Cách đồng bộ thư mục giữa hai ổ cứng bằng FreeFileSync

FreeFileSync là phần mềm miễn phí giúp so sánh hai thư mục rồi chép những gì khác nhau, nhờ vậy bạn không phải chép lại toàn bộ dữ liệu mỗi lần sao lưu. Rất hợp để giữ bản sao ảnh, tài liệu, dữ liệu công việc trên ổ cứng gắn ngoài hoặc ổ thứ hai trong máy.

Điều cần nắm trước khi bắt đầu: chế độ đồng bộ quyết định file nào bị xóa hoặc ghi đè. Chọn sai chế độ có thể làm mất dữ liệu. Bài này giải thích từng chế độ và cách xem trước kết quả trước khi chạy.

Đồng bộ và sao lưu khác nhau thế nào

• Sao lưu (backup) thường là chép từ nguồn sang đích theo một chiều.
• Đồng bộ hai chiều giữ hai nơi giống nhau: thay đổi ở bên nào cũng được cập nhật sang bên kia.

Dù chọn cách nào, hãy nhớ nguyên tắc sao lưu an toàn: dữ liệu quan trọng nên có nhiều bản ở những nơi khác nhau. Xem thêm cách sao lưu dữ liệu máy tính an toàn.

Tải và cài đặt FreeFileSync

1. Tìm FreeFileSync bằng trình duyệt và vào trang chủ chính thức của phần mềm để tải bản dành cho Windows. Không tải từ trang lạ hoặc quảng cáo.
2. Mở file cài đặt. Đọc kỹ từng màn hình, bỏ chọn bất kỳ phần mềm đi kèm không liên quan mà bạn không muốn cài.
3. Hoàn tất cài đặt và mở phần mềm.

Nếu bạn cần ôn lại cách cài phần mềm an toàn, xem tải và cài phần mềm an toàn.

Các bước đồng bộ cơ bản

1. Mở FreeFileSync. Màn hình chia hai bên: bên trái là thư mục nguồn, bên phải là thư mục đích.
2. Ở khung trên bên trái, bấm Browse (Duyệt) và chọn thư mục nguồn, ví dụ D:\Anh.
3. Ở bên phải, bấm Browse và chọn thư mục đích, ví dụ thư mục trên ổ gắn ngoài E:\SaoLuu\Anh.
4. Bấm Compare (So sánh). Phần mềm liệt kê các file khác nhau, file mới, file đã sửa, file chỉ có ở một bên.
5. Bấm biểu tượng bánh răng bên cạnh nút Synchronize (hoặc nút cấu hình) để chọn kiểu đồng bộ, xem phần dưới.
6. Xem lại danh sách thay đổi, chú ý số file sẽ xóa.
7. Bấm Synchronize (Đồng bộ) rồi xác nhận.

Chọn kiểu đồng bộ phù hợp

Tên kiểu có thể hiển thị bằng tiếng Anh, tùy phiên bản:

• Two way (Hai chiều): mọi thay đổi ở hai phía được cập nhật qua lại. Hợp khi bạn làm việc trên hai nơi (ví dụ máy tính và ổ gắn ngoài) và có thể sửa ở cả hai.
• Mirror (Gương): thư mục đích được làm giống hệt thư mục nguồn. File chỉ có ở đích sẽ bị xóa. Hợp với sao lưu một chiều, nhưng nguy hiểm nếu bạn đảo nhầm nguồn và đích.
• Update (Cập nhật): chép file mới hoặc đã sửa từ nguồn sang đích, không xóa file ở đích. An toàn hơn Mirror khi bạn muốn giữ lại bản cũ.
• Custom (Tùy chỉnh): tự quy định từng trường hợp.

Nếu chưa chắc, hãy chọn Update cho lần đầu vì ít rủi ro mất dữ liệu nhất.

Giữ phiên bản cũ thay vì xóa thẳng

Trong phần cài đặt đồng bộ có mục Deletion handling (Xử lý xóa). Bạn có thể chọn:

• Recycle Bin (Thùng rác): file bị xóa vào thùng rác của Windows, còn có thể khôi phục.
• Versioning (Quản lý phiên bản): file bị xóa hoặc ghi đè được chuyển vào thư mục riêng bạn chỉ định.
• Permanent (Xóa vĩnh viễn): không khuyến khích.

Chọn Recycle Bin hoặc Versioning sẽ cho bạn thêm cơ hội sửa sai.

Lưu cấu hình và chạy tự động

1. Sau khi thiết lập xong, vào File > Save as batch job (Lưu thành tác vụ) hoặc nút tương đương. Phần mềm tạo một file .ffs_batch.
2. Bấm đúp file này để chạy nhanh mà không cần chọn lại thư mục.
3. Muốn chạy định kỳ, bạn có thể dùng Task Scheduler (Trình lập lịch tác vụ) của Windows để mở file batch theo lịch, hoặc dùng công cụ RealTimeSync đi kèm để đồng bộ khi phát hiện thay đổi. Hãy thử vài lần thủ công trước khi tự động hóa.

Lưu ý quan trọng khi dùng

• Chọn đúng nguồn và đích. Một lần đảo hai bên trong chế độ Mirror có thể xóa dữ liệu thật.
• Kiểm tra ổ đích còn đủ dung lượng. Xem dung lượng ổ cứng còn trống.
• Không rút ổ gắn ngoài khi đang đồng bộ. Hãy tháo USB và ổ ngoài an toàn.
• Giữ ít nhất một bản sao khác ở nơi khác, chẳng hạn lưu trữ đám mây. Đồng bộ không phải là sao lưu hoàn chỉnh, vì nếu xóa nhầm ở nguồn và đồng bộ, bản sao cũng mất.
• Ổ cứng gắn ngoài cũng hỏng được, nên kiểm tra sức khỏe định kỳ.

Nếu bạn đang phân vân dùng loại ổ nào để sao lưu, hãy xem ổ cứng gắn ngoài để sao lưu: chọn SSD hay HDD.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu bạn muốn cứu dữ liệu từ ổ hỏng hoặc cần thiết lập hệ thống sao lưu cho văn phòng, hãy mang thiết bị tới cửa hàng qua trang sửa chữa, hoặc xem dịch vụ IT. Hotline 0943.847.333.