Cách mở và đọc file PDF trên máy tính, không cần cài thêm phần mềm

File PDF là định dạng tài liệu phổ biến nhất hiện nay: hóa đơn, hợp đồng, sách điện tử, bài giảng đều ở dạng này. Điểm hay là bạn thường không cần cài thêm gì, vì trình duyệt có sẵn trên Windows đã mở được PDF. Bài này hướng dẫn mở, đọc, tìm chữ, ký tên và xử lý khi file không mở được.

Nếu bạn chỉ cần mở nhanh, hãy bấm đúp vào file. Windows 11 sẽ dùng ứng dụng mặc định, thường là Microsoft Edge, để hiển thị nội dung.

Cách 1: Mở bằng trình duyệt có sẵn

Trình duyệt là lựa chọn gọn nhẹ nhất vì ai cũng có sẵn, không phải cài đặt gì thêm.

1. Tìm file PDF trong File Explorer (Trình quản lý tệp).
2. Bấm chuột phải vào file, chọn Open with (Mở bằng).
3. Chọn Microsoft Edge hoặc Google Chrome nếu máy có cài.
4. File sẽ mở thành một thẻ mới, cuộn chuột để đọc như một trang web.

Bạn cũng có thể kéo thả file PDF thẳng vào cửa sổ trình duyệt đang mở là xem được ngay.

Cách 2: Mở bằng phần mềm đọc PDF chuyên dụng

Nếu thường xuyên làm việc với tài liệu dài, bạn có thể cài một phần mềm đọc PDF như Adobe Acrobat Reader hoặc Foxit Reader. Các phần mềm này có thêm công cụ đánh dấu, chú thích, điền biểu mẫu và ghi chú tốt hơn.

Chỉ nên tải phần mềm từ trang chính thức của nhà phát hành. Cách phân biệt trang thật và trang giả mạo được nói rõ trong bài cách tải và cài đặt phần mềm an toàn.

Các thao tác đọc PDF hữu ích

Sau khi mở file, bạn nên biết vài thao tác giúp đọc nhanh và đỡ mỏi mắt.

• Phóng to, thu nhỏ: giữ Ctrl rồi lăn con lăn chuột, hoặc nhấn Ctrl + + và Ctrl + -. Nhấn Ctrl + 0 để về kích thước mặc định.
• Tìm chữ trong tài liệu: nhấn Ctrl + F, gõ từ khóa rồi nhấn Enter để nhảy tới kết quả kế tiếp.
• Chuyển trang nhanh: dùng phím mũi tên, Page Up/Page Down, hoặc gõ số trang vào ô số trang trên thanh công cụ.
• Xoay trang: với trang bị ngược, dùng nút xoay trên thanh công cụ (trên Edge là nút Rotate).
• Đánh dấu và ghi chú: dùng Highlight (Đánh dấu) hoặc Draw (Vẽ) trên thanh công cụ của Edge để tô sáng, viết tay lên tài liệu.
• Đọc to: trên Edge có chức năng Read aloud (Đọc to), hữu ích khi bạn muốn nghe thay vì đọc.

Ký tên và điền thông tin vào PDF

Nhiều biểu mẫu chỉ cần điền thông tin và ký tên, không cần in ra.

1. Mở file bằng Edge hoặc Adobe Reader.
2. Nếu file có ô điền sẵn, bấm vào ô và gõ nội dung.
3. Nếu cần ký, dùng công cụ Draw trên Edge để ký tay bằng chuột hoặc cảm ứng, hoặc dùng mục Fill & Sign (Điền và ký) trong Adobe Reader.
4. Bấm Save (Lưu) hoặc Save as (Lưu thành) để lưu bản đã điền.

Với tài liệu quan trọng như hợp đồng, bạn nên hỏi bên nhận có chấp nhận chữ ký này không, vì có nơi yêu cầu chữ ký số hoặc bản in có ký tay.

Đặt phần mềm mở PDF mặc định

Nếu mỗi lần bấm đúp file lại mở bằng một ứng dụng bạn không thích, hãy đổi mặc định.

1. Nhấn Windows + I để mở Settings (Cài đặt).
2. Chọn Apps (Ứng dụng) rồi Default apps (Ứng dụng mặc định).
3. Gõ .pdf vào ô tìm kiếm.
4. Bấm vào kết quả .pdf, chọn ứng dụng bạn muốn rồi bấm Set default (Đặt làm mặc định).

Trên Windows 10, đường dẫn tương tự là Settings > Apps > Default apps > Choose default apps by file type.

File PDF không mở được: kiểm tra thế nào?

Khi file PDF báo lỗi, hãy thử theo thứ tự từ đơn giản đến phức tạp.

• Thử mở bằng ứng dụng khác. Nếu Edge không mở được, thử Chrome hoặc Adobe Reader, đôi khi file chỉ lỗi với một trình đọc.
• Kiểm tra file có bị hỏng khi tải về không. Thử tải lại, hoặc nhờ người gửi gửi lại bằng Zalo, email.
• File có đặt mật khẩu. Bạn cần nhập đúng mật khẩu do người tạo file cung cấp. Không có cách hợp pháp nào để tự mở nếu không biết mật khẩu.
• Kiểm tra phần mở rộng. Một số file tải về có đuôi lạ như .pdf.crdownload nghĩa là chưa tải xong. Xem thêm bài cách hiện đuôi file và đổi phần mở rộng.
• Cảnh giác với file lạ. PDF gửi từ người không quen, đặc biệt đi kèm yêu cầu bấm vào liên kết hoặc nhập mật khẩu, có thể là chiêu lừa đảo. Hãy quét virus bằng Windows Security trước khi mở.

Chuyển đổi và in PDF

Nếu bạn cần sửa nội dung tài liệu, hãy tham khảo bài chuyển file PDF sang Word và ngược lại. Muốn in ra giấy, xem bài cách in tài liệu Word, PDF từ máy tính. Khi có nhu cầu in nhiều, một chiếc máy in laser trắng đen như Brother HL-L2321D in được hai mặt tự động sẽ tiết kiệm giấy đáng kể.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu máy bạn không mở được bất kỳ file PDF nào dù đã thử nhiều cách, có thể do lỗi hệ thống hoặc trình duyệt. Hãy mang máy tới Cường Tech để kỹ thuật viên kiểm tra miễn phí, hoặc gọi hotline 0943.847.333. Nhu cầu cài đặt phần mềm văn phòng, bạn xem thêm tại trang dịch vụ IT.