Cách dùng Paint vẽ và chú thích lên ảnh chụp màn hình

Khi cần chỉ cho người khác chỗ nào trên màn hình bị lỗi, hay hướng dẫn ai đó bấm vào đâu, một tấm ảnh có khoanh đỏ và mũi tên rõ hơn cả nghìn chữ. Bạn không cần cài phần mềm nào, vì Paint có sẵn trong Windows đã đủ làm việc này.

Bài này đi qua toàn bộ quy trình: chụp, mở bằng Paint, vẽ khung, mũi tên, chèn chữ, che thông tin nhạy cảm và lưu ảnh đúng định dạng.

Bước 1: Chụp màn hình và mở ảnh trong Paint

1. Nhấn Windows + Shift + S để mở công cụ chụp. Kéo chọn vùng cần chụp, ảnh sẽ được sao chép vào bộ nhớ tạm.
2. Bấm vào Start, gõ Paint rồi mở ứng dụng.
3. Nhấn Ctrl + V để dán ảnh vừa chụp vào Paint.

Nếu bạn chưa quen các cách chụp, bài chụp màn hình máy tính Windows nhanh nhất liệt kê đủ các phím tắt. Ngoài ra bạn có thể mở ảnh đã lưu sẵn: trong Paint chọn File (Tệp) > Open (Mở), hoặc chuột phải vào ảnh rồi chọn Open with (Mở bằng) > Paint.

Bước 2: Khoanh vùng và vẽ mũi tên

Thanh công cụ của Paint chia theo nhóm. Hai nhóm bạn dùng nhiều nhất là Shapes (Hình dạng) và Brushes (Cọ).

1. Trong nhóm Shapes, chọn hình chữ nhật, hình elip hoặc mũi tên.
2. Chọn Outline (Đường viền) là màu nổi bật, thường là đỏ. Để hình rỗng ruột, chọn Fill (Tô màu) là No fill (Không tô).
3. Chọn Size (Độ dày) khoảng mức 3 đến 5 để nét đủ rõ khi ảnh bị thu nhỏ trên điện thoại.
4. Bấm giữ chuột và kéo trên ảnh để vẽ khung quanh chỗ cần chú ý.
5. Sau khi vẽ xong, hình vẫn có thể chỉnh. Kéo các điểm vuông ở góc để đổi kích thước trước khi chuyển sang công cụ khác.

Nếu muốn vẽ tay, chọn Brushes và kéo trực tiếp. Nên dùng chuột có thao tác ổn định, hoặc dùng hình mũi tên để nét thẳng và gọn.

Bước 3: Chèn chữ chú thích

1. Bấm nút A (Text) trên thanh công cụ.
2. Bấm vào vị trí trống trên ảnh, nơi chữ không che mất nội dung quan trọng.
3. Gõ nội dung, ví dụ: Bấm vào đây, hoặc Báo lỗi ở bước này.
4. Bôi đen chữ, chọn Font (Phông chữ), cỡ chữ và màu. Chữ đỏ hoặc trắng trên nền đen đọc rõ nhất.
5. Bấm ra ngoài khung chữ để hoàn tất.

Hãy đánh số bằng chữ như 1, 2, 3 cạnh mỗi mũi tên nếu cần chỉ nhiều bước trên cùng một ảnh. Người xem sẽ biết đọc theo thứ tự nào.

Bước 4: Che thông tin nhạy cảm

Trước khi gửi ảnh cho ai, nhất là ảnh chụp tin nhắn, ngân hàng hay tài khoản, hãy che số điện thoại, email, số tài khoản và mật khẩu.

1. Chọn hình chữ nhật trong nhóm Shapes.
2. Chọn Fill là màu đặc, thường là đen, và Outline cùng màu.
3. Kéo phủ kín vùng cần che.

Bước 5: Cắt, thu nhỏ và lưu ảnh

1. Muốn bỏ viền thừa, dùng Select (Chọn) vẽ vùng cần giữ, rồi bấm Crop (Cắt).
2. Muốn giảm dung lượng để gửi Zalo hoặc email, bấm Resize (Đổi kích thước), giữ ô Maintain aspect ratio (Giữ tỉ lệ) và nhập phần trăm nhỏ hơn.
3. Bấm File > Save as (Lưu thành) và chọn PNG picture. PNG giữ chữ sắc nét tốt hơn JPEG cho ảnh chụp màn hình.
4. Đặt tên dễ nhớ, chọn thư mục rồi bấm Save (Lưu).

Nếu lỡ tay vẽ sai, nhấn Ctrl + Z để hoàn tác từng bước.

Khi nào nên dùng công cụ khác

Paint rất hợp cho chú thích đơn giản. Nếu bạn cần quay lại cả quá trình thao tác thay vì chụp ảnh tĩnh, hãy xem bài quay màn hình máy tính không cần cài phần mềm. Còn nếu cần gửi ảnh nặng cho nhiều người, lưu vào Google Drive rồi chia sẻ link sẽ gọn hơn.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu Paint không mở được, phím chụp màn hình không hoạt động hoặc máy bạn chậm giật khi xử lý ảnh, hãy mang máy tới Cường Tech để kiểm tra miễn phí, hoặc xem trang sửa chữa và nhắn qua liên hệ để được tư vấn.