Cách dùng Sticky Notes ghi chú nhanh trên màn hình máy tính

Sticky Notes là ứng dụng ghi chú có sẵn trong Windows, hoạt động giống những tờ giấy nhớ dán lên bàn làm việc. Bạn mở lên, gõ vài dòng như số điện thoại khách, việc cần làm trong ngày hay mật khẩu wifi khách đến chơi, rồi để đó ngay trên màn hình.

Bài này hướng dẫn từng bước mở, tạo, định dạng, ghim và đồng bộ ghi chú. Mọi thao tác theo Windows 11, Windows 10 gần như tương tự.

Sticky Notes dùng để làm gì

Ứng dụng phù hợp với những thông tin ngắn, cần nhìn thấy liên tục chứ không cần lưu trữ lâu dài. Ví dụ:

• Danh sách việc cần làm hôm nay, tick từng dòng khi xong.
• Số điện thoại, địa chỉ, mã đơn hàng cần gõ lại nhiều lần.
• Ý tưởng bất chợt khi đang họp online hoặc học bài.
• Đoạn văn bản hay dùng lại để copy dán nhanh.

Nếu bạn cần lưu nhiều thứ cùng lúc, hãy kết hợp với lịch sử clipboard của Windows để dán lại những gì vừa sao chép.

Cách mở Sticky Notes

1. Bấm vào nút Start (hoặc nhấn phím Windows).
2. Gõ chữ Sticky Notes vào ô tìm kiếm.
3. Bấm vào kết quả Sticky Notes để mở ứng dụng.
4. Lần đầu mở, Windows có thể yêu cầu đăng nhập tài khoản Microsoft để đồng bộ. Bạn có thể bỏ qua nếu chỉ muốn dùng trên một máy.

Tạo ghi chú mới và gõ nội dung

1. Mở Sticky Notes, bấm dấu + ở góc trên bên trái của một ghi chú để tạo ghi chú mới. Hoặc nhấn Ctrl + N khi đang ở trong ứng dụng.
2. Một tờ giấy nhớ mới hiện ra, bạn gõ nội dung ngay.
3. Không cần bấm lưu, ứng dụng tự lưu mỗi khi bạn gõ.
4. Muốn đưa ghi chú ra vị trí khác, kéo thanh tiêu đề phía trên ghi chú.
5. Kéo góc dưới bên phải để phóng to hoặc thu nhỏ tờ ghi chú.

Bạn có thể mở nhiều ghi chú cùng lúc và xếp chúng cạnh nhau như những tờ giấy thật trên bàn.

Định dạng chữ, danh sách và hình ảnh

Thanh công cụ nhỏ ở cuối ghi chú cho phép định dạng nhanh. Các phím tắt quen thuộc cũng dùng được:

• Ctrl + B: chữ đậm.
• Ctrl + I: chữ nghiêng.
• Ctrl + U: gạch chân.
• Ctrl + T: gạch ngang chữ (đánh dấu việc đã xong).
• Nút danh sách có chấm đầu dòng giúp trình bày gọn khi liệt kê.
• Nút hình ảnh cho phép chèn ảnh vào ghi chú, ví dụ ảnh chụp bảng giá hoặc bản vẽ.

Tên và vị trí các nút có thể thay đổi nhẹ theo phiên bản ứng dụng, nhưng tinh thần vẫn giống nhau.

Đổi màu, đổi giao diện và xóa ghi chú

Để phân loại, bạn nên đổi màu cho từng nhóm. Việc công việc dùng màu vàng, việc cá nhân dùng màu xanh chẳng hạn.

1. Bấm vào biểu tượng ba chấm ... ở góc trên bên phải của ghi chú.
2. Chọn một màu trong bảng màu hiện ra.
3. Muốn xóa ghi chú, cũng ở menu ba chấm đó chọn Delete note (Xóa ghi chú) rồi xác nhận.

Ứng dụng cũng có chế độ giao diện sáng và tối trong phần cài đặt (biểu tượng bánh răng). Nếu bạn đã đổi giao diện tối cho Windows, Sticky Notes có thể tự đi theo.

Đồng bộ ghi chú giữa nhiều thiết bị

Khi đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, ghi chú được đồng bộ lên đám mây và hiện lại ở các thiết bị khác dùng cùng tài khoản. Cách làm:

1. Mở Sticky Notes, bấm biểu tượng bánh răng Settings (Cài đặt) ở danh sách ghi chú.
2. Chọn Sign in (Đăng nhập) và nhập tài khoản Microsoft của bạn.
3. Đợi vài giây để ghi chú đồng bộ. Nếu máy khác chưa thấy ghi chú, hãy mở Settings và bấm Sync now (Đồng bộ ngay) nếu có nút này.

Chỉ nên ghi những thứ bạn thấy yên tâm khi lưu trên tài khoản đám mây. Với mật khẩu ngân hàng hay thông tin nhạy cảm, nên dùng trình quản lý mật khẩu thay vì tờ giấy nhớ.

Khắc phục khi Sticky Notes không mở hoặc mất ghi chú

• Không mở được ứng dụng: vào Settings (Cài đặt) > Apps (Ứng dụng) > Installed apps (Ứng dụng đã cài), tìm Sticky Notes, chọn Advanced options (Tùy chọn nâng cao) rồi bấm Repair (Sửa chữa). Nếu vẫn lỗi mới dùng Reset.
• Mất ghi chú sau khi đổi máy: đăng nhập đúng tài khoản Microsoft đã dùng trước đó. Ghi chú chưa từng đồng bộ chỉ nằm trên máy cũ.
• Ghi chú che mất công việc: thu nhỏ ghi chú hoặc dùng nhiều màn hình ảo để để giấy nhớ ở một màn hình riêng.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu máy bạn mở ứng dụng chậm, hay treo hoặc không cài được ứng dụng từ Microsoft Store, bạn có thể mang máy tới cửa hàng để được kiểm tra miễn phí. Bạn cũng có thể xem thêm dịch vụ sửa chữa hoặc gọi hotline ở trang liên hệ để được hướng dẫn.