Cách in trang web ra giấy hoặc lưu thành PDF cho gọn

Bạn muốn in một bài viết, vé điện tử hay đơn hàng ngay từ trình duyệt, nhưng bản in ra toàn quảng cáo, bị cắt chữ hoặc dư vài trang trắng? Chỉ cần vài thiết lập đúng trong hộp thoại in là kết quả gọn gàng hơn hẳn, và bạn có thể lưu luôn thành file PDF để xem lại.

Các bước dưới đây áp dụng cho Google Chrome và Microsoft Edge trên Windows 11, hai trình duyệt có hộp thoại in gần như giống nhau.

Mở hộp thoại in của trình duyệt

Mở trang web cần in, đảm bảo trang đã tải xong hết nội dung. Sau đó có hai cách vào hộp thoại in:

• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P, cách nhanh nhất.
• Hoặc bấm nút ba chấm ở góc trên bên phải, chọn Print (In).

Bên trái hoặc bên phải hộp thoại là các lựa chọn, phía còn lại là bản xem trước. Hãy luôn nhìn bản xem trước trước khi bấm nút in, vì đây là nơi tiết kiệm giấy mực nhất.

Cách in trang web ra giấy

1. Nhấn Ctrl + P để mở hộp thoại in.
2. Ở mục Destination (Máy in), chọn máy in thật mà bạn đang dùng. Nếu chưa thấy, xem cách cài đặt máy in mới trên Windows 11.
3. Mục Pages (Trang) chọn All (Tất cả) hoặc nhập số trang cần in, ví dụ 1-2.
4. Mục Copies (Số bản) nhập số bản cần in.
5. Mục Layout (Bố cục) chọn Portrait (Dọc) cho bài viết, Landscape (Ngang) cho bảng rộng.
6. Bấm More settings (Cài đặt khác) để chỉnh tiếp các phần dưới đây.
7. Xem lại bản xem trước, thấy ổn rồi bấm Print (In).

Các tùy chọn giúp bản in gọn hơn

Trong More settings có vài tùy chọn đáng chỉnh:

• Paper size (Khổ giấy): chọn A4 cho đúng loại giấy trong khay.
• Margins (Lề): chọn Minimum (Tối thiểu) hoặc Default (Mặc định); nếu chữ bị cắt hãy thử None (Không) hoặc Custom (Tùy chỉnh).
• Scale (Tỷ lệ): giảm xuống 80-90% khi bảng hoặc hình bị tràn khỏi trang.
• Headers and footers (Đầu trang và chân trang): tắt nếu không muốn in kèm ngày giờ, đường dẫn.
• Background graphics (Đồ họa nền): tắt để tiết kiệm mực nếu không cần màu nền.

Cách lưu trang web thành file PDF

Lưu thành PDF hữu ích khi bạn muốn giữ vé điện tử, xác nhận đơn hàng hoặc bài viết để xem lại khi không có mạng, và cũng tiết kiệm giấy.

1. Nhấn Ctrl + P để mở hộp thoại in.
2. Ở mục Destination (Máy in), chọn Save as PDF (Lưu dưới dạng PDF) trong Chrome, hoặc Microsoft Print to PDF trong Edge.
3. Chỉnh khổ giấy, lề, tỷ lệ như khi in thật.
4. Bấm Save (Lưu).
5. Chọn thư mục, đặt tên dễ nhớ như “ve-may-bay-hn-sg” rồi bấm Save.

File PDF này giữ nguyên bố cục như bản in, link trong trang thường vẫn bấm được. Sau đó bạn có thể gửi cho người khác hoặc in sau khi có máy in. Nếu cần mở và đọc file PDF, xem cách mở và đọc file PDF trên máy tính.

Xử lý các lỗi hay gặp khi in trang web

Bản in bị cắt chữ hoặc tràn lề

Thử giảm Scale xuống còn 80-90%, hoặc đổi sang Landscape nếu trang có bảng rộng. Nếu vẫn bị cắt, thử đổi Margins sang Minimum.

Dư nhiều trang trắng ở cuối

Thường do trang web có phần đệm trống ở cuối. Ở ô Pages, nhập đúng số trang cần in thay vì chọn tất cả.

Màu và hình không hiện

Bật Background graphics nếu muốn in cả màu nền và hình nền. Nếu hình vẫn thiếu, đợi trang tải xong rồi nhấn Ctrl + P lại, vì nhiều trang chỉ tải hình khi bạn cuộn xuống.

Bấm in nhưng máy in không chạy

Có thể lệnh in kẹt hoặc máy in đang ở trạng thái ngoại tuyến. Xem hướng dẫn máy in báo offline trên Windows và máy in không in được: cách xử lý lỗi thường gặp.

In một phần của trang web

Không phải lúc nào bạn cũng cần in cả trang. Nếu chỉ cần một đoạn, hãy bôi đen đoạn đó, bấm chuột phải rồi chọn Print (In); một số trình duyệt sẽ in phần được chọn. Cách thay thế an toàn hơn là chép đoạn đó vào Word rồi in từ Word, nơi bạn kiểm soát được cỡ chữ và lề, xem thêm cách in tài liệu Word, PDF từ máy tính.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu in ra giấy mà vẫn bị lỗi, hoặc máy tính không thấy máy in, bạn có thể mang máy tới cửa hàng để kỹ thuật viên kiểm tra miễn phí, báo giá trước khi sửa. Xem thêm trang sửa chữa hoặc gọi 0943.847.333.