Cách chuyển thư mục Documents, Desktop sang ổ D

Mặc định Windows lưu thư mục Documents, Desktop, Downloads, Pictures trên ổ C, cùng chỗ với hệ điều hành. Dùng lâu ngày, file để ngoài màn hình Desktop và tải về chất đống làm ổ C đầy, máy chậm và mất dữ liệu nếu phải cài lại Windows.

May mắn Windows cho phép bạn đổi nơi lưu các thư mục này sang ổ D chỉ bằng vài cú bấm. Bài này hướng dẫn từng bước, kèm lưu ý về OneDrive và cách đưa mọi thứ về như cũ.

Vì sao nên chuyển sang ổ D?

• Giải phóng ổ C: ổ C chứa Windows và phần mềm nên cần luôn còn trống để chạy mượt.
• An toàn khi cài lại Windows: nếu cài lại máy mà chỉ định dạng ổ C, dữ liệu ở ổ D còn nguyên.
• Dễ sao lưu: bạn chỉ cần sao lưu một ổ dữ liệu.

Lưu ý: nếu ổ D chỉ là một phân vùng trên cùng ổ cứng vật lý với ổ C, việc chuyển không làm máy nhanh hơn và không bảo vệ bạn khi ổ cứng hỏng. Muốn an toàn khi ổ hỏng, hãy sao lưu ra ổ khác. Xem sao lưu dữ liệu máy tính an toàn.

Chuẩn bị trước khi chuyển

1. Kiểm tra có ổ D chưa. Mở This PC (Máy tính này) để xem. Nếu máy chỉ có ổ C, bạn có thể chia ổ theo bài chia ổ cứng trên Windows không mất dữ liệu hoặc gắn thêm ổ SSD.
2. Kiểm tra ổ D còn trống đủ không. Dung lượng cần ít nhất bằng tổng dung lượng các thư mục sắp chuyển.
3. Đóng các ứng dụng đang mở file trong thư mục đó, như Word, Excel, trình duyệt đang tải file.
4. Sao lưu những file quan trọng ra USB hoặc ổ ngoài phòng khi có sự cố.

Cách chuyển thư mục Documents sang ổ D

1. Mở ổ D, nhấn chuột phải chọn New > Folder (Mới > Thư mục) và đặt tên, ví dụ Documents (hoặc đặt trong thư mục tên bạn).
2. Mở File Explorer bằng Windows + E.
3. Ở cột bên trái, bấm chuột phải vào Documents (Tài liệu) và chọn Properties (Thuộc tính).
4. Chuyển sang thẻ Location (Vị trí).
5. Bấm Move... (Di chuyển), chọn thư mục Documents vừa tạo ở ổ D, rồi bấm Select Folder (Chọn thư mục).
6. Bấm Apply (Áp dụng). Windows hỏi có muốn chuyển các file cũ sang vị trí mới không, hãy chọn Yes (Có).
7. Đợi quá trình sao chép hoàn tất, rồi bấm OK.

Sau khi xong, mọi file bạn lưu vào Documents sẽ nằm thật sự ở ổ D, nhưng bạn vẫn mở từ lối tắt quen thuộc ở cột bên trái.

Cách chuyển Desktop, Downloads, Pictures, Videos

Làm hoàn toàn tương tự cho từng thư mục:

1. Tạo trước thư mục tương ứng trên ổ D (ví dụ D:\Desktop, D:\Downloads).
2. Chuột phải vào thư mục trong File Explorer > Properties > Location > Move.
3. Chọn thư mục mới, Apply, chọn Yes để chuyển file cũ.

Nếu bạn đang bật OneDrive Backup

Trên Windows 11, nếu bạn đã bật sao lưu thư mục qua OneDrive, đường dẫn của Documents, Desktop, Pictures nằm trong thư mục OneDrive, và nút Move có thể không hoạt động như mong muốn. Khi đó:

1. Bấm biểu tượng OneDrive ở khay hệ thống, chọn biểu tượng bánh răng > Settings (Cài đặt).
2. Tìm mục sao lưu thư mục (tên có thể là Sync and backup hoặc Manage backup).
3. Tắt sao lưu cho thư mục bạn muốn chuyển. Windows có thể hỏi về cách xử lý file đã đồng bộ, hãy đọc kỹ rồi chọn phù hợp.
4. Sau đó thực hiện chuyển sang ổ D theo các bước trên.

Vì thao tác này liên quan đến dữ liệu đã đồng bộ lên đám mây, nếu không chắc chắn bạn nên nhờ người am hiểu hỗ trợ để tránh mất file.

Cách khôi phục về vị trí mặc định

Nếu muốn trả thư mục về ổ C:

1. Chuột phải vào thư mục > Properties > Location.
2. Bấm Restore Default (Khôi phục mặc định).
3. Bấm Apply, chọn Yes để chuyển file về lại.

Những lỗi và lưu ý thường gặp

• Báo không đủ dung lượng hoặc không có quyền: kiểm tra ổ D còn trống và bạn có quyền ghi. Nếu ổ D là ổ ngoài, hãy luôn cắm ổ đó khi dùng máy, nếu không Windows sẽ báo thư mục không truy cập được.
• Không nên chuyển toàn bộ thư mục người dùng (C:\Users) bằng thủ thuật phức tạp, dễ gây lỗi cập nhật Windows.
• Ứng dụng cũ vẫn lưu về ổ C: một số phần mềm có thiết lập thư mục lưu riêng, bạn cần chỉnh trong cài đặt của phần mềm đó.
• Dọn dẹp tạm thời: nếu ổ C vẫn đầy dù đã chuyển, hãy xem bài tạo, đổi tên, di chuyển và xóa thư mục để biết cách quản lý thư mục gọn gàng hơn.

Nếu máy chỉ có ổ cứng nhỏ và thường xuyên đầy, giải pháp bền vững hơn là nâng cấp ổ lưu trữ. Một chiếc SSD như Kingston NV3 1TB giúp bạn có đủ chỗ cho cả hệ điều hành lẫn dữ liệu.

Cần hỗ trợ thêm?

Bạn có thể mang máy tới cửa hàng để được nâng cấp ổ cứng, chia ổ hoặc chuyển dữ liệu an toàn. Cường Tech kiểm tra miễn phí, báo giá trước khi làm, xem trang sửa chữa hoặc gọi 0943.847.333.