Trang bị máy tính cho shop thời trang: cần những gì, chọn thế nào

Một shop thời trang nhỏ thường chỉ cần một máy tính văn phòng cho quầy thu ngân, một máy in hoặc máy in hóa đơn, mạng Wi-Fi ổn định và phần mềm bán hàng quản lý tồn kho theo size, màu. Nếu bán thêm online, bạn cần thêm một máy hoặc laptop đủ mạnh để chỉnh ảnh sản phẩm và xử lý đơn.

Bài này giúp bạn lên danh sách thiết bị theo quy mô, tránh mua dư công suất hoặc thiếu những món hay bị quên, như máy in và phần mềm quản lý.

Shop thời trang khác gì với cửa hàng thông thường

Đặc thù của shop thời trang là quản lý hàng theo biến thể (một mẫu áo có nhiều size, nhiều màu), mùa vụ thay đổi nhanh, hay có khuyến mãi, và thường bán song song tại cửa hàng và trên mạng xã hội. Vì vậy thiết bị phải đáp ứng:

• Thu ngân nhanh, in hóa đơn gọn.
• Quản lý tồn kho theo size, màu và theo kỳ.
• Chụp, chỉnh và đăng ảnh sản phẩm.
• Có thể mở rộng khi thêm chi nhánh.

Quầy thu ngân: máy tính văn phòng là đủ

Quầy thu ngân không cần máy mạnh. Công việc chủ yếu là chạy phần mềm bán hàng, trình duyệt và in hóa đơn. Một PC văn phòng cấu hình vừa phải là đủ, hãy xem bài cấu hình máy tính bán hàng thu ngân cho cửa hàng.

Trong cửa hàng có các mẫu phù hợp:

• PC Văn phòng CT Office i3: Core i3-12100, 8GB RAM, SSD 256GB, gọn nhẹ, tiết kiệm điện.
• PC Văn phòng CT Office i5: Core i5-12400, 16GB RAM, SSD 512GB, hợp khi mở nhiều tab, nhiều phần mềm hoặc cần chạy thêm công việc chỉnh ảnh nhẹ.

Màn hình 24 inch IPS là đủ cho quầy, bạn có thể xem màn hình LG 24MR400 hoặc ViewSonic VA2432-H để có màu dễ chịu và ít mỏi mắt.

Nếu quầy thu ngân hẹp, bạn cũng có thể chọn laptop thay cho PC để gọn và có sẵn pin phòng khi mất điện đột ngột. Xem cách chọn laptop cho kế toán và nhân viên văn phòng.

Máy in: in hóa đơn, tem mác, báo giá

Tùy cách bán mà chọn loại máy in:

• Máy in laser trắng đen cho in hóa đơn A4, hợp đồng, phiếu bảo hành, bảng giá: ví dụ Canon LBP6030 nhỏ gọn hoặc Brother HL-L2321D có in 2 mặt tự động.
• Máy in phun màu có scan, copy cho in phiếu quảng cáo, bảng hiệu nhỏ, nhãn: ví dụ Epson EcoTank L3250.

Với hóa đơn bán lẻ nhỏ và tem mã vạch, nhiều shop dùng máy in nhiệt chuyên dụng. Catalog hiện chưa có loại này, bạn nên hỏi cửa hàng để được tư vấn thiết bị hợp phần mềm bán hàng đang dùng.

Mạng, Wi-Fi và các thiết bị đi kèm

Mạng chập chờn làm thu ngân đứng hình ngay giờ đông khách. Hãy dùng một router tốt, đặt ở vị trí trung tâm. Với cửa hàng nhỏ, Archer C6 hoặc Archer AX23 là lựa chọn phù hợp tùy số thiết bị. Quầy thu ngân nên cắm dây mạng thay vì Wi-Fi để ổn định, nếu cần chia nhiều cổng, dùng switch TP-Link 8 cổng.

Bạn cũng nên có một bộ lưu điện (UPS) nhỏ nếu hay mất điện để tránh mất dữ liệu bán hàng, nhưng catalog chưa có mặt hàng này, hãy hỏi cửa hàng.

Phần mềm bán hàng và quản lý kho

Thay vì ghi sổ hoặc dùng Excel rời rạc, một phần mềm bán hàng giúp bán nhanh, trừ kho tự động, theo dõi khách và sổ nợ. Phần mềm Quầy Việt PRO chạy offline trên Windows, quản lý bán hàng, kho, khách hàng, sổ nợ, thu chi, báo cáo. Đơn hàng từ 5 triệu tại Cường Tech được tặng phần mềm này, xem trang tặng phần mềm bán hàng để biết chi tiết.

Nếu bạn vẫn dùng Excel, hãy học cách định dạng có điều kiện trong Excel để tô nổi hàng tồn thấp, sản phẩm sắp hết size.

Chụp và chỉnh ảnh sản phẩm

Shop bán online cần ảnh đẹp. Điện thoại chụp trong ánh sáng tốt là bước đầu hợp lý. Việc chỉnh ảnh hàng loạt cần máy đủ RAM, nên chọn PC hoặc laptop 16GB RAM, SSD 512GB. Nếu cần laptop thiết kế, đọc laptop cho dân đồ họa thiết kế.

Bộ thiết bị gợi ý theo quy mô

• Shop nhỏ một quầy: 1 PC văn phòng, 1 máy in, 1 router, phần mềm bán hàng.
• Shop có online: thêm 1 laptop 16GB RAM để chỉnh ảnh và xử lý đơn.
• Nhiều chi nhánh: phần mềm hỗ trợ nhiều chi nhánh và dịch vụ vận hành hệ thống IT.

Cần hỗ trợ thêm?

Bạn cho Cường Tech biết số quầy, số chi nhánh và ngân sách, bên mình sẽ gợi ý bộ thiết bị phù hợp. Có trả góp khi cần. Ghé 476 Đường CMT8, Thái Nguyên hoặc gọi/Zalo 0943.847.333; doanh nghiệp xem thêm dịch vụ IT.