Cách tạo, đổi tên, di chuyển và xóa thư mục trên máy tính Windows

Thư mục (folder) là nơi bạn gom tài liệu, ảnh, video cho gọn gàng, giống như ngăn kéo trong tủ hồ sơ. Biết tạo, đổi tên, di chuyển và xóa thư mục là kỹ năng đầu tiên giúp bạn không còn cảnh tìm file mất cả buổi.

Bài này hướng dẫn trên Windows 11 bằng File Explorer (Trình quản lý tệp). Windows 10 thao tác gần như giống hệt, chỉ khác giao diện thanh công cụ một chút.

Mở File Explorer để bắt đầu

Trước khi làm gì với thư mục, bạn cần mở nơi chứa chúng.

1. Nhấn tổ hợp Windows + E để mở File Explorer. Hoặc bấm biểu tượng hình thư mục màu vàng ở thanh taskbar.
2. Ở cột bên trái, chọn nơi muốn làm việc, ví dụ Documents (Tài liệu), Desktop (Màn hình nền) hoặc ổ D:.
3. Phần bên phải sẽ hiện các file và thư mục đang có bên trong.

Cách tạo thư mục mới

Có hai cách, bạn dùng cách nào thấy tiện hơn cũng được.

Cách 1: dùng chuột phải

1. Mở vị trí bạn muốn tạo thư mục, ví dụ Desktop.
2. Bấm chuột phải vào khoảng trống, chọn New (Mới), rồi chọn Folder (Thư mục).
3. Gõ tên thư mục, ví dụ Hoa don 2026, rồi nhấn Enter.

Cách 2: dùng phím tắt

1. Mở vị trí cần tạo.
2. Nhấn Ctrl + Shift + N. Một thư mục mới hiện ra với tên đang được tô sáng.
3. Gõ tên và nhấn Enter.

Trên Windows 11 bạn cũng có thể bấm nút New (Mới) ở góc trên bên trái cửa sổ, rồi chọn Folder.

Cách đổi tên thư mục

Đổi tên là thao tác bạn sẽ làm nhiều nhất, vì tên đặt vội thường khó tìm lại.

1. Bấm chuột trái chọn thư mục cần đổi.
2. Nhấn phím F2. Tên thư mục chuyển sang dạng chỉnh sửa.
3. Gõ tên mới và nhấn Enter.

Nếu thích dùng chuột, bấm chuột phải vào thư mục rồi chọn biểu tượng Rename (Đổi tên) hoặc dòng Rename trong menu.

Vài quy tắc đặt tên: tên không được chứa các ký tự `\ / : * ? " < > |`. Nên đặt tên ngắn, có ý nghĩa, ví dụ Ke toan - Quy 3 thay vì New folder (2).

Cách di chuyển và sao chép thư mục

Di chuyển nghĩa là thư mục rời khỏi chỗ cũ sang chỗ mới. Sao chép nghĩa là chỗ cũ vẫn còn một bản.

Di chuyển bằng cắt và dán

1. Chọn thư mục, nhấn Ctrl + X (cắt).
2. Mở thư mục hoặc ổ đĩa đích.
3. Nhấn Ctrl + V (dán).

Sao chép

1. Chọn thư mục, nhấn Ctrl + C.
2. Mở nơi đích rồi nhấn Ctrl + V.

Kéo và thả

Bạn có thể giữ chuột trái vào thư mục, kéo sang cột bên trái hoặc cửa sổ khác rồi thả. Kéo trong cùng một ổ đĩa là di chuyển, kéo sang ổ khác là sao chép.

Cách xóa thư mục và khôi phục khi xóa nhầm

Xóa thư mục cũng xóa luôn mọi thứ bên trong, nên hãy chắc chắn trước khi làm.

1. Chọn thư mục cần xóa.
2. Nhấn phím Delete (hoặc bấm chuột phải rồi chọn biểu tượng thùng rác).
3. Thư mục được đưa vào Recycle Bin (Thùng rác), chưa mất hẳn.

Khôi phục thư mục lỡ xóa

1. Mở biểu tượng Recycle Bin trên Desktop.
2. Bấm chuột phải vào thư mục cần lấy lại, chọn Restore (Khôi phục).
3. Thư mục quay về đúng vị trí cũ.

Nếu vừa xóa xong và muốn hoàn tác ngay, nhấn Ctrl + Z trong File Explorer.

Xóa vĩnh viễn

Nhấn Shift + Delete để xóa thẳng, không qua Thùng rác. Cách này không khôi phục được bằng cách thông thường, nên chỉ dùng khi bạn hoàn toàn chắc chắn. Với dữ liệu quan trọng lỡ mất hẳn, xem bài tìm lại file đã lưu trên máy tính.

Mẹo tổ chức thư mục cho gọn

• Chia theo nhóm lớn trước (Công việc, Cá nhân, Học tập), rồi mới chia nhỏ theo năm hoặc dự án.
• Không quá 3 đến 4 cấp thư mục lồng nhau, sâu quá sẽ khó tìm.
• Thêm ngày vào tên khi cần sắp xếp theo thời gian, ví dụ 2026-10 Bao cao.
• Thỉnh thoảng dọn thư mục không còn dùng. Nếu ổ đĩa đã đầy, xem cách dọn ổ C khi bị đầy.

Muốn thao tác nhanh hơn nữa, hãy học thêm các phím tắt Windows hữu ích nhất.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu máy bạn báo lỗi khi tạo hoặc xóa thư mục, hoặc lỡ mất dữ liệu quan trọng, hãy mang máy tới cửa hàng để kỹ thuật viên kiểm tra miễn phí. Bạn cũng có thể xem dịch vụ sửa chữa hoặc gọi hotline để được hướng dẫn nhanh.