Mua máy tính cho cửa hàng tạp hóa: cần những gì

Cửa hàng tạp hóa không cần máy tính quá mạnh, nhưng cần máy chạy ổn định cả ngày, khởi động nhanh và ít hỏng vặt. Một bộ thiết bị đủ dùng gồm máy tính, màn hình, máy in hóa đơn hoặc máy in laser, máy quét mã vạch, phần mềm bán hàng và bộ lưu điện nếu điện không ổn định.

Bài này liệt kê những thứ cần có, cấu hình tối thiểu và cách tiết kiệm mà vẫn bền. Thiết bị chuyên dụng như máy quét mã vạch và ngăn kéo tiền không có trong catalog, bạn hãy hỏi cửa hàng để được tư vấn.

Xác định quy mô trước khi mua

Tạp hóa nhỏ, một quầy thu ngân khác với cửa hàng tiện lợi nhiều quầy. Hãy tự hỏi:

• Có mấy quầy thu ngân, mấy người bán cùng lúc?
• Bao nhiêu mặt hàng cần quản lý, có cần quản lý tồn kho, công nợ khách?
• Có in hóa đơn cho khách không, hay chỉ ghi sổ?
• Có cần xem số liệu từ xa không?

Đa số cửa hàng nhỏ một quầy chỉ cần một máy tính cấu hình văn phòng và phần mềm bán hàng chạy offline. Nếu cần tư vấn thêm về cấu hình máy bán hàng, xem cấu hình máy tính bán hàng, thu ngân cho cửa hàng.

Cấu hình máy tính đủ dùng

Phần mềm bán hàng, trình duyệt và Excel là những ứng dụng nhẹ. Bạn không cần card đồ họa rời. Cấu hình nên có:

• CPU: Core i3 hoặc i5 đời gần đây là đủ.
• RAM: 8 GB là mức tối thiểu, 16 GB thoải mái hơn nếu mở nhiều ứng dụng cùng lúc.
• Ổ cứng: SSD, vì khởi động nhanh và chạy phần mềm mượt hơn nhiều so với HDD. Xem SSD NVMe và SATA khác nhau thế nào.
• Tiết kiệm điện, chạy êm: vì máy bật liên tục nhiều giờ mỗi ngày.

Trong cửa hàng có hai PC văn phòng nguyên bộ: PC Văn phòng CT Office i3 (Core i3-12100, 8 GB RAM, SSD 256 GB) và PC Văn phòng CT Office i5 (Core i5-12400, 16 GB RAM, SSD 512 GB). Dòng i3 hợp quầy đơn giản, dòng i5 hợp cửa hàng có nhiều dữ liệu hoặc mở nhiều ứng dụng. Cả hai bảo hành 36 tháng.

Nếu bạn muốn máy gọn như laptop để đặt quầy nhỏ, có thể cân nhắc laptop văn phòng, nhưng PC thường bền và dễ sửa hơn khi chạy liên tục. Xem PC lắp ráp hay máy bộ Dell, HP cho văn phòng.

Màn hình

Màn hình 22 đến 24 inch là hợp quầy thu ngân. Chọn tấm nền IPS để nhìn rõ chữ, góc nhìn rộng. Ví dụ LG 24MR400 24 inch IPS hoặc ViewSonic VA2432-H. Nếu ngân sách hạn chế, Dell P2419H hàng lướt là lựa chọn có bảo hành. Xem thêm kinh nghiệm mua màn hình cũ không bị lỗi.

Máy in

Tùy cách bán mà chọn loại máy in:

• Máy in laser trắng đen: in chữ nhanh, bền, mực in rẻ trên mỗi trang, phù hợp in hóa đơn A4, phiếu giao hàng, báo cáo. Ví dụ Canon LBP6030, Brother HL-L2321D in 2 mặt.
• Máy in phun màu: cần khi in hình ảnh, tem nhãn màu, như Epson L3250.
• Máy in hóa đơn nhiệt khổ K57, K80: chuyên dụng cho quầy bán lẻ. Catalog hiện chưa có, bạn hỏi cửa hàng.

Xem máy in laser hay máy in phun nên chọn loại nào và máy tính tiền và máy in hóa đơn cho cửa hàng.

Phần mềm bán hàng

Phần mềm giúp bạn lập hóa đơn, theo dõi tồn kho, công nợ và xem báo cáo thay vì ghi sổ tay. Cửa hàng có phần mềm bán hàng Quầy Việt PRO, chạy offline trên Windows, quản lý bán hàng, kho, khách hàng, sổ nợ, thu chi và báo cáo. Đơn hàng từ 5 triệu được tặng phần mềm này, xem trang tặng phần mềm bán hàng. Để chọn phần mềm phù hợp, đọc chọn phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng.

Những thứ hay bị quên

• Bộ lưu điện (UPS): nếu điện hay chập chờn, UPS giúp máy không tắt đột ngột và hỏng dữ liệu. Xem bộ lưu điện UPS cho máy tính có cần không.
• Ổ cắm chất lượng, dây đi gọn: tránh quá tải. Xem ổ cắm, ổ chia điện cho dân máy tính.
• Sao lưu dữ liệu: dữ liệu bán hàng là tài sản, cần sao lưu định kỳ ra USB hoặc ổ ngoài. Xem cách sao lưu dữ liệu máy tính an toàn.
• Wi-Fi và router: nếu có bán online hoặc dùng thanh toán QR cần mạng ổn định.

Cần hỗ trợ thêm?

Bạn mở tạp hóa và chưa biết mua gì, hãy ghé Cường Tech ở 476 Đường CMT8, Thái Nguyên hoặc nhắn Zalo 0943.847.333 để được tư vấn cấu hình theo quy mô. Cửa hàng còn hỗ trợ trả góp và dịch vụ IT cho doanh nghiệp nếu bạn cần thiết lập hệ thống.