Cách đổi tên nhiều file cùng lúc trên Windows 11

Bạn có một thư mục chứa vài trăm tấm ảnh tên kiểu IMG_4821, IMG_4822 và muốn đặt lại thành Du-lich-Sapa-001, 002, 003? Đổi từng file bằng tay vừa mệt vừa dễ sai. Windows cho phép đổi tên hàng loạt chỉ trong vài giây, và bài này hướng dẫn ba cách từ dễ đến linh hoạt.

Cách nào cũng cần một nguyên tắc chung: chỉ đổi tên file trong thư mục dữ liệu của bạn (ảnh, tài liệu, video), không đổi tên file trong thư mục hệ thống như Windows hay Program Files.

Cách 1: Đổi tên hàng loạt bằng File Explorer

Đây là cách nhanh nhất, không cần cài gì thêm, hợp khi bạn muốn đặt một tên chung và để Windows tự đánh số.

1. Mở thư mục chứa file bằng File Explorer (phím tắt Windows + E).
2. Chọn các file cần đổi. Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả, hoặc giữ Ctrl và bấm từng file, hoặc bấm file đầu rồi giữ Shift bấm file cuối để chọn một dải.
3. Nhấn phím F2 (hoặc bấm biểu tượng Rename (Đổi tên) trên thanh công cụ của Windows 11).
4. Gõ tên mới, ví dụ Du-lich-Sapa, rồi nhấn Enter.

Kết quả: các file được đặt tên Du-lich-Sapa (1), Du-lich-Sapa (2), Du-lich-Sapa (3)... theo thứ tự đang hiển thị trong thư mục. Phần đuôi file như .jpg, .pdf được giữ nguyên.

Đổi tên từng file liên tiếp bằng phím Tab

Nếu mỗi file cần một tên riêng, bạn không phải bấm chuột liên tục. Chọn file đầu, nhấn F2, gõ tên, rồi nhấn Tab: Windows tự nhảy sang file kế tiếp ở chế độ sửa tên. Làm vậy đến hết danh sách, nhấn Enter để kết thúc.

Nếu đổi nhầm

Nhấn ngay Ctrl + Z để hoàn tác. Lệnh này quay lại từng bước đổi tên gần nhất, kể cả khi bạn vừa đổi cả loạt file.

Cách 2: Đổi tên có quy tắc bằng PowerToys PowerRename

Khi cần thay một cụm từ trong tên (ví dụ thay chữ Scan bằng HoSo, hoặc thêm ngày vào đầu tên), File Explorer không đủ. Lúc này bạn dùng PowerRename, một tiện ích miễn phí nằm trong bộ Microsoft PowerToys.

1. Cài PowerToys từ Microsoft Store (tìm từ khóa PowerToys) hoặc từ trang chính thức của Microsoft.
2. Mở PowerToys, vào mục PowerRename và bật Enable PowerRename (Bật PowerRename).
3. Chọn các file trong File Explorer, bấm chuột phải và chọn PowerRename (trên Windows 11 có thể nằm trong Show more options (Hiện thêm tùy chọn)).
4. Ở ô Search for (Tìm kiếm) gõ cụm từ cần thay, ở ô Replace with (Thay bằng) gõ cụm mới.
5. Xem cột xem trước bên dưới, thấy đúng ý thì bấm Apply (Áp dụng).

Ưu điểm lớn của PowerRename là bạn nhìn thấy trước tên mới của từng file trước khi áp dụng, nên rất khó đổi sai.

Cách 3: Dùng PowerShell cho người quen gõ lệnh

PowerShell giúp bạn đánh số có kiểm soát, ví dụ luôn có ba chữ số 001, 002... để file sắp xếp đúng thứ tự.

1. Mở thư mục chứa file, bấm vào thanh địa chỉ, gõ powershell rồi nhấn Enter để mở cửa sổ PowerShell ngay tại thư mục đó.
2. Dán lệnh sau (đổi tên và đuôi cho phù hợp):

`$i=1; Get-ChildItem *.jpg | ForEach-Object { Rename-Item $_ -NewName ("Sapa_{0:D3}.jpg" -f $i++) }`

1. Nhấn Enter. Các file .jpg sẽ thành Sapa_001.jpg, Sapa_002.jpg...

Nếu chỉ cần đổi đuôi hàng loạt, ví dụ từ .txt sang .md, bạn có thể dùng lệnh cũ của Command Prompt: `ren .txt .md`.

Lỗi thường gặp khi đổi tên hàng loạt

• Không thấy đuôi file: bật hiển thị đuôi file theo bài cách hiện đuôi file và đổi phần mở rộng tên file trên Windows để tránh vô tình sửa đuôi.
• Báo tên file đã tồn tại: hai file không thể trùng tên trong cùng thư mục. Hãy thêm số thứ tự hoặc ngày vào tên.
• Không đổi được tên: file đang được mở bởi một chương trình khác. Đóng chương trình đó rồi thử lại.
• Ký tự bị cấm: tên file không được chứa các ký tự \ / : * ? " < > |. Bạn nên dùng dấu gạch ngang hoặc gạch dưới thay thế.

Chọn cách nào cho phù hợp?

• Đặt một tên chung và đánh số: dùng File Explorer với F2.
• Thay cụm từ, thêm tiền tố, hậu tố, đổi chữ hoa thường: dùng PowerRename.
• Cần đánh số có định dạng riêng hoặc xử lý hàng nghìn file theo mẫu: dùng PowerShell.

Nếu bạn hay phải xử lý ảnh hoặc chứng từ với số lượng lớn, việc đặt tên có hệ thống ngay từ đầu giúp tìm lại file dễ hơn rất nhiều. Bạn có thể xem thêm cách tạo, đổi tên, di chuyển và xóa thư mục để sắp xếp gọn gàng hơn.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu máy bạn chạy chậm khi xử lý nhiều file, hoặc ổ cứng gần đầy khiến thao tác bị đơ, hãy ghé cửa hàng để được kiểm tra miễn phí và tư vấn nâng cấp. Bạn cũng có thể xem trang sửa chữa hoặc liên hệ để hỏi nhanh qua Zalo.