tân bằng dây mạng, không dùng Wi-Fi.
2. Dùng router Wi-Fi 6 đủ phủ phòng, ví dụ TP-Link Archer AX23 cho không gian vừa phải. Phòng nhiều tầng thì xem hệ thống Mesh.
3. Nếu router hỗ trợ, tạo mạng khách riêng cho hội viên và đặt mật khẩu mạng chính khác hoàn toàn.
4. Đặt router ở vị trí trung tâm, tránh để sát tường bê tông hoặc sau gương lớn.

Xem thêm bài cách đặt router để Wi-Fi mạnh nhất. Tên menu trang quản trị router có thể khác tùy hãng.

Máy in, màn hình và thiết bị phụ

Phòng tập không cần in nhiều, nhưng thỉnh thoảng cần in hợp đồng, phiếu đăng ký. Một máy in laser trắng đen cơ bản như Canon LBP6030 là đủ. Nếu muốn in phiếu hoặc nhãn nhỏ, có thể tham khảo Xprinter XP-420B tùy nhu cầu thực tế.

Nếu phòng có màn hình chiếu lịch lớp hoặc nhạc, hãy chọn màn hình cỡ lớn, bật chế độ tự ngủ khi hết giờ để tiết kiệm điện.

Điện, sao lưu và an toàn dữ liệu

Phòng tập hay dùng nhiều thiết bị công suất lớn như điều hòa, máy chạy bộ, nên điện dễ chập chờn. Một bộ lưu điện nhỏ cho máy lễ tân và router giúp máy không tắt đột ngột khi mất điện ngắn, ví dụ APC Back-UPS BX1100LI-MS. Chỉ dùng UPS đúng công suất và không tự mở bên trong khi có sự cố.

Một kế hoạch đơn giản: sao lưu hằng tuần ra ổ cứng di động, thêm một bản lưu đám mây cho file quan trọng. Với phòng tập có nhiều chi nhánh, xem thêm chuyển đổi số cho cửa hàng nhỏ, bắt đầu từ đâu.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu bạn muốn một bộ thiết bị trọn gói cho phòng tập, hãy liên hệ để được tư vấn theo diện tích và số lượng hội viên. Doanh nghiệp cần cài đặt, bảo trì mạng và máy tính có thể xem trang vận hành hệ thống IT, hoặc gọi hotline 0943.847.333. Về bảo hành và trả góp, vui lòng hỏi trực tiếp để có thông tin chính xác.