Máy in HP LaserJet M211dw in qua Wi-Fi: cách kết nối và dùng

HP LaserJet M211dw là máy in laser trắng đen có in 2 mặt tự động, kết nối Wi-Fi và in từ điện thoại qua ứng dụng HP Smart. Với văn phòng nhỏ hoặc gia đình in nhiều tài liệu, việc in không dây giúp bạn khỏi phải kéo dây USB, nhiều người trong nhà có thể cùng in từ máy của mình.

Bài này hướng dẫn từng bước kết nối máy in vào Wi-Fi, thêm vào Windows 11, in từ điện thoại, và cách xử lý khi máy in báo kết nối nhưng không in được.

Chuẩn bị trước khi kết nối

• Máy in đã bật nguồn, có mực và giấy, không báo lỗi.
• Biết tên Wi-Fi (SSID) và mật khẩu. Không nhớ mật khẩu thì xem cách xem mật khẩu Wi-Fi đã lưu trên máy.
• Máy tính hoặc điện thoại kết nối cùng mạng Wi-Fi với máy in.
• Một số máy in đời cũ chỉ bắt được sóng 2.4GHz; HP LaserJet M211dw hỗ trợ Wi-Fi băng tần kép (2.4GHz và 5GHz), nhưng nếu kết nối chập chờn, thử cho máy in bắt băng tần 2.4GHz vì sóng đi xa và xuyên tường tốt hơn.

Cách 1: Kết nối bằng ứng dụng HP Smart

Đây là cách dễ nhất cho người ít rành kỹ thuật, hoạt động cả trên Windows lẫn điện thoại.

1. Tải ứng dụng HP Smart từ Microsoft Store (Windows) hoặc kho ứng dụng điện thoại.
2. Mở ứng dụng, chọn Add printer (Thêm máy in) hoặc dấu cộng.
3. Làm theo hướng dẫn trên màn hình, ứng dụng sẽ tìm máy in và đề nghị kết nối Wi-Fi cho máy in.
4. Nhập tên mạng và mật khẩu Wi-Fi khi được hỏi.
5. Khi báo thành công, máy in đã nằm trong danh sách và sẵn sàng in.

Nếu ứng dụng không tìm thấy máy in, hãy xem hướng dẫn trên bảng điều khiển máy in để vào chế độ cài đặt Wi-Fi, vì thao tác này khác nhau theo phiên bản.

Cách 2: Thêm máy in trực tiếp trong Windows 11

1. Nhấn Windows + I mở Settings (Cài đặt).
2. Chọn Bluetooth & devices (Bluetooth và thiết bị) > Printers & scanners (Máy in và máy quét).
3. Bấm Add device (Thêm thiết bị), đợi Windows quét mạng.
4. Khi thấy HP LaserJet M211dw trong danh sách, bấm Add device bên cạnh.
5. Nếu không thấy, bấm Add manually (Thêm thủ công), chọn thêm máy in bằng địa chỉ TCP/IP và nhập IP máy in. Địa chỉ IP in được từ trang cấu hình mạng của máy in.

In từ điện thoại

1. Đảm bảo điện thoại và máy in cùng Wi-Fi.
2. Mở ứng dụng HP Smart, chọn máy in M211dw.
3. Chọn tài liệu hoặc ảnh cần in, chỉnh khổ giấy và số bản in.
4. Bấm Print (In).

Với tài liệu Word hoặc PDF trên máy tính, hãy xem cách in tài liệu Word, PDF từ máy tính.

In 2 mặt tự động

M211dw có chức năng in 2 mặt tự động (duplex). Khi in, mở hộp thoại in, vào Printer properties (Thuộc tính máy in) và chọn Print on both sides (In hai mặt). Hướng dẫn chi tiết và các tùy chọn lật cạnh dài hay cạnh ngắn có trong bài in 2 mặt và in nhiều trang trên một tờ.

Khi máy in báo kết nối nhưng không in được

• Khác mạng Wi-Fi: máy tính nối mạng khách hoặc băng tần khác với máy in. Đưa cả hai về cùng một mạng.
• Máy in ở chế độ ngủ: nhấn nút trên máy in để đánh thức, rồi in lại.
• Hàng đợi in bị kẹt: mở Printers & scanners, chọn máy in, Open print queue (Mở hàng đợi in) và hủy các lệnh bị treo.
• Địa chỉ IP thay đổi: router cấp địa chỉ mới, nên cố định IP cho máy in hoặc thêm lại máy in.
• Tường lửa hoặc mạng cách ly: một số router chặn kết nối giữa các thiết bị.

Các lỗi chung khác nằm ở bài máy in không in được: cách xử lý lỗi thường gặp. Nếu Wi-Fi chập chờn, xem Wi-Fi chập chờn, mạng chậm.

Máy in tương tự trong cửa hàng

Nếu bạn cân nhắc giữa nhiều dòng máy, HP LaserJet M211dw nổi bật ở Wi-Fi và in 2 mặt. Brother HL-L2321D cũng in 2 mặt tự động nhưng kết nối bằng cáp, còn Canon LBP6030 là lựa chọn nhỏ gọn đơn giản. Muốn chọn loại máy, xem máy in laser hay máy in phun nên chọn loại nào.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu bạn muốn cửa hàng cài đặt máy in vào mạng văn phòng giúp, hoặc cần hỗ trợ hệ thống mạng nhiều máy, xem dịch vụ IT hoặc mang máy tới 476 CMT8, Thái Nguyên.