Trang bị máy tính cho văn phòng công ty xây dựng: kế toán, kỹ sư, công trường

Một công ty xây dựng thường có ba nhóm người dùng máy tính khác nhau: kế toán và hành chính (dùng Office, phần mềm kế toán), kỹ sư thiết kế (dùng phần mềm bản vẽ và mô hình), và đội giám sát công trường (cần máy di động). Mỗi nhóm cần cấu hình khác nhau, đừng mua một loại cho tất cả.

Bài này giúp bạn chia nhóm, chọn mức cấu hình và tính cả những thứ hay bị quên như in ấn, mạng, lưu điện và sao lưu bản vẽ.

Bước 1: chia nhóm người dùng

1. Hành chính, kế toán, nhân sự: Word, Excel, phần mềm kế toán, trình duyệt, email.
2. Kỹ sư, kiến trúc sư thiết kế: phần mềm bản vẽ 2D, mô hình 3D, dựng hình.
3. Giám sát, chỉ huy công trường: xem bản vẽ, chụp ảnh, báo cáo; cần laptop gọn, pin ổn.
4. Lãnh đạo: laptop hoặc PC ổn định, màn hình tốt để xem hồ sơ.

Máy cho hành chính và kế toán

Nhu cầu nhẹ, ưu tiên ổn định và bền. Một PC văn phòng Core i5, RAM 16GB, SSD 512GB là cấu hình hợp lý. Trong cửa hàng có PC Văn phòng CT Office i5 (Core i5-12400, 16GB RAM, SSD 512GB, bảo hành 36 tháng) chạy Office, kế toán và trình duyệt nhiều tab. Cách chọn thêm ở bài cấu hình PC văn phòng giá rẻ, bền và mượt.

Máy cho kỹ sư thiết kế

Phần mềm bản vẽ và mô hình đòi cấu hình cao hơn:

• CPU mạnh (Core i7 hoặc Ryzen 7 trở lên) để xử lý nhanh.
• RAM 32GB khi làm file lớn, nhiều bản vẽ.
• Card đồ họa rời nếu dùng mô hình 3D; hãy xem yêu cầu cấu hình của chính phần mềm bạn dùng, vì mỗi phần mềm khác nhau.
• SSD NVMe và màn hình tốt, có thể hai màn hình.

Bạn có thể dùng Build PC để ráp máy đồng bộ theo phần mềm cần chạy. Để tham khảo thêm, xem cấu hình PC dựng video 4K chuyên nghiệp cho phần cứng nặng.

Laptop cho giám sát công trường

Máy hay phải mang đi, ngoài trời, bụi. Chọn laptop gọn, pin ổn, có cổng cần thiết, bảo hành tốt, và dùng túi chống sốc. Tránh để máy ngoài nắng hoặc trong cabin xe nóng. Gợi ý đọc laptop văn phòng mỏng nhẹ pin trâu đáng mua.

Thiết bị đi kèm hay bị quên

• Màn hình: màn 24-27 inch IPS cho kỹ sư; xem cách dùng 2 màn hình.
• Máy in đa năng: in, scan, copy hồ sơ; xem máy in đa năng cho văn phòng.
• Bộ lưu điện UPS: bảo vệ máy khỏi mất điện đột ngột, tránh mất bản vẽ đang mở.
• Switch, router: mạng nội bộ ổn định.
• Ổ cứng sao lưu: bản vẽ là tài sản quan trọng.

Chi phí và hóa đơn

Công ty cần hóa đơn VAT để hạch toán; đọc hóa đơn VAT khi mua máy tính cho công ty. Nếu ngân sách ban đầu hạn chế, bạn có thể chia nhỏ theo giai đoạn hoặc dùng trả góp.

Quản lý IT sau khi mua

Mua xong chưa phải hết việc: cần cài đặt đồng bộ, đặt mật khẩu, phân quyền thư mục, sao lưu, cập nhật. Công ty nhỏ không có nhân sự IT có thể dùng dịch vụ dịch vụ IT doanh nghiệp hoặc vận hành hệ thống CNTT. Nếu cần phần mềm quản lý riêng cho công trình hay nhân sự, xem phần mềm theo yêu cầu.

Cần hỗ trợ thêm?

Hãy liệt kê số người dùng từng nhóm và phần mềm đang chạy, rồi gọi hotline 0943.847.333 hoặc ghé cửa hàng để được tư vấn cấu hình và báo giá theo số lượng.