Cách đổi phông chữ mặc định trong Word

Mỗi lần tạo văn bản mới, Word lại hiện font mặc định (thường là Calibri hoặc Aptos, cỡ 11), còn bạn phải đổi sang Times New Roman cỡ 13 theo thể thức văn bản hành chính? Việc này có thể làm một lần duy nhất để mọi tài liệu mới đều mở sẵn đúng font bạn muốn.

Bài này hướng dẫn đặt font mặc định bằng hộp thoại Font, cách chỉnh cả khoảng cách dòng, và cách khắc phục khi đặt xong mà Word vẫn quay về font cũ.

Font mặc định của Word nằm ở đâu?

Mọi tài liệu mới của Word đều dựa trên một mẫu gọi là Normal template (tên file Normal.dotm). Font, cỡ chữ, giãn dòng của kiểu chữ Normal nằm trong mẫu này. Khi bạn đổi "mặc định", thực chất là sửa mẫu Normal, nên chỉ ảnh hưởng tới tài liệu tạo mới sau đó.

Các tài liệu cũ đã có sẵn, hoặc file nhận từ người khác, vẫn giữ font riêng của chúng.

Cách đặt font mặc định cho mọi tài liệu mới

1. Mở Word và tạo một tài liệu trống (Blank document / Tài liệu trống).
2. Ở thẻ Home (Trang chủ), bấm mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải nhóm Font để mở hộp thoại Font. Cách nhanh hơn là nhấn Ctrl + D.
3. Trong mục Font, chọn font bạn muốn, ví dụ Times New Roman.
4. Ở mục Size (Cỡ chữ), chọn cỡ chữ mong muốn, ví dụ 13.
5. Nếu cần, chọn thêm màu chữ và kiểu chữ ở các ô còn lại (thường để mặc định).
6. Bấm nút Set As Default (Đặt làm mặc định) ở góc dưới bên trái hộp thoại.
7. Word hỏi áp dụng cho đâu. Chọn All documents based on the Normal.dotm template (Tất cả tài liệu dựa trên mẫu Normal.dotm).
8. Bấm OK.

Đóng Word rồi mở lại tài liệu trống để kiểm tra. Nếu thành công, font mới xuất hiện ngay.

Đặt luôn khoảng cách dòng và lề đoạn

Đổi font xong, bạn nên đặt luôn giãn dòng để khỏi chỉnh lại mỗi lần. Cách làm gần giống:

1. Trên thẻ Home, bấm mũi tên nhỏ ở góc nhóm Paragraph (Đoạn văn).
2. Chọn Line spacing (Giãn dòng), ví dụ Multiple (Nhiều dòng) với giá trị 1.15 hoặc 1.5.
3. Đặt Spacing After (Sau đoạn) là 6 pt nếu muốn các đoạn tách nhau rõ ràng.
4. Bấm Set As Default (Đặt làm mặc định) ở góc dưới bên trái, rồi chọn tùy chọn mẫu Normal như phần trên.

Bạn cũng có thể sửa trực tiếp kiểu Normal trong bảng Styles (Kiểu): bấm chuột phải vào Normal, chọn Modify (Sửa đổi), rồi tick New documents based on this template (Tài liệu mới dựa trên mẫu này). Kết quả giống hệt.

Một số lựa chọn thường gặp

• Văn bản hành chính: Times New Roman, cỡ 13 hoặc 14, giãn dòng khoảng 1.15 tới 1.5. Hãy đối chiếu với quy định của cơ quan bạn, vì mỗi nơi có thể yêu cầu khác nhau.
• Báo cáo, luận văn: thường Times New Roman cỡ 13, giãn dòng 1.5. Kiểm tra quy định của trường.
• Tài liệu nội bộ, thuyết trình: font không chân như Arial hoặc Calibri dễ đọc trên màn hình.

Đặt xong mà Word vẫn quay về font cũ?

Gặp tình huống này khá thường xuyên, có vài nguyên nhân quen thuộc.

• Không có quyền ghi vào file mẫu: nếu máy dùng tài khoản bị hạn chế hoặc Word chạy trong môi trường bị khóa, thay đổi không lưu được. Thử mở Word bằng quyền quản trị (chuột phải biểu tượng Word chọn Run as administrator).
• Tài liệu dùng mẫu khác: file được tạo từ một mẫu riêng (template của công ty) thì font nằm ở mẫu đó chứ không phải Normal.
• Dán nội dung từ web: khi dán, Word giữ định dạng nguồn nên có font lạ. Dùng Ctrl + Shift + V hoặc chọn Keep Text Only (Chỉ giữ văn bản) khi dán.
• Mẫu Normal.dotm bị lỗi: đóng Word, đổi tên file Normal.dotm thành tên khác, mở lại Word để nó tự tạo mẫu mới rồi đặt lại font. Chỉ làm khi bạn thoải mái với thao tác file; nếu không, nhờ kỹ thuật viên.

Cách đặt lại về font gốc của Word

Khi muốn quay về mặc định ban đầu, bạn lặp lại các bước trên và chọn font Word gốc (thường Calibri hoặc Aptos, cỡ 11 tùy phiên bản), rồi bấm Set As Default lần nữa. Cách khác là đổi tên Normal.dotm như đã nói ở trên để Word tạo lại bản gốc.

Nếu muốn soạn văn bản gọn hơn, bạn có thể kết hợp với cách tạo file Word mới và lưu đúng chỗ để thao tác khởi đầu luôn trơn tru.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu máy văn phòng của bạn chạy Word chậm, lỗi bản quyền hoặc cần cài lại phần mềm, bạn có thể mang máy tới cửa hàng để được kiểm tra miễn phí, hoặc xem trang sửa chữa. Cần hỏi nhanh thì nhắn Zalo hoặc gọi 0943.847.333.