Trang bị máy tính cho tiệm spa, salon tóc: cần những gì, chọn thế nào

Tiệm spa hay salon tóc không cần máy tính "khủng", nhưng cần máy chạy ổn định cả ngày, mở nhanh phần mềm đặt lịch, thu ngân, in hóa đơn và xem Zalo của khách. Mục tiêu là nhân viên không phải chờ máy khi khách đang đứng quầy.

Bài này gợi ý bạn trang bị theo từng khu vực: quầy thu ngân, khu tiếp khách, khu làm việc (nếu cần) và những lưu ý riêng của ngành làm đẹp như hơi nước, hóa chất và bụi tóc.

Bước 1: Xác định tiệm bạn cần máy để làm gì

• Thu ngân, in hóa đơn/phiếu thanh toán: việc phổ biến nhất.
• Ghi lịch hẹn, quản lý thông tin khách, thẻ liệu trình: bằng phần mềm hoặc bảng tính.
• Chat Zalo/Fanpage với khách ngay trên máy tính. Xem cách dùng Zalo PC hiệu quả cho bán hàng.
• Phát nhạc, màn hình giới thiệu dịch vụ cho khu chờ.
• Xem camera giám sát, xem chọn màn hình xem camera giám sát.

Với nhu cầu như vậy, một bộ máy tính văn phòng là đủ, không cần card đồ họa rời.

Bước 2: Chọn loại máy phù hợp

Máy tính để bàn văn phòng

Máy để bàn (PC) thường bền, dễ sửa và rẻ hơn laptop cùng hiệu năng. Ở cửa hàng có hai cấu hình dựng sẵn:

• PC Văn phòng CT Office i3: Core i3-12100, 8GB RAM, SSD 256GB, gọn nhẹ, tiết kiệm điện. Phù hợp quầy thu ngân đơn giản.
• PC Văn phòng CT Office i5: Core i5-12400, 16GB RAM, SSD 512GB, chạy mượt nhiều ứng dụng cùng lúc. Hợp nếu mở thêm Zalo, trình duyệt nhiều tab, phần mềm đặt lịch.

Chi tiết cách chọn cấu hình bán hàng xem cấu hình máy tính bán hàng, thu ngân cho cửa hàng.

Laptop

Laptop hợp nếu tiệm nhỏ, muốn mang qua lại hoặc ít chỗ. Chọn máy có SSD và 8GB RAM trở lên. Ví dụ Lenovo IdeaPad Slim 5 hay ASUS Vivobook 15 cho văn phòng. Để cắm nhiều thiết bị, hub Ugreen USB-C 5 trong 1 khá tiện.

Bước 3: Thiết bị đi kèm

• Màn hình thứ hai quay ra phía khách để hiện hóa đơn, hoặc làm bảng hiển thị. Màn hình văn phòng như LG 24MR400 hay ViewSonic VA2432-H là đủ.
• Máy in: máy in nhiệt khổ nhỏ cho hóa đơn thu ngân, xem cách in hóa đơn bán hàng ra máy in nhiệt và máy tính tiền và máy in hóa đơn cho cửa hàng. Cần in giấy tờ A4 (hợp đồng, phiếu bảo hành) thì dùng máy laser như Brother HL-L2321D.
• Wi-Fi: tiệm cần mạng ổn định cho thanh toán và khách. Có thể dùng router như TP-Link Archer AX23; khách và nhân viên nên dùng mạng tách riêng, xem tạo mạng Wi-Fi khách riêng cho cửa hàng.
• Loa nhỏ phát nhạc nhẹ khu chờ: Microlab M-108 hoặc Edifier R1080BT có Bluetooth.
• Bàn phím, chuột không dây gọn gàng: combo Logitech MK275.

Bước 4: Phần mềm quản lý

Spa, salon cần ghi nhớ khách quen, thẻ liệu trình, công nợ, thu chi hằng ngày. Excel làm được lúc đầu, nhưng khi khách đông sẽ rối. Quầy Việt PRO là phần mềm bán hàng đa ngành chạy offline trên Windows (bán hàng, kho, khách hàng, sổ nợ, thu chi, báo cáo). Đơn hàng từ 5 triệu tại cửa hàng được tặng phần mềm này, xem tặng phần mềm bán hàng.

Phần mềm này không phải ứng dụng riêng cho đặt lịch spa, nếu bạn cần chức năng đặc thù như lịch hẹn nhiều kỹ thuật viên hoặc tích hợp thẻ liệu trình, hãy xem phần mềm theo yêu cầu. Cách chọn phần mềm tổng quát: chọn phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng.

Lưu ý riêng cho tiệm làm đẹp

• Tránh nước, hơi nước và hóa chất: không đặt máy sát chậu gội, khu hấp tóc, hoặc nơi xịt keo, thuốc nhuộm. Hơi ẩm và hóa chất làm gỉ linh kiện.
• Bụi tóc và bụi bẩn bám vào quạt, cổng USB: đặt máy trên cao, tránh sát sàn, vệ sinh định kỳ.
• Ổn định điện: dùng ổ cắm chống sét, cân nhắc bộ lưu điện nhỏ nếu hay mất điện, tránh mất dữ liệu khi cúp.
• Sao lưu dữ liệu khách hàng định kỳ ra ổ ngoài hoặc đám mây.
• Tắt máy, rút điện trước khi vệ sinh; không dùng khăn ướt lau trực tiếp lên máy đang cắm điện.

Cần hỗ trợ thêm?

Cửa hàng hỗ trợ lắp đặt, cài đặt và tư vấn dịch vụ IT cho doanh nghiệp. Bạn có thể dùng trả góp khi trang bị cả bộ hoặc thu cũ đổi mới máy đang dùng. Hotline/Zalo: 0943.847.333.