Trang bị máy tính cho văn phòng kế toán, dịch vụ: danh sách cần mua

Văn phòng kế toán hay dịch vụ nhỏ không cần máy mạnh, nhưng cần máy ổn định, ít hỏng vặt, không mất dữ liệu. Thứ tự đầu tư nên là: máy tính đủ dùng, màn hình dễ nhìn, nguồn điện được bảo vệ, mạng ổn định, máy in, rồi cuối cùng là sao lưu và phần mềm.

Bài này liệt kê những gì nên mua cho văn phòng từ 2–10 nhân sự, kèm lý do vì sao. Chúng tôi không ghi giá cụ thể, mỗi link sản phẩm đều hiện giá hiện tại.

Máy tính cho từng nhân viên

Công việc chủ yếu là Excel, phần mềm kế toán, trình duyệt, email, Zalo, in ấn. Cấu hình phổ thông là đủ.

• PC để bàn: PC Văn phòng CT Office i3 cho việc cơ bản hoặc CT Office i5 nếu muốn dư tải hơn, mở nhiều file Excel nặng.
• Laptop nếu cần di chuyển giữa văn phòng và nơi khách: xem chọn laptop cho kế toán, nhân viên văn phòng.

Chi tiết về cấu hình PC cho kế toán đọc ở cấu hình PC kế toán chạy MISA, Excel nặng mượt. Nhớ ưu tiên SSD, vì nó ảnh hưởng nhiều nhất đến cảm giác nhanh chậm khi mở file.

Màn hình: 24 inch là đủ

Kế toán nhìn bảng số nhiều giờ, nên ưu tiên màn IPS dễ chịu cho mắt:

• Dell SE2425H hoặc ViewSonic VA2432-H cho văn phòng cơ bản.
• LG 24MR400 hoặc LG 27MR400-B nếu muốn màn lớn hơn.

Nếu cần dùng hai màn để đối chiếu bảng, xem dùng 2 màn hình cho máy tính.

Bàn phím và chuột

Phím số quan trọng khi nhập liệu, nên chọn bàn phím full-size:

• Logitech K120 có dây, bền, rẻ.
• Combo Logitech MK275 không dây, gọn bàn.

Với người gõ nhiều cả ngày, có thể xem Logitech MX Keys S.

Bảo vệ nguồn điện và dữ liệu

1. UPS: khi mất điện đột ngột, file Excel đang sửa hay dữ liệu kế toán có thể hỏng. Một bộ APC Back-UPS BX1100LI-MS giúp bạn có vài phút để lưu và tắt máy đúng cách. Đọc UPS cho máy tính có cần không.
2. Sao lưu dữ liệu: dùng ổ ngoài như Samsung T7 Portable 1TB để sao lưu định kỳ, tốt nhất giữ thêm một bản ở nơi khác. Xem ổ cứng gắn ngoài để sao lưu chọn SSD hay HDD.
3. Chống sét lan truyền bằng ổ cắm chất lượng, đặc biệt với khu vực hay có dông.

Mạng văn phòng

• Router Wi-Fi 6 như TP-Link Archer AX55 cho nhóm thiết bị vừa và nhỏ. Xem thêm router AX55 cho nhà nhiều thiết bị.
• Switch TP-Link TL-SG1008D nếu có nhiều máy cắm dây.
• Máy cố định nên dùng dây mạng để ổn định hơn Wi-Fi.

Xem bố trí máy tính cho phòng kế toán cần lưu ý gì để sắp xếp chỗ ngồi, dây điện, mạng hợp lý.

Máy in

Tùy nhu cầu:

• In văn bản số lượng nhiều: máy in laser đen trắng như Brother HL-L2321D (in 2 mặt) hoặc HP LaserJet M211dw (in qua Wi-Fi, xem in qua Wi-Fi với M211dw).
• Cần in, scan, photo: Canon imageCLASS MF3010.
• In hóa đơn nhiệt, tem: Xprinter XP-420B.

Phần mềm và vận hành

Văn phòng có nhiều máy nên:

• Dùng Windows bản quyền, và phần mềm kế toán, văn phòng có bản quyền hợp lệ.
• Đặt mật khẩu cho từng người, phân quyền thư mục dùng chung.
• Cập nhật hệ điều hành và phần mềm diệt virus.
• Có người phụ trách hỗ trợ IT hoặc dùng dịch vụ bên ngoài.

Cửa hàng có dịch vụ IT doanh nghiệp và vận hành hệ thống CNTT cho văn phòng nhỏ. Nếu bạn cần phần mềm bán hàng, đơn từ 5 triệu được tặng phần mềm bán hàng Quầy Việt PRO, xem thêm ở tặng phần mềm bán hàng.

Cần hỗ trợ thêm?

Hãy gửi danh sách số người, phần mềm đang dùng và ngân sách, cửa hàng sẽ lập danh sách thiết bị phù hợp. Gọi 0943.847.333 hoặc xem phương án trả góp cho đơn lớn. Bạn cũng có thể liên hệ qua trang liên hệ.