Trang bị máy tính cho quán trà sữa, đồ uống mang đi

Quán trà sữa hay đồ uống mang đi có nhịp bán rất đặc biệt: vài giờ cao điểm khách dồn dập, đơn từ quầy lẫn ứng dụng giao hàng đổ về cùng lúc, còn lại thì vắng. Máy tính ở quầy vì thế phải chạy ổn định, không đơ giữa giờ đông và in bill, tem ly nhanh.

Bài này gợi ý bộ trang bị tối thiểu mà vẫn đủ dùng cho một quầy nhỏ, giúp bạn mua đúng thứ cần, không chi thừa cho cấu hình quá mạnh.

Quầy đồ uống cần máy tính làm những việc gì

Trước khi mua, hãy liệt kê việc máy phải làm. Với quán đồ uống mang đi thường là:

• Chạy phần mềm bán hàng để lên đơn, tính tiền, xem doanh thu cuối ngày.
• Nhận đơn từ các ứng dụng giao đồ ăn, thường qua điện thoại hoặc máy tính bảng, một số quán mở thêm web trên máy tính.
• In bill cho khách và tem dán ly cho pha chế.
• Dùng Zalo, Facebook trả lời khách đặt trước.

Những việc này nhẹ, không cần chip mạnh. Điều quan trọng hơn là SSD để bật máy nhanh, RAM đủ để mở nhiều thứ cùng lúc và nguồn điện ổn định.

Danh sách trang bị gợi ý

Máy tính ở quầy

Một bộ PC văn phòng cỡ nhỏ là lựa chọn tiết kiệm. PC Văn phòng CT Office i3 (Core i3-12100, RAM 8GB, SSD 256GB theo thông số catalog) đủ cho phần mềm bán hàng và vài tab trình duyệt. Quán hay mở nhiều ứng dụng cùng lúc có thể xem bản i5.

Nếu quầy chật, bạn có thể chọn mini PC hoặc laptop. Bài cấu hình máy tính bán hàng thu ngân giải thích kỹ cách chọn theo diện tích quầy và số đơn.

Màn hình

Quầy nhỏ chỉ cần màn 22–24 inch. LG 24MR400 24 inch IPS 100Hz là loại phổ thông, góc nhìn rộng nên nhân viên đứng lệch vẫn đọc được đơn.

Máy in bill và tem

Catalog hiện có máy in tem nhãn Xprinter XP-420B in nhiệt, khổ in tới 108mm, kết nối USB và LAN. Máy này hợp tem vận chuyển; còn tem dán ly nhỏ hoặc máy in bill khổ 58/80mm thì bạn nên hỏi cửa hàng về loại phù hợp và có hàng hay không, vì khổ giấy phải khớp với máy và phần mềm.

Cách in bill ra máy in nhiệt bạn xem ở bài in hóa đơn bán hàng ra máy in nhiệt.

Wi-Fi

Quầy có nhiều thiết bị (máy tính, điện thoại nhân viên, máy tính bảng nhận đơn) cùng chạy. Một router Wi-Fi 6 như TP-Link Archer AX23 chịu được nhiều thiết bị hơn dòng cũ. Đặt router đúng chỗ rất quan trọng, xem cách đặt router để Wi-Fi mạnh nhất.

Ngân sách tham khảo

Cộng giá niêm yết trong catalog của PC Office i3, màn hình LG 24 inch, máy in tem XP-420B và router Archer AX23 ra tầm 14–16 triệu. Chưa tính máy in bill khổ nhỏ hoặc ngăn kéo đựng tiền nếu bạn cần. Giá có thể đổi, bạn xem giá trực tiếp trên web.

Muốn tiết kiệm hơn, bạn có thể cân nhắc hàng lướt ở mục Deal hời, mỗi món ghi rõ tình trạng và có bảo hành. Cần rải tiền theo tháng thì xem thêm trả góp.

Lưu ý vận hành để quầy không ngưng giữa giờ cao điểm

1. Có phương án dự phòng: để sẵn một laptop cũ hoặc điện thoại cài ứng dụng bán hàng, phòng máy chính hỏng.
2. Lưu điện: quán đồ uống dùng nhiều thiết bị điện công suất lớn (tủ lạnh, máy xay, máy ép). Đừng cắm chung ổ với máy tính nếu có thể.
3. Giữ bụi và hơi ẩm: máy tính đặt xa chỗ nước đường bắn tóe, nên có che chắn. Máy hay bị đường, trà bám vào bàn phím nên dùng loại có khả năng chống tràn nước như Logitech K120.
4. Bảo mật: không để quầy ai cũng cắm USB lạ vào máy tính tiền. Xem thêm cách bảo mật máy POS và phần mềm bán hàng.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu bạn đang mở quán và chưa biết cấu hình nào vừa túi tiền, cứ mang yêu cầu tới Cường Tech ở 476 Đường CMT8, Thái Nguyên, hoặc nhắn Zalo 0943.847.333. Đơn từ 5 triệu còn được tặng phần mềm bán hàng Quầy Việt PRO để lên đơn và theo dõi doanh thu.