Cách dùng Google Slides thuyết trình online từ A đến Z

Google Slides là công cụ làm bài thuyết trình miễn phí, chạy ngay trên trình duyệt, lưu tự động trên Google Drive và cho nhiều người cùng chỉnh sửa một bài cùng lúc. Bạn chỉ cần một tài khoản Google và kết nối internet là làm được slide, trình chiếu và thuyết trình online qua Google Meet.

Bài này hướng dẫn từng bước, từ tạo slide đầu tiên tới lúc thuyết trình trước người xem từ xa. Nếu bạn quen PowerPoint, vẫn có cách chuyển qua lại giữa hai bên.

Chuẩn bị trước khi bắt đầu

• Một tài khoản Google (Gmail). Nếu chưa có, xem tạo tài khoản Gmail và đăng nhập trên máy.
• Trình duyệt như Chrome hoặc Edge; xem tải và cài đặt Google Chrome nếu cần.
• Kết nối mạng ổn định, vì Slides là ứng dụng web.

Cách tạo bài thuyết trình mới

1. Mở trình duyệt, vào trang Google Drive hoặc gõ "Google Slides" vào ô tìm kiếm và vào trang Slides.
2. Bấm Blank presentation (Bản trình bày trống) hoặc chọn một mẫu có sẵn trong Template gallery (Thư viện mẫu).
3. Bấm vào dòng Untitled presentation (Bản trình bày không có tiêu đề) ở góc trên bên trái để đặt tên cho bài.
4. Bấm vào khung "Click to add title" để nhập tiêu đề slide đầu tiên.

Bài tự động lưu mỗi khi bạn sửa, không cần bấm lưu thủ công.

Thêm nội dung vào slide

Thêm slide mới và đổi bố cục

1. Bấm dấu + ở thanh công cụ (hoặc bấm Ctrl + M) để thêm slide.
2. Bấm vào mũi tên cạnh dấu + hoặc nút Layout (Bố cục) để chọn kiểu: tiêu đề, tiêu đề và nội dung, hai cột...

Thêm chữ, hình ảnh, video

• Chữ: bấm vào khung văn bản và gõ. Nên dùng cỡ chữ lớn, ít chữ mỗi slide.
• Hình ảnh: menu Insert (Chèn) > Image (Hình ảnh) > Upload from computer (Tải lên từ máy tính) hoặc tìm trên web.
• Video: Insert > Video, dán liên kết YouTube hoặc chọn video từ Drive.
• Biểu đồ, bảng: Insert > Chart (Biểu đồ) hoặc Table (Bảng).

Đổi giao diện và hiệu ứng

• Bấm Theme (Chủ đề) ở thanh công cụ để đổi mẫu màu và phông chữ toàn bài.
• Bấm Transition (Chuyển cảnh) để đặt hiệu ứng chuyển slide, hoặc Animate (Hoạt ảnh) để thêm hiệu ứng cho từng đối tượng. Bài về hiệu ứng chuyển cảnh tương tự cho PowerPoint nằm ở thêm hiệu ứng chuyển cảnh trong PowerPoint.

Chia sẻ cho nhóm cùng làm

1. Bấm nút Share (Chia sẻ) góc trên bên phải.
2. Nhập email người cùng làm, chọn quyền Editor (Người chỉnh sửa), Commenter (Người nhận xét) hoặc Viewer (Người xem).
3. Bấm Send (Gửi).

Nếu muốn chia sẻ bằng liên kết, trong cùng hộp thoại chọn Anyone with the link (Bất kỳ ai có đường liên kết) và đặt quyền phù hợp. Chỉ nên cho quyền xem với người ngoài nhóm.

Cách trình chiếu

1. Bấm nút Slideshow (Trình chiếu) góc trên bên phải, hoặc Ctrl + F5.
2. Dùng phím mũi tên hoặc Enter để chuyển slide, Esc để thoát.
3. Chuột phải khi đang trình chiếu để mở menu, bật Speaker notes (Ghi chú) nếu cần.

Dùng ghi chú người thuyết trình

Dưới mỗi slide có ô Click to add speaker notes (Bấm để thêm ghi chú). Bạn ghi lời nói chính vào đó, rồi khi trình chiếu chọn Presenter view (Chế độ trình bày) để thấy ghi chú trong khi người xem chỉ thấy slide.

Thuyết trình online qua Google Meet

1. Mở bài Slides, bấm vào biểu tượng Present in a Meet (Trình bày trong cuộc họp) cạnh nút Slideshow, hoặc vào cuộc họp trước rồi chia sẻ.
2. Chọn cuộc họp Meet hiện có hoặc tạo cuộc họp mới.
3. Chọn Present now (Trình bày ngay); Slides chiếu trong cuộc họp, bạn vẫn xem ghi chú.
4. Khi xong, bấm Stop presenting (Dừng trình bày).

Với Zoom, bấm Share Screen (Chia sẻ màn hình) rồi chọn cửa sổ trình duyệt đang trình chiếu. Hướng dẫn họp trực tuyến xem ở họp Zoom, Google Meet trên máy tính cho người mới.

Dùng khi không có mạng

Google Slides có thể bật chế độ offline: vào Drive, Settings (Cài đặt) > bật Offline, và cần dùng Chrome hoặc Edge. Nên bật trước khi cần, không thử khi đã mất mạng.

Chuyển giữa Google Slides và PowerPoint

• Tải về dạng PowerPoint: File (Tệp) > Download (Tải xuống) > Microsoft PowerPoint (.pptx).
• Mở file PowerPoint trong Slides: tải file lên Drive, bấm đúp rồi chọn Open with Google Slides, hoặc File > Open > Upload.
• Xuất PDF: File > Download > PDF Document (.pdf).

Hiệu ứng, font đặc biệt đôi khi hiển thị khác sau khi chuyển. Nếu cần chắc chắn, mở lại và kiểm tra từng slide. Xem làm slide thuyết trình PowerPoint cơ bản để so sánh.

Cần hỗ trợ thêm?

Bạn cần cài đặt máy, cài Chrome hoặc xử lý sự cố khi chuẩn bị thuyết trình? Hãy mang máy tới cửa hàng hoặc nhắn Zalo 0943.847.333. Trang sửa chữa của cửa hàng hỗ trợ kiểm tra máy miễn phí.