Trang bị máy tính cho cửa hàng nội thất, showroom: cần gì?
Gợi ý trang bị máy tính cho cửa hàng nội thất và showroom: máy báo giá, thiết kế phối cảnh, màn hình trưng bày, in báo giá, Wi-Fi và bộ lưu điện.
Cửa hàng nội thất và showroom có nhu cầu máy tính khác với tiệm tạp hóa hay quán cà phê: cần báo giá chuyên nghiệp, xem catalog và hình ảnh sản phẩm lớn, thỉnh thoảng dựng phối cảnh 3D cho khách. Bộ trang bị hợp lý thường gồm: một máy tính cho quầy/báo giá, laptop để tư vấn, màn hình lớn để trình chiếu, máy in báo giá, Wi-Fi phủ sóng đều và bộ lưu điện.
Bài viết đề xuất cách chọn theo vai trò, chứ không phải một "cấu hình cố định" cho mọi nơi. Với những cửa hàng khác, bạn có thể tham khảo mua máy tính cho cửa hàng tạp hóa cần những gì.
Bước 1: xác định bạn cần máy cho việc gì
Hãy liệt kê công việc hằng ngày:
- Báo giá, làm hợp đồng: Word, Excel, PDF, email.
- Quản lý đơn hàng và kho: phần mềm bán hàng hoặc bảng tính.
- Xem và gửi catalog, hình ảnh sản phẩm: cần màn hình đẹp, ổ lưu trữ đủ lớn.
- Dựng phối cảnh 3D: SketchUp, 3ds Max, Enscape... đòi hỏi card đồ họa và RAM lớn.
- Đăng sản phẩm lên website, mạng xã hội: xử lý ảnh nhẹ.
Công việc nào quyết định cấu hình. Phối cảnh nặng cần máy khác hẳn việc báo giá thông thường.
Bước 2: chọn máy cho từng vai trò
Máy quầy, báo giá, quản lý đơn
Một máy văn phòng ổn định là đủ. Ví dụ PC Văn phòng CT Office i5: Core i5-12400, RAM 16GB, SSD 512GB, chạy mượt Office, kế toán, trình duyệt nhiều tab theo mô tả cửa hàng, bảo hành 36 tháng. Xem thêm cấu hình PC văn phòng giá rẻ bền và mượt.
Laptop tư vấn tại khu trưng bày
Laptop 14–15.6 inch giúp nhân viên đi cùng khách, mở catalog và báo giá tại chỗ. ASUS Vivobook 15 X1504VA (Core i5, 16GB, SSD 512GB) là ví dụ cho nhu cầu văn phòng tư vấn. Đọc thêm ASUS Vivobook 15 có đáng mua cho học tập văn phòng.
Máy dựng phối cảnh 3D
Cần CPU nhiều nhân, RAM lớn và card đồ họa rời. Cấu hình tham khảo ở bài cấu hình PC chạy AutoCAD, SketchUp cho kiến trúc. Nếu bạn chưa chắc nhu cầu, hãy mang phần mềm đang dùng tới cửa hàng để được tư vấn.
Bước 3: màn hình trưng bày và tư vấn
Màn hình lớn giúp khách xem mẫu, bảng màu, bản vẽ rõ ràng. Một màn 27 inch IPS như LG 27MR400-B (Full HD, phủ 99% sRGB theo mô tả) đủ để làm màn phụ cho nhân viên. Nếu cần xem hình ảnh sản phẩm chính xác màu hơn, đọc màn hình cho thiết kế đồ họa, độ phủ màu.
Bước 4: in báo giá và hợp đồng
Showroom thường in báo giá, hợp đồng, phiếu giao hàng trên giấy A4. Máy in laser đa năng như Canon imageCLASS MF3010 in, copy, scan A4 trắng đen theo mô tả cửa hàng, hợp việc văn phòng. Muốn so sánh, đọc máy in laser hay máy in phun nên chọn loại nào và máy in đa năng in, scan, copy cho văn phòng.
Bước 5: Wi-Fi phủ đều mặt bằng
Showroom rộng, có nhiều vách và kệ nên sóng Wi-Fi dễ yếu. Hệ thống mesh như TP-Link Deco M4 (2 cái) phủ sóng nhiều tầng theo mô tả cửa hàng. Nên tạo thêm mạng riêng cho khách, đọc cách tạo mạng Wi-Fi khách riêng cho cửa hàng.
Bước 6: bảo vệ dữ liệu và chống mất điện
Báo giá, đơn hàng, bản vẽ là dữ liệu quan trọng. Hãy:
- Sao lưu định kỳ theo quy tắc 3-2-1: sao lưu dữ liệu doanh nghiệp theo quy tắc 3-2-1.
- Dùng bộ lưu điện cho máy quầy: UPS APC Back-UPS 1100VA. Đọc thêm bộ lưu điện UPS cho máy tính có cần không.
- Đặt mật khẩu và tài khoản riêng cho từng nhân viên.
Phần mềm bán hàng và báo giá
Khi số lượng mã hàng và đơn tăng, bảng tính bắt đầu rối. Cường Tech có phần mềm bán hàng tặng kèm cho đơn từ 5 triệu và dịch vụ phần mềm theo yêu cầu nếu bạn cần quy trình riêng. Bạn cũng có thể tham khảo website bán hàng cho cửa hàng cần những gì để đưa showroom lên mạng.
Cần hỗ trợ thêm?
Bạn muốn một bộ trang bị trọn gói cho showroom? Hãy liên hệ dịch vụ IT của Cường Tech, hoặc gọi 0943.847.333. Cửa hàng ở 476 Đường CMT8, Thái Nguyên, kỹ thuật viên có thể tư vấn theo diện tích và công việc thực tế của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Cửa hàng nội thất cần máy tính cấu hình thế nào?
Nếu chủ yếu báo giá, quản lý đơn và đăng sản phẩm thì PC văn phòng Core i5, RAM 16GB, SSD là đủ. Nếu có nhân viên dựng phối cảnh 3D, cần máy mạnh hơn với card đồ họa rời.
Có cần phần mềm bán hàng riêng không?
Nên có nếu lượng đơn và mã hàng nhiều. Với showroom nhỏ, phần mềm bán hàng, báo giá và quản lý kho giúp đỡ nhầm lẫn. Cường Tech tặng Quầy Việt PRO cho đơn từ 5 triệu.
Nên dùng laptop hay PC để tư vấn khách ở showroom?
Laptop tiện mang đến từng khu trưng bày, mở catalog, báo giá tại chỗ. PC bàn phù hợp quầy thu ngân và máy dựng hình. Nhiều showroom dùng kết hợp cả hai.
Showroom nên lắp Wi-Fi thế nào để phủ sóng hết?
Mặt bằng rộng, nhiều vách ngăn nên dùng hệ thống Wi-Fi mesh để phủ đều. Xem kỹ vị trí đặt thiết bị và hạn chế đặt gần kim loại, tủ lớn.
