Cách xoay ngang một trang trong Word (chỉ một trang, không đổi cả file)

Bạn có một bảng số liệu rộng, muốn xoay ngang đúng một trang trong khi các trang còn lại vẫn để dọc? Nếu chọn Landscape như bình thường, Word sẽ xoay cả tài liệu. Muốn xoay riêng một trang, bạn cần tách trang đó thành một section (phần) riêng.

Bài này hướng dẫn hai cách làm trong Word cho Windows. Giao diện dùng tên tiếng Việt kèm tên tiếng Anh, vì tùy bản Office mà bạn thấy một trong hai.

Hiểu nhanh: vì sao phải ngắt section

Hướng giấy (dọc hay ngang) là một thiết lập thuộc về section. Mặc định cả file chỉ có một section nên mọi trang đều cùng hướng. Khi bạn chèn ngắt section (Section Break) trước và sau trang cần xoay, Word coi đó là phần riêng và cho phép đặt hướng giấy khác.

Cách 1: Dùng Apply to Selected text (nhanh nhất)

Cách này để Word tự chèn ngắt section giúp bạn.

1. Bôi đen toàn bộ nội dung của trang cần xoay (từ đầu đến cuối trang đó).
2. Mở tab Layout (Bố cục). Ở bản Word cũ có thể gọi là Page Layout.
3. Bấm mũi tên nhỏ ở góc dưới nhóm Page Setup (Thiết lập trang) để mở hộp thoại.
4. Ở thẻ Margins (Lề), trong mục Orientation (Hướng giấy) chọn Landscape (Ngang).
5. Tìm ô Apply to (Áp dụng cho) ở dưới cùng, chọn Selected text (Văn bản được chọn).
6. Bấm OK.

Word sẽ tự chèn ngắt section trước và sau đoạn bạn chọn, và chỉ phần đó được xoay ngang.

Cách 2: Tự chèn Section Break

Cách này cho bạn kiểm soát rõ hơn, phù hợp tài liệu dài.

1. Đặt con trỏ ngay đầu trang cần xoay.
2. Vào Layout (Bố cục), bấm Breaks (Ngắt), chọn Next Page (Trang kế tiếp) trong nhóm Section Breaks.
3. Đặt con trỏ ở đầu trang ngay sau trang cần xoay, làm lại bước 2 để kết thúc section.
4. Bấm vào bất kỳ chỗ nào trong trang cần xoay.
5. Vào Layout, bấm Orientation (Hướng) rồi chọn Landscape (Ngang).

Lúc này chỉ trang nằm giữa hai ngắt section chuyển ngang. Các trang trước và sau giữ nguyên chiều dọc.

Xử lý các lỗi thường gặp

Cả tài liệu bị xoay ngang

Bạn đã chọn Landscape khi chưa tạo section, hoặc quên chọn Apply to: Selected text. Nhấn Ctrl + Z để hoàn tác, rồi làm lại theo cách 1.

Xuất hiện trang trắng sau trang ngang

Thường do dấu đoạn cuối bị đẩy sang trang mới hoặc do ngắt section thừa. Bật hiển thị dấu định dạng, xóa dòng trống dư. Nếu vẫn còn trang trắng, thu nhỏ khoảng cách đoạn của dòng cuối.

Đầu trang, chân trang và số trang bị lệch

Mỗi section có thể có đầu trang riêng. Bấm đúp vào vùng đầu trang hoặc chân trang của trang ngang. Nếu thấy chữ Same as Previous (Giống phần trước) đang bật, nội dung và số trang sẽ nối tiếp phần trước. Tắt tùy chọn này nếu bạn muốn đầu trang riêng cho trang ngang.

Muốn xóa phần xoay ngang

Bật hiển thị dấu định dạng, tìm dòng Section Break (Next Page), bấm chọn rồi nhấn Delete. Khi xóa ngắt section, phần trước nó có thể lấy theo thiết lập của phần sau, nên hãy kiểm tra lại hướng giấy của các trang xung quanh.

Xoay ngang để làm gì cho hợp lý?

• Bảng tính rộng chèn từ Excel. Xem thêm cách chèn bảng tính Excel vào Word.
• Sơ đồ, biểu đồ hoặc lịch tiến độ có nhiều cột.
• Ảnh chụp màn hình hoặc ảnh ngang cần hiển thị lớn.

Khi in, máy in tự xoay trang theo hướng giấy đã đặt. Nếu bản in bị lệch, kiểm tra lại khổ giấy trong hộp thoại in. Để thao tác soạn thảo nhanh hơn, tham khảo các phím tắt Word giúp soạn văn bản nhanh hơn.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu file Word của bạn bị lỗi định dạng khó sửa, hoặc máy chạy Word chậm, bạn có thể mang tới Cường Tech để kiểm tra. Xem trang sửa chữa hoặc liên hệ qua trang liên hệ.