Cách đặt máy in mặc định trên Windows 11 và Windows 10
Hướng dẫn đặt máy in mặc định trên Windows 11 và 10 từng bước, cách tắt chế độ Windows tự đổi máy in và xử lý khi cứ in nhầm ra file PDF.
Máy in mặc định là chiếc máy Windows tự chọn sẵn mỗi khi bạn bấm in. Đặt đúng một lần là xong, khỏi phải chọn lại ở từng văn bản, từng file PDF. Bài này hướng dẫn cách đặt trên Windows 11 (kèm ghi chú cho Windows 10) và cách xử lý khi Windows cứ tự đổi máy in mặc định.
Nếu máy tính của bạn chưa nhận máy in, hãy xem trước bài Cách in tài liệu Word, PDF từ máy tính để cài và kết nối máy in cho đúng.
Vì sao cần đặt máy in mặc định
Trên máy tính thường có nhiều “máy in” cùng lúc, kể cả những cái bạn không để ý như Microsoft Print to PDF hay OneNote. Nếu một trong số đó đang là mặc định, bạn bấm in xong sẽ không thấy giấy ra mà chỉ nhận về một file PDF.
Đặt máy in thật làm mặc định giúp bạn in nhanh bằng Ctrl + P rồi Enter, đặc biệt hữu ích ở văn phòng hoặc cửa hàng in hóa đơn, phiếu giao hàng mỗi ngày.
Cách đặt máy in mặc định trên Windows 11
- Bấm nút Start, chọn Settings (Cài đặt). Hoặc nhấn nhanh Windows + I.
- Ở cột bên trái, chọn Bluetooth & devices (Bluetooth và thiết bị).
- Chọn Printers & scanners (Máy in và máy quét).
- Kéo xuống, tìm mục Let Windows manage my default printer (Cho phép Windows quản lý máy in mặc định của tôi) và gạt về Off (Tắt). Bước này rất quan trọng, mình giải thích kỹ ở mục sau.
- Bấm vào tên chiếc máy in bạn muốn dùng.
- Bấm nút Set as default (Đặt làm mặc định).
- Kiểm tra: dưới tên máy in sẽ hiện chữ Default (Mặc định).
Trên Windows 10
Vào Settings rồi chọn Devices (Thiết bị) và Printers & scanners. Các bước còn lại giống Windows 11: tắt mục cho Windows quản lý, chọn máy in, bấm Manage (Quản lý) rồi Set as default.
Cách đặt bằng Control Panel (cách cổ điển)
Cách này quen thuộc với người dùng lâu năm và hoạt động trên cả hai bản Windows.
- Bấm vào ô tìm kiếm cạnh nút Start, gõ Control Panel rồi mở.
- Chọn View devices and printers (Xem thiết bị và máy in) trong nhóm Hardware and Sound.
- Bấm chuột phải vào biểu tượng máy in cần dùng.
- Chọn Set as default printer (Đặt làm máy in mặc định).
- Biểu tượng sẽ có dấu tích xanh ở góc, nghĩa là đã thành công.
Vì sao Windows tự đổi máy in mặc định
Theo mặc định, Windows 10 và 11 bật chế độ tự quản lý: máy in bạn dùng gần nhất ở vị trí mạng hiện tại sẽ trở thành mặc định. Ví dụ bạn in một lần ở máy in khác trong văn phòng, lần sau máy lại tự chuyển sang máy đó.
Muốn cố định một máy in, bạn phải tắt tùy chọn này như bước 4 ở trên. Sau đó máy in mặc định chỉ đổi khi chính bạn đổi.
Chỉ muốn in tạm bằng máy khác?
Không cần đổi mặc định. Khi bấm Ctrl + P trong Word, Excel, trình duyệt hay phần mềm đọc PDF, bạn chỉ cần mở danh sách Printer (Máy in) ở hộp thoại in và chọn máy khác cho lần in đó. Lần sau máy tính vẫn dùng máy mặc định như cũ.
Xử lý các lỗi hay gặp
Máy in không có trong danh sách
Kiểm tra máy in đã bật nguồn, đã cắm cáp USB hoặc nối cùng Wi-Fi với máy tính. Sau đó vào Printers & scanners, bấm Add device (Thêm thiết bị) và đợi Windows dò tìm. Nếu vẫn không thấy, cần cài driver của hãng. Bạn có thể xem thêm bài Máy in không in được: cách xử lý lỗi thường gặp.
Máy in hiện trạng thái Offline
Máy in báo Offline thường do mất kết nối hoặc máy in đang ở chế độ tạm dừng. Mở hàng đợi in, vào menu Printer và bỏ dấu tích ở Use Printer Offline nếu có. Tắt máy in rồi bật lại cũng giải quyết được nhiều trường hợp.
In ra toàn file PDF thay vì giấy
Đây là dấu hiệu Microsoft Print to PDF đang là mặc định. Đặt lại máy in thật làm mặc định theo các bước trên là hết.
Có nhiều máy in trùng tên, thêm chữ “Copy 1”
Đó là các bản cài đặt dư thừa do cài driver nhiều lần. Bạn có thể bấm vào bản không dùng rồi chọn Remove (Gỡ bỏ), chỉ giữ lại một bản chạy tốt.
Chọn máy in phù hợp nếu bạn đang cần mua
Nếu bạn cần máy in chủ yếu cho tài liệu chữ, laser trắng đen như Canon LBP6030 gọn nhẹ hay Brother HL-L2321D in hai mặt tự động thường là lựa chọn kinh tế. Cần in màu, scan, copy thì dòng phun mực liên tục như Epson L3250 tiện hơn. Muốn hiểu rõ khác biệt, đọc bài Máy in laser hay máy in phun: nên chọn loại nào. Bạn cũng có thể xem toàn bộ máy in đang bán.
Cần hỗ trợ thêm?
Nếu đã làm đủ các bước mà máy vẫn không nhận hoặc in lỗi liên tục, bạn có thể mang máy tính và máy in tới cửa hàng để kỹ thuật viên kiểm tra miễn phí, báo giá trước khi sửa. Xem thêm dịch vụ sửa chữa hoặc gọi hotline 0943.847.333.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi không thấy nút Set as default printer?
Do Windows đang bật chế độ tự quản lý máy in mặc định. Vào Settings > Bluetooth & devices > Printers & scanners, tắt mục Let Windows manage my default printer, nút Set as default sẽ xuất hiện.
Làm sao biết máy in nào đang là mặc định?
Trong Printers & scanners, máy in mặc định có chữ Default dưới tên. Trong Control Panel, nó có dấu tích xanh ở biểu tượng.
Vì sao bấm in mà ra file PDF thay vì ra giấy?
Vì Microsoft Print to PDF đang là máy in mặc định hoặc bạn chọn nhầm nó ở hộp thoại in. Hãy chọn lại máy in thật và đặt làm mặc định.
Có thể đặt mặc định khác nhau cho từng ứng dụng không?
Windows chỉ có một máy in mặc định chung, nhưng ở mỗi lần in bạn vẫn có thể chọn máy khác trong hộp thoại in của ứng dụng.
