Trang bị máy tính cho tiệm vàng, cửa hàng trang sức: cần những gì

Tiệm vàng, cửa hàng trang sức là loại hình mà dữ liệu và độ ổn định quan trọng hơn cấu hình mạnh: một chiếc máy tính chạy phần mềm bán hàng đều đặn, in hóa đơn nhanh, mạng ổn định, có sao lưu và có UPS. Bạn không cần PC gaming, nhưng cần máy bền và quy trình an toàn.

Bài này gợi ý trang bị theo nhu cầu thường gặp. Mỗi cửa hàng có quy mô và phần mềm khác nhau, nên hãy dùng như danh sách tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp.

Những thiết bị cần có

1. Máy tính quản lý / bán hàng

Phần mềm quản lý bán hàng chủ yếu cần CPU vừa phải, RAM đủ và SSD để mở nhanh. Một cấu hình văn phòng 16GB RAM kèm SSD là hợp lý. Bạn có thể chọn laptop văn phòng như HP 240R G9, ASUS ExpertBook P1403CVA hoặc PC văn phòng lắp theo yêu cầu qua Build PC.

Nên ưu tiên SSD thay vì ổ HDD để máy khởi động và mở phần mềm nhanh. Xem cách chọn SSD cho PC và laptop.

2. Màn hình

Màn 24 inch IPS như LG 24MR400 là đủ cho phần mềm bán hàng và bảng giá. Nếu có màn hình thứ hai quay về phía khách để hiển thị giá, cần máy hỗ trợ xuất hai màn.

3. Máy in hóa đơn, phiếu bán hàng

Tùy cách làm việc: in nhiệt cho hóa đơn nhanh, hoặc máy in laser/phun cho phiếu A4 và chứng từ. Máy in laser văn phòng như Canon LBP6030 hoặc Brother HL-L2321D in 2 mặt phù hợp phiếu A4. Với tem nhãn nhiệt, xem Xprinter XP-420B và bài máy in nhiệt, in tem nhãn cho shop. Hỏi rõ phần mềm bạn dùng tương thích với loại máy in nào.

4. Bộ lưu điện UPS

Mất điện đột ngột có thể làm hỏng dữ liệu đang ghi hoặc gián đoạn giao dịch. UPS như APC BX1100LI-MS giúp có thời gian lưu và tắt máy đúng cách. Xem cách tính ở bài chọn công suất UPS cho cửa hàng.

5. Mạng và Wi-Fi

• Dùng dây mạng cho máy bán hàng, máy in, đầu ghi hình để ổn định.
• Tách Wi-Fi khách khỏi mạng nội bộ, xem tạo mạng Wi-Fi khách riêng cho cửa hàng.
• Đổi mật khẩu quản trị router, không dùng mật khẩu mặc định.

6. Camera giám sát

Camera là phần thường gặp ở tiệm vàng. Hãy đọc camera Wi-Fi cho cửa hàng: kết nối và xem và nên xin tư vấn thiết kế riêng cho vị trí lắp, cách lưu trữ video. Mạng camera nên tách khỏi máy bán hàng nếu có thể.

Phần mềm bán hàng

Chọn phần mềm có quản lý hàng hóa, hóa đơn, khách hàng, sổ quỹ, báo cáo. Một số cửa hàng trang sức có thêm nhu cầu theo dõi trọng lượng, loại hàng, bảng giá thay đổi. Nếu phần mềm có sẵn chưa đáp ứng, bạn có thể tham khảo phần mềm theo yêu cầu. Đơn từ 5 triệu tại cửa hàng được tặng phần mềm bán hàng Quầy Việt PRO, xem tặng phần mềm bán hàng. Đọc thêm chọn phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng.

Sao lưu dữ liệu: việc không được bỏ qua

Dữ liệu bán hàng, công nợ, khách hàng là tài sản của cửa hàng. Một quy tắc dễ nhớ là có ít nhất hai bản sao lưu ở hai nơi khác nhau:

1. Sao lưu tự động hằng ngày ra ổ ngoài hoặc ổ mạng.
2. Một bản khác ở dịch vụ lưu trữ đám mây đáng tin hoặc thiết bị đặt ở nơi khác.
3. Thỉnh thoảng thử khôi phục để chắc bản sao lưu dùng được.
4. Ổ dự phòng nên cất ở nơi an toàn, không để chung chỗ với máy chính.

Xem thêm cách bảo vệ dữ liệu khách hàng ở cửa hàng.

Bảo mật cơ bản

• Mỗi nhân viên một tài khoản, phân quyền chỉ đủ dùng.
• Đặt mật khẩu mạnh, bật khóa màn hình khi rời quầy.
• Cập nhật Windows, dùng phần mềm diệt virus uy tín.
• Không cắm USB lạ vào máy bán hàng.
• Không dùng máy bán hàng để duyệt web linh tinh hoặc tải phần mềm lậu.

Gợi ý lắp đặt

1. Đặt máy bán hàng và UPS ở nơi thoáng, tránh bụi, tránh ẩm.
2. Đi dây gọn, có ống bảo vệ, tránh lối đi.
3. Dán nhãn dây điện, dây mạng cho dễ xử lý khi có sự cố.
4. Ghi lại thông tin tài khoản quản trị vào nơi an toàn, không dán lên máy.
5. Lên lịch vệ sinh, bảo dưỡng máy định kỳ.

Cần hỗ trợ thêm?

Cửa hàng có thể tư vấn cấu hình, lắp đặt mạng và thiết bị cho tiệm của bạn, thậm chí hỗ trợ vận hành hệ thống CNTT về lâu dài. Bạn cũng có thể tham khảo tư vấn chuyển đổi số, hoặc gọi 0943.847.333.