Máy in đa năng in, scan, copy cho văn phòng nhỏ: chọn thế nào

Máy in đa năng gộp in, scan và copy vào một thiết bị, tiết kiệm chỗ và tiền cho văn phòng nhỏ có vài người dùng. Điều cần cân nhắc là khối lượng in mỗi tháng, bạn in màu hay chỉ trắng đen, và có cần scan nhiều trang liên tục hay không.

Bài này giúp bạn trả lời những câu hỏi đó trước khi chọn, thay vì chỉ nhìn giá máy. Mẫu đa năng đang bán trong cửa hàng là Epson EcoTank L3250, nên ta cũng bàn khi nào máy in laser riêng hợp lý hơn.

Hỏi ba câu trước khi chọn

1. Mỗi tháng bạn in khoảng bao nhiêu trang, in gì

In ít hoặc vừa, có cả tài liệu màu như hóa đơn, hình ảnh, brochure thì máy in phun màu dùng mực tiếp (ink tank) hợp lý. In rất nhiều văn bản đen trắng mỗi ngày thì máy in laser đen trắng thường nhanh và kinh tế hơn.

2. Bạn cần scan và copy tới mức nào

Scan một hai trang thỉnh thoảng thì máy đa năng cơ bản là đủ. Nếu phải scan cả xấp hồ sơ nhiều trang, hãy tìm máy có khay nạp tài liệu tự động (ADF). Hãy hỏi cửa hàng cụ thể mẫu bạn quan tâm có ADF không, vì không phải máy đa năng nào cũng có.

3. Có nhiều người cùng in không

Nếu từ hai ba máy tính trở lên cùng in, máy cần kết nối mạng (Wi-Fi hoặc LAN). Cách chia sẻ in chung xem ở bài kết nối máy in qua mạng LAN, Wi-Fi để in chung.

Mẫu đa năng trong cửa hàng: Epson EcoTank L3250

Theo thông tin cửa hàng, Epson EcoTank L3250 là máy in phun màu có chức năng in, scan, copy, dùng hệ thống mực liên tục chính hãng (bơm mực vào bình chứa thay vì dùng hộp mực), in qua Wi-Fi và in từ điện thoại. Bảo hành 24 tháng.

Ưu điểm của kiểu máy này:

• Mực bơm vào bình rời nên chi phí mỗi trang in thường thấp hơn hộp mực thông thường.
• In được màu, tiện cho hóa đơn, giấy tờ, hình ảnh.
• Có Wi-Fi nên nhiều người dùng chung, in từ điện thoại tiện.

Điểm cần lưu ý:

• Máy in phun nên dùng thường xuyên, để lâu không in có thể bị tắc đầu phun. Nếu ít in, cứ vài ngày nên in thử một trang màu.
• Tốc độ in văn bản thường chậm hơn máy laser.
• Mực in màu cần dùng đúng loại chính hãng của máy để tránh hỏng đầu phun, xem thêm máy in laser hay máy in phun: nên chọn loại nào.

Khi máy laser riêng hợp lý hơn

Nếu văn phòng chủ yếu in tài liệu trắng đen, hãy xem máy in laser. Cửa hàng có:

• HP LaserJet M211dw: laser trắng đen, in 2 mặt tự động, Wi-Fi, in từ điện thoại qua HP Smart.
• Brother HL-L2321D: laser trắng đen, in 2 mặt tự động, 30 trang/phút.
• Canon LBP6030 và Canon LBP2900: laser trắng đen nhỏ gọn, bền bỉ cho văn phòng, cửa hàng.

Các máy này chỉ in, không scan hay copy. Nếu thỉnh thoảng cần scan, bạn có thể dùng ứng dụng quét tài liệu bằng điện thoại, hoặc kết hợp một máy phun đa năng để scan và in màu. Với văn phòng nhỏ, nhiều nơi dùng hai máy: laser in văn bản hằng ngày và máy phun đa năng cho scan, in màu.

So sánh nhanh theo tình huống

• Văn phòng nhỏ, in ít, hay in màu, cần scan: máy đa năng phun mực liên tục như Epson L3250.
• In nhiều văn bản trắng đen, cần tốc độ: laser đen trắng như Brother HL-L2321D hoặc HP M211dw.
• Cửa hàng chỉ in hóa đơn, phiếu: laser nhỏ gọn như Canon LBP2900 hoặc LBP6030.
• Ngân sách thấp, in rất ít: vẫn nên chọn máy dễ tìm mực và dễ bảo trì.

Nếu bạn muốn xem tổng quan, đọc thêm cách chọn máy in cho gia đình, văn phòng.

Mẹo dùng máy đa năng bền và tiết kiệm

1. In đều đặn, tránh để máy phun nằm không quá lâu.
2. Dùng đúng loại mực và giấy khuyến nghị.
3. Đặt máy chỗ thoáng, tránh ẩm và nắng trực tiếp.
4. Cài đúng driver và ứng dụng của hãng để dùng đủ tính năng.
5. Khi máy báo lỗi hoặc không in, thử các bước trong máy in không in được: cách xử lý lỗi thường gặp.

Cần hỗ trợ thêm?

Bạn có thể ghé cửa hàng xem máy trực tiếp, nhờ tư vấn theo khối lượng in và ngân sách. Xem thêm danh mục máy in, dịch vụ sửa chữa hoặc gọi 0943.847.333.