Cách thêm nhạc nền và cho slide PowerPoint tự chạy

Để thêm nhạc nền vào PowerPoint, bạn chèn file âm thanh bằng Insert > Audio > Audio on My PC, rồi chọn Play in Background (Phát trong nền) để nhạc chạy xuyên suốt các slide. Sau đó đặt thời gian chuyển slide tự động ở thẻ Transitions là bài trình chiếu có thể tự chạy mà không cần người bấm.

Cách này hợp cho slide chào mừng, bài giới thiệu sản phẩm ở quầy, video kỷ niệm hay slide chạy trên màn hình TV. Các bước dưới đây theo giao diện PowerPoint 365 và 2021, bản cũ hơn có tên nút tương tự.

Chuẩn bị file nhạc

Bạn nên chuẩn bị trước file nhạc để tránh lỗi mất tiếng khi chuyển sang máy khác:

• Định dạng nên dùng: MP3 hoặc M4A vì tương thích tốt với PowerPoint.
• Nên dùng nhạc không lời để người xem tập trung vào nội dung.
• Với bài dùng cho kinh doanh, hãy dùng nhạc bạn có quyền sử dụng để tránh vi phạm bản quyền.
• Đặt file nhạc cùng thư mục với file PowerPoint, tránh để ở Desktop khi chuyển máy.

Nếu bạn chưa quen làm slide, xem trước cách làm slide thuyết trình PowerPoint cơ bản.

Bước 1: Chèn nhạc nền vào slide đầu

1. Mở file PowerPoint và chọn slide đầu tiên trong cột bên trái.
2. Chọn thẻ Insert (Chèn).
3. Bấm Audio (Âm thanh) ở nhóm Media, rồi chọn Audio on My PC (Âm thanh trên PC của tôi).
4. Chọn file nhạc, bấm Insert (Chèn).
5. Một biểu tượng chiếc loa xuất hiện trên slide.

Bước 2: Cho nhạc chạy xuyên suốt các slide

1. Bấm vào biểu tượng loa.
2. Chọn thẻ Playback (Phát lại) xuất hiện trên ribbon.
3. Bấm nút Play in Background (Phát trong nền).

Nút này tự bật ba tùy chọn quan trọng: Play Across Slides (Phát qua các slide), Loop until Stopped (Lặp lại cho đến khi dừng) và Hide During Show (Ẩn khi trình chiếu). Nếu nhạc ngắn hơn bài thuyết trình, giữ Loop until Stopped để nhạc lặp lại. Nếu muốn nhạc chỉ phát một lần, bỏ tích mục này.

Bước 3: Tinh chỉnh nhạc (tùy chọn)

Trong thẻ Playback bạn có thể:

• Bấm Trim Audio (Cắt âm thanh) để chọn đoạn nhạc cần dùng.
• Đặt Fade In và Fade Out (ví dụ 2 giây) để nhạc vào và ra nhẹ nhàng.
• Chọn Start: Automatically (Tự động) để nhạc chạy ngay khi bắt đầu trình chiếu.

Bước 4: Cho slide tự chuyển sau vài giây

Để bài trình chiếu tự chạy, mỗi slide cần có thời gian hiển thị.

1. Chọn thẻ Transitions (Chuyển tiếp).
2. Ở nhóm Timing (Thời gian), bỏ tích On Mouse Click (Khi nhấp chuột).
3. Tích chọn After (Sau) và nhập số giây, ví dụ `00:08` cho 8 giây mỗi slide.
4. Bấm Apply To All (Áp dụng cho tất cả) nếu muốn mọi slide cùng thời gian.
5. Với slide cần xem lâu hơn, chọn riêng slide đó rồi đổi số giây.

Bạn có thể thêm hiệu ứng chuyển slide mượt hơn theo hướng dẫn thêm hiệu ứng chuyển cảnh trong PowerPoint.

Bước 5: Đặt chế độ trình chiếu lặp

Nếu bài chạy ở sự kiện, quầy trưng bày hoặc TV và cần lặp lại không ngừng:

1. Chọn thẻ Slide Show (Trình chiếu).
2. Bấm Set Up Slide Show (Thiết lập trình chiếu).
3. Tích Loop continuously until 'Esc' (Lặp liên tục cho đến khi nhấn Esc).
4. Bấm OK.

Bấm From Beginning (Từ đầu) hoặc nhấn F5 để chạy thử toàn bộ.

Bước 6: Lưu thành file tự chạy hoặc xuất video

Lưu thành PowerPoint Show

1. Chọn File > Save As (Lưu thành).
2. Ở ô Save as type (Lưu dạng), chọn PowerPoint Show (*.ppsx).
3. Khi mở file này, bài trình chiếu chạy ngay chế độ toàn màn hình.

Xuất thành video

Nếu muốn gửi cho người khác mà không lo lỗi nhạc hay phông chữ, xuất thành video theo bài xuất slide PowerPoint thành video. Video đã gồm cả nhạc và thời gian chuyển slide.

Khắc phục lỗi hay gặp

• Nhạc không chạy ở slide sau: chưa bật Play in Background hoặc Play Across Slides.
• Nhạc mất khi chuyển sang máy khác: nhạc đang liên kết với file ngoài. Chọn File > Info > Optimize Media Compatibility, hoặc xuất sang video.
• Slide không tự chuyển: kiểm tra tích After và bỏ tích On Mouse Click.
• Máy chiếu không có tiếng: kiểm tra đầu ra âm thanh. Xem cách kết nối laptop với màn hình rời, TV.
• Nhạc bị giật: file nhạc quá nặng hoặc máy yếu. Dùng MP3 dung lượng nhỏ hơn.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu bạn cần cài bộ Office, chuẩn bị máy trình chiếu hoặc màn hình cho sự kiện, bạn có thể ghé cửa hàng hoặc xem danh mục màn hình và loa vi tính. Có thắc mắc thì nhắn qua trang liên hệ.