Trang bị máy tính cho cửa hàng mẹ và bé: cần những gì

Cửa hàng mẹ và bé có đặc thù riêng: nhiều mặt hàng nhỏ (bỉm, sữa, đồ chơi, quần áo), phải theo dõi size, lô và hạn sử dụng, khách thường là các mẹ ghé nhanh vừa bế con vừa thanh toán. Bộ máy tính phù hợp không cần đắt, nhưng phải chạy ổn định, in tem nhanh và không làm gián đoạn lúc đông khách.

Bài này gợi ý bộ thiết bị tối thiểu, thứ nên nâng cấp thêm khi cửa hàng lớn dần, và những lưu ý riêng của ngành hàng này. Phần chung về cấu hình máy thu ngân bạn có thể xem thêm ở cấu hình máy tính bán hàng, thu ngân cho cửa hàng.

Bộ thiết bị tối thiểu cho một quầy

Một quầy thu ngân đủ dùng thường gồm:

1. Máy tính bán hàng: một PC văn phòng nhỏ gọn là đủ cho phần mềm bán hàng, trình duyệt và Zalo. Dòng PC Văn phòng CT Office i3 đáp ứng tốt nhu cầu cơ bản.
2. Máy in tem nhãn nhiệt: dán tem giá, mã vạch lên hộp sữa, đồ chơi, quần áo. Máy in nhiệt không cần mực nên đỡ phiền khi vận hành.
3. Bộ lưu điện (UPS): cúp điện đột ngột dễ làm hỏng dữ liệu bán hàng, một UPS nhỏ giúp bạn kịp lưu và tắt máy an toàn.
4. Máy in hóa đơn, ngăn kéo tiền, máy quét mã vạch: tùy quy mô, có thể thêm dần.

Nếu chưa chắc nên chọn công suất UPS thế nào, bài chọn công suất UPS cho cửa hàng sẽ giúp bạn tính.

Ngân sách tham khảo

Với bộ tối thiểu gồm một PC văn phòng i3, một máy in tem nhiệt và một UPS, ngân sách vào khoảng tầm 14–15 triệu. Nếu muốn thêm màn hình hoặc nâng lên PC i5 để chạy mượt hơn khi mở nhiều cửa sổ, bạn cộng thêm tương ứng. Giá thực tế hiển thị trên trang sản phẩm và có thể thay đổi, bạn nên hỏi lại trước khi mua.

Phần mềm bán hàng cho đặc thù mẹ và bé

Điểm đau lớn nhất của ngành này là quản lý hàng. Khi chọn phần mềm bán hàng, hãy kiểm tra xem nó có làm được những việc sau không:

• Biến thể sản phẩm: cùng một mẫu áo nhưng nhiều size, nhiều màu.
• Theo dõi hạn dùng và lô với sữa, bỉm, thực phẩm ăn dặm.
• Cảnh báo tồn kho thấp cho mặt hàng bán nhanh như bỉm, sữa công thức.
• Lưu thông tin khách quen để chăm sóc, nhắc mua lại theo chu kỳ.
• Chạy được cả khi mạng chập chờn.

Bài chọn phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng nhỏ nói rõ hơn về cách chọn. Ngoài ra, đơn hàng từ 5 triệu tại Cường Tech được tặng phần mềm bán hàng Quầy Việt PRO, bạn xem chi tiết ở trang tặng phần mềm bán hàng và hỏi cụ thể xem có phù hợp ngành hàng của mình không.

Máy in tem và mã vạch: dùng sao cho gọn

Mặt hàng mẹ và bé nhỏ, nhiều loại nên mã vạch giúp bạn tính tiền nhanh và kiểm kho chính xác.

• Dán mã hàng lên các món không có mã sẵn như đồ chơi lẻ, quần áo.
• In tem theo lô nhập, ghi hạn dùng nếu phần mềm hỗ trợ.
• Chọn khổ tem phù hợp với bao bì nhỏ.

Bạn có thể tham khảo máy in tem nhiệt Xprinter XP-420B, có cổng USB và LAN. Thông số chi tiết như khổ giấy, tốc độ in bạn xem trên trang sản phẩm.

Kết nối mạng và camera: đừng bỏ qua

Cửa hàng nhỏ nhưng khách tới thường xuyên, nên mạng cần ổn định cho phần mềm bán hàng, thanh toán QR và Zalo. Hãy đặt router ở nơi thoáng, tách Wi-Fi khách với Wi-Fi nội bộ nếu có thể, xem hướng dẫn tạo mạng Wi-Fi khách riêng cho cửa hàng.

Trong khu vực trẻ nhỏ chạy nhảy, nhớ đi dây gọn, để máy và UPS ở chỗ trẻ không với tới.

Khi nào nên nâng cấp

• Phần mềm treo khi mở nhiều tab: tăng RAM hoặc dùng SSD.
• Cửa hàng mở thêm quầy: mua thêm một máy và cân nhắc mạng nội bộ.
• Cần lưu lượng dữ liệu lớn như ảnh sản phẩm: dùng ổ cứng sao lưu riêng.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu bạn đang chuẩn bị mở cửa hàng và muốn có một bộ thiết bị cài sẵn, kết nối sẵn máy in, ngăn kéo, phần mềm, hãy gọi 0943.847.333 hoặc nhắn Zalo để được tư vấn theo diện tích và ngân sách. Cần hỗ trợ lâu dài về hệ thống, bạn cũng có thể xem trang dịch vụ IT.