Cách đăng xuất và chuyển đổi tài khoản người dùng trên Windows 11

Nhiều người dùng chung một máy tính trong gia đình hoặc cửa hàng nhưng chỉ biết bấm tắt máy mỗi khi đổi người dùng. Thật ra Windows cho bạn ba lựa chọn nhẹ nhàng hơn: đăng xuất, chuyển người dùng và khóa máy. Mỗi cách có tác dụng khác nhau với các ứng dụng đang mở.

Bài này giải thích sự khác biệt, hướng dẫn từng bước trên Windows 11 và cách thêm tài khoản mới để mỗi người có không gian riêng, tránh lẫn file và mật khẩu.

Đăng xuất, chuyển người dùng và khóa máy khác nhau thế nào?

Trước khi thao tác, bạn nên hiểu rõ ba khái niệm để không vô tình làm mất bài đang soạn:

• Sign out (Đăng xuất): đóng toàn bộ ứng dụng của tài khoản hiện tại. File chưa lưu sẽ bị hỏi hoặc mất, nên hãy lưu trước.
• Switch user (Chuyển người dùng): về màn hình đăng nhập để người khác vào, trong khi ứng dụng của bạn vẫn chạy ngầm. Quay lại là tiếp tục làm việc như cũ.
• Lock (Khóa): giữ nguyên mọi thứ và chỉ yêu cầu mật khẩu hoặc mã PIN để mở lại. Phù hợp khi bạn đứng dậy đi lấy nước.

Lưu ý rằng chuyển người dùng giữ ứng dụng chạy nên vẫn tốn RAM. Nếu máy yếu và có nhiều người đăng nhập cùng lúc, máy sẽ chậm đi thấy rõ.

Cách đăng xuất khỏi tài khoản Windows 11

1. Lưu hết các tài liệu đang làm (Ctrl + S) và đóng những chương trình quan trọng.
2. Bấm nút Start (Bắt đầu) hoặc nhấn phím Windows.
3. Bấm vào ảnh đại diện hoặc tên tài khoản ở góc dưới bên trái menu Start.
4. Chọn Sign out (Đăng xuất).
5. Chờ vài giây, màn hình đăng nhập xuất hiện là hoàn tất.

Cách nhanh hơn: nhấn Ctrl + Alt + Delete, rồi chọn Sign out (Đăng xuất) ở danh sách bên dưới. Cách này cũng hữu ích khi menu Start bị treo.

Cách chuyển sang tài khoản khác mà không đóng ứng dụng

1. Bấm Start (Bắt đầu).
2. Bấm vào ảnh đại diện của bạn ở góc dưới bên trái.
3. Trong danh sách hiện ra, chọn tên tài khoản khác. Nếu chưa thấy tên, bấm Switch user hoặc dùng bước bên dưới.
4. Nhập mật khẩu hoặc mã PIN của tài khoản kia.

Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Alt + Delete rồi chọn Switch user (Chuyển người dùng). Khi muốn quay lại tài khoản cũ, làm tương tự và chọn tên của bạn: các cửa sổ vẫn nằm đúng chỗ.

Khóa nhanh bằng phím tắt

Nhấn Windows + L để khóa máy ngay lập tức. Đây là thói quen rất tốt ở nơi làm việc chung, vì người khác không xem được màn hình của bạn. Nếu chưa đặt mật khẩu, hãy xem hướng dẫn đặt mật khẩu hoặc mã PIN đăng nhập để việc khóa có ý nghĩa.

Cách thêm tài khoản người dùng mới

Nếu cả nhà dùng chung một máy, hãy tạo tài khoản riêng cho từng người. Mỗi người có màn hình nền, thư mục tài liệu và trình duyệt riêng.

1. Mở Settings (Cài đặt) bằng Windows + I.
2. Chọn Accounts (Tài khoản) ở cột bên trái.
3. Chọn Other users (Người dùng khác) (một số bản gọi là Family & other users).
4. Bấm Add account (Thêm tài khoản) ở mục Add other user.
5. Có thể đăng nhập bằng email Microsoft, hoặc chọn I don't have this person's sign-in information rồi Add a user without a Microsoft account để tạo tài khoản cục bộ.
6. Đặt tên, mật khẩu và câu hỏi bảo mật, sau đó bấm Next (Tiếp theo).

Tài khoản mới mặc định là người dùng tiêu chuẩn: không tự cài phần mềm hay đổi thiết lập hệ thống. Điều đó có lợi nếu trẻ nhỏ dùng chung máy.

Khi nào nên đăng xuất thay vì chuyển người dùng?

Nếu máy chạy chậm sau khi nhiều tài khoản cùng đăng nhập, hãy đăng xuất những tài khoản không dùng. Ngoài ra nên đăng xuất khi:

• Bạn cài hoặc cập nhật phần mềm cần khởi động lại.
• Một tài khoản bị lỗi hiển thị, mất thanh Taskbar hoặc menu Start.
• Bạn dùng máy ở nơi công cộng như quán net, thư viện.

Nếu ứng dụng treo khiến không đăng xuất được, hãy xem cách mở Task Manager để tắt ứng dụng bị treo, sau đó thử lại.

Một số lỗi thường gặp

• Không thấy tên tài khoản khác khi chuyển: tài khoản đó chưa được tạo trên máy này, hoặc đang bị vô hiệu hóa.
• Quên mật khẩu: tài khoản Microsoft có thể đặt lại qua email hoặc số điện thoại. Tài khoản cục bộ cần dùng câu hỏi bảo mật đã đặt.
• Màn hình đăng nhập mất tên tài khoản sau cập nhật: khởi động lại máy rồi thử lại, nếu vẫn lỗi nên nhờ kỹ thuật viên kiểm tra thay vì tự xóa hồ sơ.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu máy không đăng nhập được, mất hồ sơ người dùng hoặc quên sạch mật khẩu, bạn có thể mang máy tới Cường Tech ở 476 Đường CMT8, Thái Nguyên để kiểm tra miễn phí và báo giá trước khi sửa. Xem thêm trang sửa chữa hoặc liên hệ để được tư vấn qua Zalo.