Cách dùng tài khoản khách trên Windows an toàn khi cho người khác mượn máy

Bạn bè mượn laptop gửi file, khách ngồi chờ ở cửa hàng cần dùng máy một lát, hay người thân đến chơi muốn xem phim. Nếu để họ dùng thẳng tài khoản của bạn, họ nhìn thấy mọi thứ: ảnh, email, mật khẩu đã lưu trên trình duyệt. Giải pháp an toàn là cho họ một tài khoản riêng, quyền hạn thấp.

Một điểm cần biết trước: Windows 11 không còn tài khoản Guest (Khách) bật sẵn như các bản cũ. Cách thực tế nhất hiện nay là tự tạo một tài khoản người dùng tiêu chuẩn (Standard user) tên Khách và dùng nó cho mục đích này.

Vì sao không nên cho mượn tài khoản của mình

• Trình duyệt thường đang đăng nhập Gmail, Facebook, ngân hàng.
• File cá nhân trên Desktop, Documents dễ bị xem hoặc xóa nhầm.
• Người mượn có thể vô tình cài phần mềm lạ hoặc đổi cài đặt hệ thống.
• Nếu tài khoản của bạn có quyền quản trị, một cú bấm nhầm cũng có thể ảnh hưởng cả máy.

Tài khoản riêng cho khách giúp tách bạch dữ liệu, giới hạn quyền cài đặt và dễ xóa dấu vết sau khi dùng.

Cách tạo tài khoản Khách trên Windows 11

1. Nhấn Windows + I để mở Settings (Cài đặt).
2. Chọn Accounts (Tài khoản), rồi Other users (Người dùng khác).
3. Ở mục Add other user (Thêm người dùng khác), bấm Add account (Thêm tài khoản).
4. Khi Windows hỏi thông tin đăng nhập, chọn I don't have this person's sign-in information (Tôi không có thông tin đăng nhập của người này).
5. Chọn Add a user without a Microsoft account (Thêm người dùng không có tài khoản Microsoft).
6. Nhập tên, ví dụ Khach. Đặt mật khẩu và câu hỏi bảo mật, hoặc để trống nếu bạn muốn người mượn đăng nhập nhanh (không khuyên dùng ở nơi đông người).
7. Bấm Next (Tiếp theo). Tài khoản mới mặc định là loại Standard user (Người dùng tiêu chuẩn), đúng thứ ta cần.

Sau khi tạo, hãy kiểm tra loại tài khoản: vào lại Other users, bấm vào tài khoản Khach, nếu thấy chữ Account options (Tùy chọn tài khoản) thì chọn đảm bảo vẫn là Standard User, không phải Administrator.

Thiết lập để dùng an toàn

Tài khoản Standard không xem được thư mục cá nhân của người dùng khác theo mặc định, nhưng bạn vẫn nên:

• Không lưu thông tin nhạy cảm ngoài thư mục cá nhân, như ổ D hay thư mục Public chia sẻ cho mọi người.
• Bật mã hóa ổ đĩa như BitLocker (nếu máy hỗ trợ) để dữ liệu khó bị đọc khi tắt máy. Xem cách sao lưu khóa khôi phục BitLocker.
• Cài sẵn các phần mềm cơ bản (trình duyệt, đọc PDF, Office) để khách không cần cài thêm.
• Với máy dùng nhiều, hãy xem bài phân quyền tài khoản quản trị và tài khoản thường.

Khi khách dùng xong

Hãy tập thói quen sau, nhất là máy đặt ở cửa hàng hoặc văn phòng:

1. Nhấn Start (Bắt đầu), chọn ảnh tài khoản, rồi Sign out (Đăng xuất) tài khoản Khach. Cách chuyển đổi nhanh được hướng dẫn trong bài đăng xuất và chuyển đổi tài khoản người dùng.
2. Nếu muốn xóa sạch dấu vết, vào Settings > Accounts > Other users, chọn tài khoản Khach rồi bấm Remove (Xóa). Windows sẽ cảnh báo là xóa luôn dữ liệu của tài khoản đó, nên hãy nhắc khách chép file cần thiết trước.
3. Hoặc giữ tài khoản và đổi mật khẩu mỗi lần cho mượn.
4. Với Windows 11 Pro, bạn có thể dùng lệnh net user Khach /delete trong Command Prompt chạy bằng quyền quản trị để xóa nhanh.

Những điều tài khoản khách không giải quyết được

• Nếu khách cầm máy cạnh bạn, họ vẫn có thể nhìn màn hình hoặc cắm USB. Đừng để máy mở sẵn dữ liệu nhạy cảm.
• Thiết bị mạng và Wi-Fi vẫn dùng chung. Với khách ở cửa hàng, nên có mạng Wi-Fi riêng như bài tạo Wi-Fi khách riêng cho cửa hàng.
• Tài khoản của bạn nên luôn có mật khẩu hoặc PIN. Xem cách đặt mật khẩu/PIN đăng nhập máy tính.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu máy tính ở quầy hoặc văn phòng của bạn cần được phân quyền, mã hóa dữ liệu hoặc dọn sạch trước khi cho mượn, bạn có thể mang máy tới cửa hàng để kỹ thuật viên kiểm tra miễn phí qua trang sửa chữa hoặc liên hệ hotline 0943.847.333 để được hướng dẫn.