Cách in qua Wi-Fi Direct khi không có router hoặc mạng Wi-Fi

Văn phòng nhỏ chưa kéo mạng, chuyến đi công tác có máy in nhưng không có Wi-Fi, hoặc nhà đang thay router mà vẫn cần in gấp. Trong những tình huống đó, Wi-Fi Direct là cứu cánh: máy in tự phát ra một mạng Wi-Fi riêng, và bạn kết nối thẳng laptop hoặc điện thoại vào đó để in.

Bài này hướng dẫn cách bật Wi-Fi Direct, kết nối từ Windows 11 và điện thoại, cùng cách xử lý các lỗi hay gặp. Tên menu trên máy in thay đổi theo hãng và đời máy, nên các tên mục dưới đây ghi chung, bạn đối chiếu với màn hình hoặc sách hướng dẫn máy của mình.

Wi-Fi Direct hoạt động thế nào?

Thông thường, máy in kết nối vào router, còn laptop cũng kết nối router, hai bên "gặp nhau" qua mạng chung. Với Wi-Fi Direct, máy in đóng vai một điểm phát Wi-Fi nhỏ. Laptop hoặc điện thoại chọn mạng của máy in như chọn Wi-Fi bình thường.

Điều này có hai hệ quả bạn cần nhớ:

• Bạn không cần router, chỉ cần máy in hỗ trợ Wi-Fi Direct.
• Khi đang nối vào mạng máy in, thiết bị thường không vào được Internet qua Wi-Fi nếu chỉ có một card Wi-Fi.

Vì vậy cách này lý tưởng cho in tài liệu nhanh, không phải giải pháp lâu dài cho nhiều người dùng.

Bước 1: Kiểm tra máy in có hỗ trợ không

1. Xem tên máy và tra thông số trên trang hãng hoặc sách hướng dẫn.
2. Tìm từ khóa Wi-Fi Direct hoặc tính năng tương tự.
3. Một số mẫu Wi-Fi như Epson EcoTank L3250 hay HP LaserJet M211dw có Wi-Fi, nhưng bạn nên xác nhận tính năng Wi-Fi Direct và cách bật trong tài liệu chính thức của đúng model.

Nếu máy chỉ kết nối USB, bạn cần cách khác như cáp trực tiếp. Còn nếu máy hỗ trợ cả LAN, hãy xem bài Cách kết nối máy in qua mạng LAN, Wi-Fi để in chung.

Bước 2: Bật Wi-Fi Direct trên máy in

Cách bật khác nhau theo hãng, nhưng thường theo một trong hai kiểu:

• Máy có màn hình hoặc bảng điều khiển: vào menu Cài đặt (Setup/Settings) > Mạng (Network) hoặc Wireless > chọn Wi-Fi Direct > Bật (On). Máy sẽ hiển thị tên mạng (SSID) và mật khẩu.
• Máy ít nút bấm: dùng nút Wi-Fi hoặc kết hợp nút nhấn giữ, hoặc dùng phần mềm/ứng dụng của hãng cài trên điện thoại để bật. Có máy còn in ra trang thông tin mạng chứa tên và mật khẩu.

Tên mạng Wi-Fi Direct thường bắt đầu bằng chữ DIRECT và kèm tên máy in. Nếu không thấy, hãy kiểm tra trong sách hướng dẫn hoặc tem trên thân máy.

Bước 3: Kết nối laptop Windows 11 với máy in

1. Nhấn vào biểu tượng Wi-Fi ở góc phải thanh Taskbar.
2. Bấm mũi tên cạnh Wi-Fi để mở danh sách mạng.
3. Chọn mạng bắt đầu bằng DIRECT-… của máy in.
4. Bấm Connect (Kết nối), nhập mật khẩu.
5. Chờ Windows báo đã kết nối.

Sau đó, thêm máy in vào Windows:

1. Mở Settings (Cài đặt) > Bluetooth & devices > Printers & scanners (Máy in & máy quét).
2. Bấm Add device (Thêm thiết bị).
3. Chờ Windows tìm thấy máy in, chọn tên máy in, bấm Add.
4. Nếu không thấy, chọn Add manually (Thêm thủ công) rồi dùng tuỳ chọn thêm bằng địa chỉ TCP/IP. Địa chỉ IP của máy in xem trên trang thông tin mạng hoặc tài liệu máy.
5. Cài driver nếu Windows yêu cầu (tải từ trang chính thức của hãng).

Cuối cùng, in thử một trang để xác nhận.

Bước 4: In từ điện thoại qua Wi-Fi Direct

1. Trên điện thoại, vào cài đặt Wi-Fi và kết nối mạng DIRECT-… của máy in.
2. Mở tài liệu hoặc ảnh cần in, chọn chức năng In (Print).
3. Chọn máy in từ danh sách. Nếu không thấy, dùng ứng dụng in chính thức của hãng.
4. Điều chỉnh khổ giấy, số bản và bấm in.

Cách tìm máy in trên điện thoại khác nhau giữa Android và iPhone, cũng như giữa các hãng. Một số tính năng in không dây chỉ hoạt động khi máy in và điện thoại cùng nằm trên một mạng Wi-Fi, nên hãy kiểm tra hướng dẫn của hãng.

Xử lý lỗi thường gặp

• Không thấy mạng DIRECT: kiểm tra Wi-Fi Direct đã bật chưa, đưa laptop lại gần máy in.
• Nhập mật khẩu không được: xác nhận lại mật khẩu trên màn hình máy in hoặc trang cấu hình.
• Kết nối được nhưng không in: xoá máy in cũ trong Windows, thêm lại; kiểm tra có hàng đợi in kẹt không.
• Mất Internet khi in: cắm dây LAN cho laptop, hoặc in xong rồi chuyển lại Wi-Fi nhà.
• Máy in từng nối router rồi mất kết nối: xem Máy in mạng mất kết nối sau khi đổi modem, router.

Nếu vẫn gặp trục trặc, bài Máy in không in được: cách xử lý lỗi thường gặp sẽ giúp bạn kiểm tra từng bước.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu bạn cần cài đặt máy in, bật Wi-Fi Direct hoặc thiết lập in cho cả văn phòng, hãy mang máy đến cửa hàng hoặc gọi hotline 0943.847.333. Đội kỹ thuật có thể giúp bạn qua trang dịch vụ IT, còn nếu máy gặp lỗi phần cứng, dịch vụ sửa chữa kiểm tra miễn phí và báo giá trước khi sửa.